Como fazer uma lista de tarefas ? Dicas e ferramentas

❌ Alguns modelos são destinados a uma minoria de profissionais cujas necessidades são bastante comparáveis ​​às de um ERP. Você também terá que pensar em verificar o preço porque alguns modelos são pagos enquanto outros são acesso gratuito.

8 Modelos de conceito para gerenciar sua lista de tarefas e suas tarefas (2023)

Encontre neste Artigo 8 Pronto -to -Use Modelos para começar a gerenciar o seu conceito. Uma vez adotado, você não poderá mais fazer sem gerenciar suas tarefas !

Quem nunca fez uma lista de tarefas para tentar gerenciar melhor suas tarefas ? Freelance, funcionário, gerente, aluno, todos precisamos nos manter organizados sem perder o tópico de nossas idéias. Com sua ferramenta de assistência à produtividade, um conceito oferece a criação e a personalização de suas próprias listas de tarefas. Suporte ideal para transcrever seus objetivos diariamente, Como criar uma lista de tarefas no conceito ? Existem modelos de lista de tarefas gratuitos ? Para ajudá -lo a permanecer produtivo sem desmotivar a si mesmo, aqui está Os 8 melhores modelos de conceito para criar o seu para fazer e gerenciar suas tarefas Para substituir seu aplicativo de tarefa.

Por que usar o conceito para gerenciar sua lista de tarefas e suas tarefas ?

Executar tarefas pode nos parecer reconstruir. Especialmente porque uma agenda muito ocupada ou um momento de desatenção pode rapidamente nos desviar de nossas prioridades essenciais. Nesta situação, a lista de tarefas é o nosso melhor aliado ! Na forma de uma lista sucessiva de tarefas, permite priorizar o trabalho de acordo com um eixo de tempo definido. Se o processo for muito usado em um meio de papel, o famoso “TO-Do” agora é digitalizado em um computador ou em uma versão móvel. Muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas se dedicam a criar uma lista de coisas a fazer: Tarefa do Google, Trello, Canva, Todoist, Evernote, etc. No entanto, um conceito continua sendo uma ótima referência no assunto.

Se milhares de listas de tarefas forem criadas todos os dias em um conceito, é que a ferramenta reúne muitos ativos. Como em seus recursos de criação de CRM ou banco de dados, sua ergonomia facilita o uso. Seu sistema de bloco permite adicionar em tempo real qualquer módulo como texto, imagens ou links intermináveis. Esse manuseio rápido permite que você alcance um grande público que não precisa de habilidades específicas de TI para criar uma bela lista de tarefas para gerenciar suas tarefas. Lá Criação de uma conta sobre conceito No entanto, será o único necessário.

O conceito é ergonômico sem ignorar seus muitos recursos. Assim, inclui possibilidades de personalização muito vantajosas em comparação com outras ferramentas online, como segunda -feira ou clickup. Se os editores conceituais entenderam algo, é que todos queremos Torne nosso espaço de trabalho único Para gerenciar nossas tarefas de maneira ideal. A aparência agradável e o design da ferramenta também é um de seus grandes pontos fortes, porque ajuda seus usuários a permanecer motivados e ativos em seu uso diário. Isso resulta no Painel conceitual que tem muitas opções de personalização sem esquecer a possibilidade de poder integrar seus widgets favoritos. Tenha cuidado, da mesma forma, algumas pessoas consideram a noção muito complicada porque menos emoldurada do que ferramentas como segunda -feira ou clique.

De zero ou use um modelo conceitual para sua lista de tarefas ?

Criar de zero e sem modelo é deixar a escolha de 100% configure sua lista de tarefas. Pode parecer uma vantagem, mas também é uma desvantagem que representa uma perda de tempo no início -up, porque é um grande projeto para configurar. Para atender à necessidade de uma lista de tarefas eficazes, o modelo continua sendo a solução de mão para começar a organizar em alguns cliques e economizar tempo precioso.

Os 8 melhores modelos conceitos de lista de tarefas e monitoramento de tarefas

Encontre um Modelo de modelo de lista de tarefas Na internet é um bom começo, mas selecionar o que melhor se adapta ao seu método de trabalho e seus objetivos é ainda melhor ! É por isso que identificamos para você os vários modelos que permitirão comparar e escolher o mais próximo de sua organização de trabalho de gerenciamento de tarefas.

#1 Lista de tarefas por conceito.io

Que está melhor posicionado do que o editor do software para oferecer modelos adequados ? Com seu modelo ” Lista de tarefas », Não há necessidade de cavar sua cabeça para encontrar a melhor maneira de trabalhar. Este modelo simplificado de gerenciamento de tarefas se adapta ao maior número. Distribuído em 3 colunas: para fazer / em andamento / fato, este modelo ajuda você a priorizar suas tarefas de acordo com a ordem de realização.

✔️ Se você já possui uma conta conceitual, o ícone à direita da tela “Modelo duplicado” permitirá que você duplique o modelo para importá -lo diretamente para o seu espaço pessoal.

❌ Com seu modo de organização muito básico, o modelo não é adequado para uso pessoal ou profissional, o que exigiria pelo menos uma diferenciação na ordem de prioridade das tarefas. De repente, este modelo será limitado o suficiente para fazer gerenciamento complicado de projetos.

#2 Tarefa e gerenciamento de projetos por conceito tudo

“Notion Everything” oferece muitos modelos que ajudarão você a permanecer produtivo, incluindo vários dedicados ao gerenciamento de “tarefas” e tarefas. Existem modelos de organização simplificados para os modelos mais avançados para necessidades profissionais ou de equipe.

✔️ O acesso a vários modelos de modelos possibilita selecionar o que será mais adequado aos seus imperativos e seu grau de exigência sobre as características do seu monitoramento de tarefas em seus projetos.

❌ Alguns modelos são destinados a uma minoria de profissionais cujas necessidades são bastante comparáveis ​​às de um ERP. Você também terá que pensar em verificar o preço porque alguns modelos são pagos enquanto outros são acesso gratuito.

#3 O pacote de planejador de noção essencial de Gridfiti

Gridfiti oferece um pacote de modelos de 3 “3 em 1” com tarefas diárias, semanais e mensais -Siga -up. Para uma visão de curto e médio prazo, é o modelo ideal que permitirá listar todos os seus projetos.

✔️ O pacote inclui 3 modelos separados para uma organização de tarefas diferente ao longo do tempo. Isso permite que você teste e escolha o modelo que será melhor. Além disso, cada modelo permanece minimalista e claro.

❌ Isso requer um certo rigor como no fato de sempre ter que pensar em preencher os 3 modelos bem para sincronizar as informações entre eles.

#4 Modelo de gerente de tarefas por conteúdo collie

O modelo proposto por Zapier ocupa o princípio da lista clássica para fazer com uma coluna de tarefas a serem executadas a cada dia. Clique na tarefa possibilita inspecioná -la em detalhes e a verificação “concluída” para notificar que é bem realizada.

✔️ O modelo de gerenciamento de tarefas oferece vistas diferentes, incluindo uma visualização da coluna, outra na forma de um calendário e uma final na forma de uma tabela que permite incluir uma ordem prioritária e uma data de maturidade personalizada.

❌ O modelo está em inglês e cada coluna deve ser traduzida para o francês para não fazer a pegada antes de iniciar. Isso, portanto, pedirá um pouco de trabalho adicional se você quiser deixá -lo em inglês.

#5 Gerenciamento de tarefas Sysytem por Ev Chapman

Proposta por EV Chapman, que construiu seu próprio ecossistema em torno das necessidades de produtividade, o modelo é dedicado ao aumento do rei. Foi criado para adotar um sistema de longo prazo que definitivamente fará com que você saia da emergência constante ao monitorar suas tarefas.

✔️ Este modelo foi imaginado de acordo com as necessidades reais, em resposta ao que não existia em termos de modelos na web. Seu objetivo é realizar suas tarefas diárias, mas também alcançar objetivos mais ambiciosos. O acesso ao modelo é para a vida com as atualizações incluídas.

❌ Não será adequado para todos. Por exemplo, para um aluno que deseja reunir todas as suas prioridades em uma única mesa. Aqui está uma questão de otimizar cada tarefa e monitorar constantemente a realização de seus projetos. Portanto, pode parecer muito complexo para usar no início.

#6 Painel de fazer as coisas (GTD) por eslo

Eslo fornece seu modelo “fazendo as coisas” traduzido “fazendo coisas/tarefas”, que é fiel ao seu nome, pois ele pretende ser eficaz e simples ao mesmo tempo. Fácil de acessar e visualmente agradável, ajuda a passar um nível mais alto em sua produtividade para não pensar em avançar em sua lista de tarefas a serem executadas.

✔️ O modelo está limpo e o colocará em boas condições para se concentrar no essencial. Uma vez que este sistema em vigor (Tool + Process) esteja sempre atualizado na sua lista de coisas para fazer.

❌ Com sua visão, tudo em um, tarefas e projetos não serão capazes de acumular infinitamente, correndo o risco de sobrecarregar a visão.

#7 Lista de tarefas espaciais de Louis Pereira

O espaço da lista de tarefas não é um modelo como os outros. É diferenciado por seu modo de distribuição de tarefas de acordo com seu grau de esforço. Para fazer isso, o editor de modelos leva em consideração o fato de que todos temos mais horas produtivas do que outros durante o dia. Ao levar em conta nossa energia, o objetivo é otimizar nosso tempo.

✔️ O modelo realmente permite que você otimize seu tempo sem desperdiçar sua energia, priorizando a realização de nossas tarefas no momento certo, de acordo com nosso próprio funcionamento. Além disso, o modelo é 100% personalizável para organizar suas listas de acordo com seus desejos.

❌ É um sistema de organização que não é comum. Ele concordará com pessoas que desejam um sistema organizacional planejado no tempo mais lucrativo de seus dias. No entanto, isso nem sempre é possível de acordo com as agendas de todos.

#8 brindes de Marie

Marie é co-fundadora da Clickcnonct, ela oferece aos empreendedores a oportunidade de fortalecer sua visibilidade, criando um site personalizado e permitindo que eles gerenciem seu conteúdo de forma independente. Além disso, oferece soluções para aumentar sua produtividade e melhorar sua organização usando a ferramenta conceitual. Portanto, oferece modelos para ajudá -los a começar o conceito, especialmente um para gerenciar sua lista de tarefas.

✔️ Além dos modelos gratuitos, Marie fornece outros modelos para otimizar o planejamento editorial, facilitar as anotações e muito mais, tudo inclusivo em um pacote a ser usado para graça.

❌ Embora o modelo seja mais simples do que os outros modelos mencionados, ele permanece funcional e constitui um excelente ponto de partida para iniciantes em um conceito que deseja criar uma lista de tarefas simples: um modelo simples pode muitas vezes despertar mais compromisso.

Como criar uma lista mesmo em um conceito ?

Para criar uma lista de tarefas no conceito, siga estas etapas simples.

Primeiro, abra o conceito e crie uma nova página ou selecione uma base existente para iniciar.

Em seguida, para criar uma lista de tarefas, adicione um bloco “Lista” clicando no sinal “+” na barra de navegação superior.

Você também pode usar o atalho “/lista” do teclado para fazê -lo rapidamente.

Depois que a lista é criada, você pode dar um título no topo da página, como “minhas tarefas”. Agora você pode adicionar suas tarefas clicando no botão “Adicionar uma tarefa” ou pressionando a tecla “Enter” após cada entrada. Para organizar suas tarefas, basta usar a funcionalidade de arrastar e soltar para reorganizá -las de acordo com sua preferência.

Para adicionar uma data a uma tarefa específica, selecione a tarefa e clique em “Adicionar uma data” no menu superior. Você pode escolher uma data específica ou usar palavras -chave como “hoje”, “amanhã” ou “na próxima semana”. Além disso, se você tiver letras para realizar, poderá adicioná -las clicando no ícone “+” à direita da tarefa principal. Isso permite que você crie uma hierarquia clara e gerencie tarefas mais detalhadas.

Conceito também oferece muitas opções de personalização. Você pode alterar o layout, cores, ícones e até adicionar rótulos ou prioridades para ver melhor suas tarefas. Além disso, a noção permite que você colabore com outras pessoas, compartilhando -as com elas, facilitando assim o gerenciamento de projetos e tarefas em uma equipe.

Em conclusão, criar uma lista de tarefas sobre conceito é um processo simples e intuitivo. Com seus recursos flexíveis, você pode organizar, seguir e executar facilmente suas tarefas de maneira eficaz. Seja você um aluno, um profissional ou apenas alguém que quer se manter organizado, um conceito é uma ferramenta poderosa para gerenciar suas listas de tarefas e ajudá -lo a permanecer produtivo.

Conclusão

A lista de tarefas continua sendo a maneira mais simples, rápida e eficaz de se organizar todos os dias e fazer com calma sua lista de tarefas diárias. Com tudo em um software, o conceito permite criar uma lista 100% personalizável para fazer 100%. No entanto, o modelo representa um Solução econômica e prática Para iniciar seus projetos sem gastar muito tempo para seguir os tutoriais. Depois que seu modelo for selecionado, você só precisa importá -lo para o seu Espaço de trabalho conceitual Para começar a trabalhar efetivamente em todas as suas tarefas. Em resumo, em todos os casos, o conceito é a ferramenta de gerenciamento de tarefas mais moderna e eficaz que provavelmente substituirá todos (muito numerosos) aplicativos de tarefa que existem que existem.

Como fazer uma lista de tarefas ? Dicas e ferramentas

Clara aconselha a usar este modelo para calcular o horário de trabalho.

A lista de afazeres é uma lista de tarefas para executar. Esta ferramenta prática é cada vez mais usada no campo profissional para planejar missões e visualizar sua conquista, mas a lista de tarefas também pode ser útil na vida pessoal. Além disso, uma lista de tarefas pode ser moldada em computador, telefone celular ou papel. Então, como criar uma lista de tarefas eficazes ?

Como garantir que ela dê uma motivação real para avançar em suas tarefas ? Quais são os dispositivos online apropriados para projetar listas de tarefas diariamente ?

Como fazer uma lista de tarefas eficazes ?

Mesmo que o desenvolvimento de uma lista de tarefas signifique simplesmente listar as tarefas atuais, é importante respeitar uma certa formatação para torná-lo uma ferramenta real de produtividade:

• Inicie a descrição de cada missão com um verbo infinitivo.
• Separe o curto, o meio e o longo prazo.
• Crie uma ordem prioritária entre as tarefas.
• Alterne entre as tarefas de tomada e as tarefas mais automáticas.
• Estime o tempo para dedicar a cada tarefa.
• Deixe uma margem para os eventos imprevistos.

Primeiro e para mais clareza, é aconselhável usar verbos de ação infinitivos para descrever a missão de verificar na lista. Também é melhor separar o curto, o meio e o longo prazo, para que a lista seja mais eficiente e duradoura.

Em seguida, uma lista de tarefas deve ser consertada a tempo para evitar a dispersão. Idealmente, também é necessário criar uma ordem prioritária entre as tarefas para verificar a mais urgente primeiro e, assim, obter motivação à medida que as missões progredem nas missões. Alternar entre o tempo e as tarefas cronofágicas mais automáticas também é uma boa maneira de criar um sentimento de realização, realizando ações menos repetitivas.

Finalmente, o estabelecimento de prazos é essencial para o sucesso da lista de tarefas. É então necessário estimar o tempo para dedicar a cada missão, proporcionando uma margem para o gerenciamento de eventos imprevistos.

Estruturados também, a eficiência da lista de tarefas aumenta dez vezes e possibilita obter motivação durante todo o avanço dessas tarefas.

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12 aplicativos para criar uma lista de tarefas online

• Trello.
• Google Keep.
• Todoist.
• Easynote.
• Qualquer.fazer.
• Pomotodo.
• Habitica.
• Asana.
• Noção.
• Coisas.
• AGORA FAÇA ISSO.
• Wrike.

Trello

Flexível, Trello é uma ferramenta de criação de listas de tarefas, que pode ser compartilhada dentro de uma equipe. Seus recursos mais avançados também tornam possível formalizar outros métodos de produtividade.

Trello trabalha com um sistema de tabelas, listas e cartões nos quais os membros de um grupo podem intervir. Em seguida, permite que você aloque tarefas, insira comentários sobre o progresso de um projeto ou adicione anexos. A ferramenta está conectada a muitas plataformas: é, por exemplo, possível compartilhar um documento do Google diretamente em um cartão Trello.

Em resumo, Trello é adequado para pequenas e grandes empresas, graças ao seu potencial de personalização.

Google Keep

Google Keep é a ferramenta ideal de lista de tarefas para a vida pessoal, mas também para profissionais que procuram uma estrutura simples. Este dispositivo é baseado em um post-it e listas para organizar em uma interface muito intuitiva.

Em manter, as listas são compartilháveis. Um código de cores possibilita priorizar anotações, mas elas também são classificadas pelo formato: Nota com imagem ou anexo, nota de voz, nota compartilhada ou não, etc.

Como todas as ferramentas do Google, o KEEP é sincronizado com os diferentes dispositivos de usuário, que podem visualizar suas tarefas do seu computador, tablet ou telefone.

Todoist

Todoist já foi adotado por quase 1,5 bilhão de pessoas em todo o mundo. Sua interface fluida inclui uma barra lateral à esquerda, na qual todos os projetos são exibidos. Ao clicar em um deles, o usuário acessa a lista de tarefas atuais para este projeto.

Graças às categorias e códigos de cores de Todoist, é possível adicionar atributos a cada ação de uma lista. Por exemplo, uma categoria “pessoal” torna possível distinguir as tarefas da vida cotidiana das missões profissionais na mesma lista diária de tarefas.

Além disso, Todoist incorpora um calendário nos próximos 7 dias para oferecer ao usuário um resumo de suas próximas listas de tarefas. Além disso, a ferramenta está disponível na forma de aplicação para a maioria dos sistemas operacionais móveis.

Easynote

Completamente gratuito, o easyNote é um aplicativo fácil de mão que se adapta a todos os suportes. O seu mais comparado a outros aplicativos de seleção está na possibilidade de adicionar um critério de priorização para cada tarefa (crítico, padrão, longo prazo, etc.)).

O EasyNote também é projetado para o trabalho em equipe, com um sistema de comentários autorizando todas as partes interessadas a intervir durante o progresso de um projeto e o envio de notificações regulares por e-mail para todos os envolvidos assim que uma lista de tarefas for modificada.

Como a maioria das aplicações organizacionais, o EasyNote inclui uma barra lateral sintética à esquerda de sua interface. O aplicativo também oferece muitas integrações com outras ferramentas, como a plataforma Slack ou o software Microsoft Excel.

Para ir além, a versão principal do EasyNote permite que você adicione widgets para fortalecer a precisão das listas de tarefas.

Qualquer.fazer

Qualquer.Fazer é um aplicativo de gerenciamento de tarefas gratuito. Sua interface minimalista o torna uma ferramenta simples, flexível e fácil de usar diariamente. As listas podem ser classificadas por categorias, elas próprias visíveis na interface geral, qualquer que o dispositivo usado.

Em qualquer.As missões estão listadas em calendários correspondentes aos termos curtos, médios e longos: no mesmo dia, pelos próximos 3 dias e no próximo mês. Um sistema de código de cores também faz parte do funcionamento de qualquer.fazer.

Em resumo, este é o aplicativo perfeito para começar a configurar listas de tarefas em sua vida diária, especialmente se o gerenciamento de suas tarefas no seu telefone celular for um critério importante.

Pomotodo

Pomotodo é uma ferramenta para a realização de listas de tarefas que usam métodos GTD e Pomodoro. É um pouco mais avançado do que as outras aplicações da seleção, pois incorpora elementos de estatística (principalmente relatórios de tempo) para medir o sucesso do planejamento de tarefas.

Criar uma lista de tarefas no Pomotodo é simples, mas é possível adicionar um certo número de características se o projeto exigir prioridades de definição, destacando uma missão urgente ou classificando uma tarefa em várias categorias ao mesmo tempo.

Pomotodo, portanto, continua sendo uma ferramenta de lista de tarefas que visa os profissionais que desejam otimizar seu fluxo de trabalho e ganhar em produtividade.

Habitica

Habitica tem uma peculiaridade em comparação com outras ferramentas de criação de listas de tarefas. Este dispositivo é realmente baseado em um princípio de gamificação para motivar o usuário a realizar suas tarefas ao longo do dia ou da semana. Em cada missão verificada, o último recebe peças e valida itens e níveis de jogo. Por outro lado, o usuário perde pontos de vida quando um objetivo não é alcançado.

A Habitica, portanto, oferece uma maneira original de aumentar sua produtividade, desde que você esteja aberto à dimensão divertida do aplicativo.

Asana

Asana é uma ferramenta de planejamento orientada para a equipe. Mais especificamente, ele foi projetado para otimizar o progresso das tarefas envolvendo várias pessoas. O aplicativo e o site da ASANA permitem criar planos de projeto com códigos de cores correspondentes a vários estatutos de progressão e alocar prazos e gerentes para cada missão.

No geral, o Asana é apreciado pelas empresas por sua flexibilidade e fluidez de sua interface. A ferramenta traz uma dimensão gráfica para o gerenciamento de projetos e, portanto, melhora a produtividade de todos os membros de uma equipe.

Noção

O conceito é um aplicativo recente para fazer anotações e organização de bancos de dados. É cada vez mais popular pelos profissionais devido à sua grande flexibilidade. O conceito oferece formatos de listas de tarefas pré-estabelecidas, mas os usuários mais experientes podem formatar seus próprios bancos de dados para adicionar atributos mais precisos às suas listas de tarefas.

Nesse caso, a lista de tarefas se comunica com outros bancos de dados da ferramenta conceitual (por exemplo, a lista de fornecedores de empresas pode representar um banco de dados por si só). Com um conceito, a criação de um banco de dados dedicado torna possível integrar uma ou mais pessoas responsáveis ​​pelo projeto, associar uma missão em particular a um projeto geral ou para conectar esse banco de dados a uma categoria.

Em resumo, o conceito é um dispositivo muito interessante para profissionais. Requer um certo tempo de manuseio, mas representa uma economia de tempo e produtividade enquanto vai muito além da simples realização de listas de tarefas.

Coisas

As coisas são o aplicativo de planejamento de tarefas para usuários do iOS. Está disponível em todos os produtos da Apple. Muito simples em termos de interface, é uma ferramenta completa. As coisas possibilitam a classificação das diferentes missões, classificá -las nas próprias categorias definidas pelo usuário e integrá -las a vários calendários diferentes, no curto e no longo prazo.

A principal vantagem das coisas está em uma peculiaridade do sistema operacional da Apple: sincronização em todos os dispositivos de usuário.

AGORA FAÇA ISSO

Nowdothis é a aplicação mais simples desta seleção. Acessível online, permite uma abordagem de tarefa por tarefa. Primeiro, o usuário entre sua lista de tarefas na ordem em que ele deseja executá -las. Então, permanece apenas para ele pressionar “pronto” para ver a missão correspondente em grande na tela. Assim que essa tarefa for concluída, ela pode clicar no botão “feito” e NowDothis revela a seguinte tarefa e assim por diante.

Em resumo, Nowdothis é uma aplicação interessante para adquirir o hábito de respeitar as listas de tarefas.

Wrike

Wrike é uma ferramenta avançada de planejamento de tarefas. Como muitos aplicativos de listas de tarefas, ele é transformado no projeto do projeto com a possibilidade de moldar os fluxos de trabalho personalizados. Este é um dispositivo flexível: o Wrike é realmente muito simples, mas inclui várias opções para projetar diagramas Gantt ou aplicar o método GTD.

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Publicação original em 4 de novembro de 2021, atualização em 20 de janeiro de 2023