Tome decisões baseadas em dados nas folhas do Google

Se Folhas do Google é usado como um banco de dados, pode ser necessário Baixar os dados .Esta manipulação é a mesma que para o Transportadora de dados no Excel .

Folhas do Google

Google Sheets é a versão do Google de uma ferramenta de ferramenta, como o software Excel da Microsoft, acessível on -line ou em seu dispositivo móvel, ele está conectado à sua conta do Google Drive.

De € 69,00 por ano

• Android
• iOS iPhone / iPad
• Serviço on-line

Por que usar folhas do Google ?

Quais são as notícias da versão mais recente do Google Sheets ?

Com o qual o Google Sheets Bones é compatível ?

Quais são as melhores alternativas para as folhas do Google ?

Descrição

Google Sheets é um aplicativo de planilha, como pode ser Excel, Mas em uma versão online e gratuita, como na versão Microsoft 365. Folhas tem sido acessível diretamente desde Google Drive Do seu navegador da Internet ou na forma de um aplicativo móvel separado (Android e iOS).

Graças ao seu espaço de armazenamento em nuvem, a empresa Mountain View oferece uma suíte de escritório on -line gratuita e completa, acessível de qualquer lugar, conectando -se à sua conta do Google. A interface é clara e simples de entender. Nesta ferramenta de folha de cálculo (como em Documentos Ou Deslize) Você tem acesso a todas as funções básicas por meio de um banner localizado no menu principal, o último permite acessar inserção avançada, formatação, gerenciamento de dados etc. Ferramentas, etc.

Por que usar folhas do Google ?

Os recursos básicos das folhas do Google são os mesmos de todas as planilhas atuais, portanto, você pode fazer em sua folha de cálculo do texto simples na tabela com a possibilidade de alterar as cores das caixas, o formato do texto, os alinhamentos (vertical e horizontal), você pode ir à linha em uma caixa, criar linhas para suas tabelas, classificar os dados etc.

Quando você abre um arquivo de folhas, você pode adicionar quantas guias desejar. Para o lado divertido e prático, saiba que é possível colorir as guias (para melhor diferenciá -las ou encontrá -las mais rapidamente), você também pode duplicar, escondê -las e protegê -las.

As folhas também oferecem o uso de funções, o mesmo que em Excel Mas não traduzido para o francês (por exemplo, a função da soma, é chamada de soma). Uma ferramenta para escolher sua função também está incluída e, quando você usa uma função, você é guiado em seu preenchimento. Observe que existem até funções que permitem que os valores sejam vinculados entre diferentes arquivos do Google Sheets.

As folhas do Google possibilitam a criação de modelagem condicional (cor da caixa ou texto, dependendo de seu conteúdo), insira gráficos ou criar tabelas dinâmicas. E, cereja no bolo, você pode até, como no Excel, criar macros a partir de um gravador e até modificá -las com o editor !

Observe também que você pode conectar uma folha de folhas a um formulário Formulários do Google. Os resultados da resposta do formulário aparecem na forma de uma tabela. Você pode tratá -los diretamente de acordo com suas necessidades (classificação, filtro, etc.)).

E se os recursos padrão não forem suficientes para você, saiba que você pode instalar módulos adicionais, para criar formulários, adicionar dados do Google Analytics, criar conexões entre seus arquivos etc. Observe que algumas dessas extensões são cobráveis ​​(outras estão incluídas na assinatura Google Workspace)).

Em relação à compatibilidade, saiba que você pode abrir qualquer arquivo nos formatos do Office (XLS e XLSX), mas também aqueles no formato ODS de documentos abertos (criado com Escritório aberto Ou Liberofice)). Quando você abre um arquivo no formato do escritório de Google Drive, Ele abre diretamente no aplicativo adequado (e muito mais apenas no modo de leitura, ou visão geral, como foi o caso antes).

Você também pode baixar os documentos criados com folhas para salvá -las no seu computador ou celular, o formato de registro é o do Office e seu arquivo estará no formato XLSX.

Colaboração em folhas do Google

Nas folhas do Google, você poderá criar tabelas (planilhas) e compartilhá -las com outras pessoas, dando -lhes direitos específicos. Um direito de leitura permite que você consulte sua mesa sem poder modificá -la. Um direito de modificação, portanto, permitirá que eles o modifiquem para preenchê -lo ou adicionar informações a ele. Você ainda terá a possibilidade de proteger células, linhas ou colunas para que apenas você possa modificá -las. Isso permite que você crie uma tabela para ser preenchida sem que outras pessoas possam excluir dados importantes.

Porque a chave para usar as ferramentas de Google Drive (Documentos, Folhas, Deslize, etc.) É essa possibilidade de trabalhar juntos à distância. Todas as alterações nos arquivos feitas são gravadas em tempo real, e é possível saber quem mudou o quê, quando e até voltar, se necessário. Além disso, quando você deixa comentários, você pode usar a funcionalidade de escrita inteligente.

Todos os arquivos são salvos no espaço de armazenamento em nuvem, que permite acessá -lo de qualquer lugar do mundo. Ideal quando você está no teletrabalho, por exemplo. Para aperfeiçoar isso, as folhas estão incluídas na assinatura profissional Google Workspace (Ex G Suite).

As folhas do Google são gratuitas ?

O uso e download de aplicativos de folhas (Android e iOS), bem como o uso do serviço do seu navegador da Internet são totalmente gratuitos. No entanto, observe que usando o espaço de armazenamento para Google Drive é gratuito apenas a 15 GB (espaço para compartilhar com outros aplicativos de escritório, Gmail E Photos do Google)).

Se você precisar de mais de 15 GB, não se preocupe, porque o Google tem tudo planejado. Assim, você pode assinar uma das assinaturas do Google One: Basic, Standard ou Premium. Essas assinaturas aumentam o espaço da nuvem e até compartilham -o com sua família (conta gratuita do Google Family).

Observe que, se você é uma empresa ou uma escola, também estará interessado em uma assinatura profissional Google Workspace. Essas assinaturas permitem a adição de vários usuários com uma cota de armazenamento e também possibilitam o uso das ferramentas específicas do espaço de trabalho do Google como Google Cat Pro, tudo em um espaço de trabalho completo. Além disso, é possível compartilhar arquivos com um convite especial que os usuários podem abrir mesmo que não tenham uma conta do Google. Eles podem, de acordo com suas configurações: exibir, comentar e modificar.

Quais são as notícias da versão mais recente do Google Sheets ?

O Google adiciona regularmente novos recursos para melhorar a experiência do usuário nas folhas do Google.

Para o seu software de automação de escritórios, a empresa Mountain View adicionou novos recursos relacionados à IA. Implantados no espaço de trabalho do Google desde março de 2023, esses novos recursos são estéticos e funcionais, pois uma nova interface simplifica a experiência do usuário, reduzindo o tamanho da barra de ferramentas e, assim, melhora a produtividade. Para folhas de cálculo, os filtros foram aprimorados, permitindo que você adicione ou exclua -os ao seu guia.

Com o qual o Google Sheets Bones é compatível ?

O Google Sheets é acima de tudo um serviço da web. Para acessá -lo, você só precisa ter uma conta do Google e abrir o serviço em qualquer navegador da Web, em qualquer sistema operacional (Windows, Mac, Linux e outros).

Há também um aplicativo móvel de folhas que você pode baixar para o seu Android ou iOS (iPhone, iPad) smartphone ou tablet de dispositivos móveis da marca Apple da Play Store e da App Store.

Quais são as melhores alternativas para as folhas do Google ?

A melhor alternativa às folhas é, é claro,, Excel. Especialmente porque o lançamento de Microsoft 365 que permitiu que o pacote de escritórios do Office se beneficiasse, como o do Google, de uma versão online gratuita conectada ao espaço da nuvem OneDrive (que simplifica o trabalho em colaboração graças ao compartilhamento de arquivos). Portanto, agora você pode se conectar à sua conta da Microsoft (gratuita) diretamente através do serviço online e aproveitar as funções de Escritório online, Excel, Palavra, Power Point e outros com 95% de suas capacidades e de graça (dentro do limite do espaço da nuvem).

Se você está procurando uma suíte de escritório para baixar e instalar no seu computador, poderá recorrer à suíte de escritório gratuita e gratuita Liberofice (derivado do famoso Escritório aberto)). No LibreOffice, você tem uma planilha, processamento de texto e ferramenta de apresentação. Tudo o que você precisa para criar documentos do tipo profissional. O trabalho de colaboração é possível através da adição de notas e comentários, mas o LibreOffice não oferece espaço em nuvem, portanto, você terá que ir e voltar. Para Windows, Mac e Linux.

Sempre na versão para desktop, você também pode se voltar para Escritório WPS. Esta suíte de escritório para o principal interesse em oferecer versões para vários sistemas operacionais. Você pode baixá -lo para Windows, Mac, Linux, Android e iOS (iPhone, iPad). Aqui, por outro lado, não há serviço online, mas se você criar uma conta WPS, seus dados serão sincronizados em todos os seus dispositivos. O WPS também oferece as funções necessárias para o trabalho em colaboração. Obviamente, o WPS oferece uma planilha, processador de texto, software de apresentação, etc. A suíte existe na versão gratuita (com publicidade).

Se você desembarcou aqui, porque acha que uma planilha é apenas um software que permite criar listas, sabe que existem aplicativos especializados, mais leves e, portanto, mais adequados para isso. Você pode, por exemplo, usar Microsoft To-Do, o que permite criar listas, tarefas e lembretes, mas também Cor que permite criar listas, mas também pequenos memorandos e classificá -los facilmente mudando sua cor, ou Tarefas do Google que permite que você acompanhe todas as suas tarefas a serem executadas e incluí -las diretamente em Agenda do Google, Para nomear alguns.

Tome decisões baseadas em dados nas folhas do Google

Crie planilhas on -line e colabore nelas em tempo real de qualquer dispositivo.

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Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o k v e r y s t r o n g !

Colaborar em dados, onde quer que você esteja

Estabeleça uma verdade de campo a partir dos dados da sua planilha on -line, com compartilhamento simplificado e modificação real de tempo. Use os comentários e atribua tarefas para garantir o bom funcionamento da análise.

Obtenha estatísticas mais rapidamente graças a recursos inteligentes integrados

Recursos de assistência, como sugestões de smartfill e fórmula, permitem analisar dados mais rapidamente, reduzindo o número de erros. Obtenha rapidamente estatísticas fazendo perguntas sobre seus dados em linguagem simples.

Conecte -se facilmente a outros aplicativos do Google

As folhas estão engenhosamente conectadas aos outros aplicativos do Google que você gosta, o que economiza tempo. Analisar facilmente dados do Google Forms em folhas ou integrar gráficos de folhas no Google Slides and Docs. Você também pode responder aos comentários diretamente no Gmail e apresentar facilmente suas planilhas no Google Meet.

Estender recursos colaborativos e inteligentes aos arquivos do Excel

Modifique facilmente as folhas de cálculo on -line do Microsoft Excel sem convertê -las e aproveitar os recursos aprimorados de colaboração e assistência de folhas, como comentários, tarefas e preenchimento inteligente.

Crie soluções personalizadas

Acelere os fluxos de trabalho criando aplicativos e auto -izações para empresas. Use AppSheet para criar aplicativos personalizados a partir de planilhas, sem ter que escrever código. Ou adicione funções, opções de menu e macros personalizadas com aplicativos de script.

Sempre trabalhe com dados up -a -date

Com planilhas, todos ainda estão trabalhando na versão mais recente de uma planilha. As mudanças sendo registradas automaticamente no histórico de versões, você pode cancelar facilmente as modificações ou até consultar o histórico de uma célula mudanças em uma planilha.

Conecte -se facilmente a dados essenciais

Importar e analisar dados de outras ferramentas que você usa, como os dados do seu cliente no Salesforce. Os clientes corporativos também podem usar folhas conectadas para analisar bilhões de linhas de dados BigQuery em folhas de cálculo, sem ter que escrever código.

Segurança, conformidade e confidencialidade

Padrão

Aplicamos medidas avançadas de segurança para proteger seus dados, incluindo proteções avançadas contra malware. As folhas de cálculo também são nativas em nuvens, o que elimina o uso de arquivos locais e reduz os riscos para seus dispositivos.

Criptografia e descanso de trânsito

Todos os arquivos estabelecidos no Google Disk ou criados nas folhas de cálculo são criptografados em trânsito e em repouso.

Conformidade para apoiar os requisitos regulatórios

As verificações de segurança, confidencialidade e conformidade de nossos produtos, incluindo folhas de cálculo, são regularmente objeto de uma verificação independente.

Confidencialidade integrada ao design

As folhas de cálculo aderem aos mesmos compromissos de confidencialidade e às mesmas proteções de dados robustos que outros serviços para empresas do Google Cloud.

Como usar as folhas do Google no escritório ?

Folhas do Google é uma ferramenta de escritório tão popular quanto Microsoft Excel . A ferramenta do Google oferece os mesmos recursos do Excel. Acessível online, é mais fácil compartilhar. Para Use folhas do Google , Aqui está um pouco Manual do usuário do Google Sheets .

• Como abrir uma planilha
• Como fazer uma tabela nas folhas do Google
• Mesclar células nas folhas do Google
• Como fazer um gráfico no Google Sheets
• Uso de folhas do Google
• Selecione várias folhas nas folhas do Google
• Aplique fórmulas de folhas do Google
• Use os atalhos
• Protesto
• Importar dados
• Classificar dados

Como abrir uma planilha

Para usar o pacote de escritório do Google, a criação de uma conta do Google é obrigatória. Existem duas maneiras de acessar Folhas do Google .

O primeiro digitando -o na barra de pesquisa do Google Chrome. O segundo acessando -o por meio de aplicativos do Google, acessível no canto superior esquerdo da tela. (onde o Google Drive está localizado, o Google Fotos etc).

Para criar um planilha Folhas do Google, nada poderia ser mais simples. Basta clicar em criar uma planilha. Primeiro, não se esqueça de nomear a tabela para encontrá -la mais rápida. Esta aplicação Google Também permite que você abra uma tabela existente no seu computador.

Como fazer uma tabela nas folhas do Google

Para a formatação de uma mesa, Folhas do Google é fácil de usar. Insira os dados desejados em linhas e colunas. É então fácil organizar uma mesa como queremos. O clique direito é muito útil, pois permite que, em particular, adicione ou exclua uma linha, uma coluna.

Também é possível desempenhar esta função indo para a guia Edição. Esta guia oferece outros usos para formatar linhas e colunas. Como o Excel, é possível ajustar as linhas e colunas para Folhas do Google .

A guia Formato é igualmente necessária para o Layout de uma mesa . Para formatar uma célula específica, clique nela e selecione a guia Formato. As opções são então exibidas para aplicar uma fonte ou caractere específico.

Os temas também são oferecidos pelo Google Sheets para personalizar sua planilha. Para fazer isso, basta clicar na guia Formatos e selecionar tema.

Saiba que você pode acessar suas tabelas de chapas em Modo de conexão externo e trabalhar em seu arquivo. As alterações feitas são sincronizadas durante uma conexão com a Internet. A particularidade da suíte do Google é poder gerenciar seu Arquivos e pastas facilmente.

Mesclar células nas folhas do Google

Sabe perfeitamente Folhas do Google é essencial em muitos negócios, incluindo secretariado e recursos humanos. Criar um novo documento claro e claro é ainda mais. Lá fusão celular é uma função essencial.

Para fazer isso, basta clicar na célula para se fundir, escolha a guia Formato Mesclar células . Várias opções são possíveis. Se as células escolhidas forem verticais ou horizontais, clique em mesclar vertical ou horizontalmente. Se for uma célula, desligue tudo.

Você acha que está segurando a estrada com a manipulação do Google Suite ? Além disso, você sabe Folhas do Google Na ponta dos dedos ? Venha e mostre -nos o que você pode fazer. Estamos esperando por você, para manter o melhor.

Como fazer um gráfico no Google Sheets

eu ” ‘Inserção de um gráfico também permite uma melhor compreensão dos dados. Na barra de tarefas, clique na inserção e depois na guia gráfica. Folhas do Google também autoriza a inserção de imagens, links, desenhos, formas ou diagramas.

Uma pequena tabela é exibida para configurar ou personalizar o gráfico. Também é possível alterar a aparência de um gráfico, para isso, clique no estilo gráfico e fazer as alterações desejadas.

Para modificar o intervalo de dados de um gráfico, clique em Configuração e clique em Configuração. Em seguida, leva o intervalo de dados e clique na grade.

Uso de folhas do Google

Formatação da planilha finalmente acabou. Agora é Para usar as folhas do Google corretamente.

Selecione várias folhas nas folhas do Google

Dentro de uma empresa, especialmente no serviço administrativo, fazer malabarismos com várias planilhas em diferentes ligantes é muito útil. Para Selecione várias folhas nas folhas do Google , Duas soluções são possíveis.

O primeiro usando um Atalho de teclado : Clique em uma primeira planilha, segure CRTL e selecione os outros. O segundo é usar o direito do clique: Clique com o botão Right Click em uma das planilhas e selecione Selecionar todas as folhas.

Aplique fórmulas de folhas do Google

Como a planilha do Excel, Folhas do Google oferecer a possibilidade de fazer fórmulas. Novamente, esse recurso é fácil de usar. Na barra de tarefas, vá para a guia Função e clique na função. Todos os tipos de cálculos úteis são encontrados.

Também é possível inserir os dados no Fórmula diretamente.

Use os atalhos

Para usar Folhas do Google efetivamente, alguns atalhos do teclado pode nos ajudar. Se você é letras maiúsculas que querem ser minúsculas, tipo = baixo (.

aqui está o atalhos do teclado O mais comum:

Protesto

A vantagem disso planilha online é a possibilidade de compartilhar. O Google Sheet é privilegiado para o trabalho colaborativo, em particular graças à facilidade de uso, bem como à sincronização automática.

Para compartilhar uma tabela Folhas do Google Com vários usuários, uma guia de compartilhamento está no canto superior direito da tela. Também é possível simplesmente enviar o Link de compartilhamento.

No entanto, a má manipulação chegou rapidamente e alguns dados desaparecem. Para evitar esse tipo de aborrecimento, é possível proteger o conteúdo da célula.

Para fazer isso, selecione as células ou o intervalo de dados, clique na guia Dados e escolha Leafs e praias protegidas.

Importar dados

O Google pode ser usado de maneiras diferentes. Um dos usos mais comuns é o banco de dados.

Para criar uma tabela Folhas do Google , Às vezes é necessário importar dados de outra planilha. Finalmente corresponde à criação Links entre as folhas , Para se referir a dados de outro documento. Para fazer isso, clique na célula onde você deseja importar um dados e tipo = importar (“‘URL DU Document”; “Nome da folha!o intervalo de valor ”) . Isso dá, por exemplo:

= Importação (
“Https: // docs.Google.com/planilhas/e/15785_jp106w; ”!A3; A15 ”!)).

Como o Google pensou em tudo, os dados do documento são atualizados no caso de revisões.

Você tem a possibilidade deexportar Sua tabela de folhas do Google.

Classificar dados

Se Folhas do Google é usado como um banco de dados, pode ser necessário Baixar os dados .Esta manipulação é a mesma que para o Transportadora de dados no Excel .

Basta nomear os nomes das colunas que desejam ser distinguidas e clique na função de filtro. Isso está localizado na barra de tarefas e é representado por um símbolo de funil. Um ícone aparece então nas células selecionadas. A partir daí, o Google Sheets oferece várias possibilidades de classificação.

As folhas do Google agora não têm mais segredos! E você sabe Use folhas do Google profissional?

Não, e além disso, eu gostaria que você cuidasse de processar meus documentos do Excel.

Para mais adiante:

• Por que a palavra e o excel são privilegiados nos negócios ?
• Como usar uma pasta de trabalho do Excel em uma empresa ?
• Como usar as folhas do Google no escritório ?
• As características essenciais das folhas do Google;
• Crie um Google Sheets;
• Congelar uma linha nas folhas do Google;
• Congelar uma coluna no Google Sheet;
• Fazer um gráfico sob as folhas do Google como profissional;
• Fazer cálculos elementares no Google Sheet;
• Crie uma lista de queda no Google Sheets;
• Calcule feriados públicos na planilha do Google.