10 ferramentas gratuitas para enviar arquivos grandes por e -mail

Se você usar um designer gráfico em nossa plataforma, este último certamente usará uma dessas ferramentas para enviar seu pedido !

Como enviar grandes arquivos de email (sem preencher sua caixa de recepção)

Enviar itens do projeto, treinamento de vídeos e outros grandes arquivos de email devem ser a parte mais simples do seu dia de trabalho, mas se você ou sua empresa ainda não encontraram um método de enviar arquivos grandes que atendam às suas necessidades específicas, o envio de anexos por e -mail pode ser um fonte de frustração. A maioria dos clientes de mensagens tem um limite de tamanho para os apegos de mensagens, que geralmente limita os usuários a anexos de 25 MB ao máximo, e muitos limites de tamanho de anexos são ainda menores, cerca de 10 meses. Portanto, o envio de arquivos grandes requer uma solução de desvio e pode ser difícil encontrar a melhor maneira de enviar grandes arquivos de e -mail por e -mail.

Felizmente, como esse problema é muito universal, há uma infinidade de opções para remedi -lo. Existem muitos métodos para enviar um arquivo grande ou um arquivo de vídeo por e -mail, e você economizará tempo em suas rotinas de trabalho futuras, dedicando um tempo agora para testar as diferentes opções e decidir qual melhor atende às suas necessidades.

Use o armazenamento em nuvem integrado do seu cliente de email para enviar grandes arquivos de email por e -mail

Você usa mensagens do Gmail, Outlook ou iCloud ? Se for esse o caso, você pode achar prático usar serviços de armazenamento em nuvem que essas plataformas integraram em seus clientes de mensagens. Serviços como Google Drive, OneDrive e iCloud são projetados para operar de maneira transparente com os serviços de mensagens correspondentes. Portanto, você não encontrará dificuldades em operar um serviço de armazenamento em nuvem não relacionado a um cliente de mensagens projetado por outra empresa.

1. Google Drive

(Fonte da imagem: Google)

Se você usa suas mensagens eletrônicas para fins profissionais ou pessoais, a popularidade do Gmail fez do Google Drive quase onipresente. Quando você tenta alcançar um arquivo cujo tamanho excede o limite de 25 MB corrigido pelo Google para e -mails, o Gmail pergunta automaticamente se você deseja baixar esse arquivo na unidade e compartilhar a unidade no seu email. Você pode organizar seu arquivo de acordo com as pastas de unidade às quais ele pertence, diretamente na janela do seu e -mail, sem ter que ir para dirigir. Como está integrado ao Google (e Google Docs & Sheets), o Google Drive é a solução mais simples de enviar arquivos grandes para muitos usuários do Gmail. No entanto, não é adequado para todos. O Google Drive ocupa muita memória e, se você usar um computador sem muito poder de processamento, pode ser entediante imobilizar todo o seu sistema, indo ao Google Drive apenas para recuperar um anexo de um email.

2. OneDrive

(Imagem de origem: Microsoft)

Se você usar o Microsoft Outlook, o OneDrive é o seu serviço de armazenamento em nuvem nativo para enviar arquivos grandes. Como o Google Drive, o OneDrive permite que você compartilhe documentos por um link que você pode copiar e colar, ou enviando o documento por e -mail. OneDrive é conveniente de usar para indivíduos, mas
Ele rapidamente se torna volumoso
Quando usado como uma ferramenta mais colaborativa entre as equipes.

3. iCloud e lotado de correio

(Fonte da imagem: Apple)

A solução da Apple para o limite do tamanho dos anexos é a queda de email, que faz parte de seu sistema de armazenamento em nuvem do iCloud, permitindo que os usuários da Apple sincronizem o conteúdo entre seus diferentes dispositivos Apple. O correio funciona de maneira diferente do Google Drive e OneDrive, nesse sentido que, quando você é convidado a alcançar um arquivo grande para o seu email com e -mails, seu arquivo será hospedado no iCloud, mas o link expirará em trinta dias. Isso pode ser uma vantagem se você souber que não deseja que seus arquivos sejam hospedados permanentemente no seu iCloud, mas que você só precisa enviá -los por e -mail. Além disso, os arquivos baixados temporariamente por e -mail Drop não são contados dentro de seus limites de armazenamento do iCloud. No entanto, preste atenção à possibilidade de deixar seus arquivos exalar acidentalmente enquanto sua intenção era mantê -los organizados na nuvem de longo prazo.

As três soluções acima para o problema de enviar grandes arquivos de email podem se adequar a você se você e toda a sua equipe usarem o Gmail, Outlook ou iCloud. Se você precisar de uma opção para enviar arquivos grandes que funcionem com uma variedade maior de plataformas, outra opção pode ser preferível.

4. Debulha

Filestage é um software de colaboração de design projetado para simplificar os loops de informações do cliente e facilitar a colaboração em principais projetos criativos. Também é uma ótima ferramenta quando você precisa enviar grandes arquivos de email. No FileStage, você pode baixar arquivos diferentes (incluindo vídeos) e compartilhar cada arquivo através de um link enviado por e -mail online. Quando o cliente ou colega clica no link, o documento é aberto e está pronto para receber comentários. Além de compartilhar documentos por e -mail, você pode convidar diretamente os revisores da plataforma de arquivo.

Filesting Tendo sido projetado especificamente para os processos de retorno de informações, revisão e aprovação de clientes e colaboração entre empresas, se você deseja enviar arquivos de vídeo ou outros grandes arquivos de email para fins profissionais, você descobrirá que este software se integra facilmente ao seu existente processos.

Como o FileStage é mais do que um simples serviço de transferência de arquivos e oferece todo um sistema de funcionalidades para facilitar a colaboração e o trabalho em equipe, não é gratuito. Você pode encontrar mais informações sobre os preços dos threads para os diferentes pacotes aqui.

5. Winrar

(Fonte da imagem: Winrar)

Se você está relutante em usar o armazenamento em nuvem para seu arquivo grande, uma abordagem mais manual é dividir o arquivo em peças menores usando Winrar.. Depois de instalar o software no seu computador, é fácil usar o Winrar para dividir seu arquivo em vários arquivos compactados em um arquivo. Você pode especificar o tamanho de cada arquivo .rar e facilmente anexe com facilmente cada arquivo separado ao seu e -mail. O limite desta opção é que o total desses arquivos compactados separados deve ser sempre menor que o tamanho limite dos anexos. Além disso, seu destinatário deve baixar cada arquivo e ter um programa de extração de arquivos (Winrar também funciona para isso) para obter o arquivo completo e maior de anexos .rar. Se o seu destinatário não estiver muito ciente da tecnologia (você pode enviar fotos para seus avós que nem sempre usam o computador), provavelmente não é a melhor solução.

Winrar oferece a todos os usuários uma versão de avaliação gratuita de quarenta dias, após o qual o software o convidará a comprar uma licença. No entanto, Você pode continuar a usar o Winrar após este período de quarenta dias, A única diferença que o programa enviará para você recordar as mensagens para a compra.

6. Zip e envie

A criação de arquivos com zíper pode parecer um retorno em meados dos anos 2000, mas esse método de enviar arquivos volumosos ainda funciona também. Você pode pesquisar e escolher facilmente entre vários programas ZIP gratuitos que agora estão disponíveis para Windows e Mac OS, como Winzip, 7-Zip, Power Archiver, Izip e muitos outros. Winrar, como vimos acima, também pode comprimir arquivos em um arquivo zippeado. Crie seu arquivo zip no programa de sua escolha. O tamanho do arquivo deve ser muito menor que o do seu arquivo original e fácil de enviar por e -mail. Se o seu destinatário usar o Windows, ele deve ter a capacidade de descomprimir seu arquivo integrado ao sistema operacional, mas, se não, você poderá enfrentar o mesmo obstáculo que acima, ou seja, você pode dizer que você pode impor ao seu destinatário a tarefa de descobrir como Para acessar seu arquivo.

7. Dropbox

O Dropbox é um dos sistemas de armazenamento em nuvem mais usados ​​e foi projetado para se adequar a todos aqueles que precisam de um centro de arquivo acessível a todos os membros da equipe. No Dropbox, você pode enviar um link para o seu arquivo de e -mail clicando no compartilhamento, e qualquer pessoa que você enviou o link por e -mail pode fazer o download. Ao contrário de algumas das outras opções oferecidas neste artigo, que exigem que os usuários de ambos os lados tenham acesso aos mesmos programas, seu destinatário não precisará ser um usuário do Dropbox para acessar seu arquivo de arquivo.

Uma conta básica do Dropbox com 2 GB de espaço de armazenamento é gratuito. É possível ir a diferentes níveis (Dropbox Plus, Profissional ou Negócios) para obter mais espaço e outros recursos.

8. Nós transferimos

Wetransfer é outro serviço popular de transferência de arquivos. Você pode enviar arquivos facilmente indo para o site Wetransfer, baixando seu arquivo e inserindo seu endereço de e -mail, o endereço de e -mail do destinatário e sua mensagem na janela do navegador. A vantagem de Wetransfer é que você não precisa abrir uma conta no site e queÉ gratuito até 2 GB de arquivos, Uma conta mais necessária para arquivos maiores. Seu destinatário também não precisará criar uma conta para baixar seu arquivo. Você também pode criar um link compartilhável para qualquer arquivo que você baixe.

9. Envie para qualquer lugar

Enviar para qualquer lugar se distingue de certos outros arquivos para enviar arquivos
Porque funciona mais como uma transferência de arquivos de pares.
Em vez de convidar os usuários para acomodar seus documentos em um servidor da web. Aqueles que devem enviar por e -mail documentos de natureza sensível podem hesitar em usar o armazenamento em nuvem e outros serviços de acomodação como intermediários para documentos que devem ser transferidos. Enviar em qualquer lugar permite que você envie documentos com segurança por meio de seu aplicativo. O remetente e o destinatário devem inserir um código de seis dígitos ou um código QR para acessar os arquivos. Se você der mais importância para facilitar o acesso a arquivos para você e seu destinatário do que para reforçar a segurança, essa função pode fazer enviar para qualquer lugar uma opção menos desejável. Mas se você tiver problemas de segurança ou confidencialidade com outros serviços de transferência de arquivos, o envio em qualquer lugar pode ser útil para enviar arquivos grandes.

A conta Enviar básico para qualquer lugar é grátis, E eles também oferecem uma avaliação gratuita de uma vez para enviar qualquer lugar, que oferece mais recursos.

10. Hightail (anteriormente Yousendit)

Você deve se lembrar do YouSendit em meados dos anos 2000, antes que o armazenamento em nuvem fosse comum. Esta empresa agora se chama Hightil e continua sendo uma solução popular para enviar arquivos volumosos por e -mail e facilitar a colaboração entre vários usuários. Não apenas o HightAil permite que você envie links com seus arquivos baixados, mas também garante um seguimento -up que permite que você saiba quando seu arquivo foi baixado. Você pode definir seus próprios códigos de acesso e datas de expiração para seus arquivos, o que permite controlar melhor seus documentos assim que forem baixados de servidores Hightail. A versão gratuita deste serviço permite que vocêEnvie arquivos até 100 MB com um limite de armazenamento global de 2 GB.

11. Firefox Send

Se você é um usuário do Mozilla Firefox, pode preferir esse método de compartilhamento de arquivos. Firefox Send é gratuito e permite que você envie arquivos para 1 GB. Esta é outra boa opção para as pessoas preocupadas com a segurança, pois oferece transferências de arquivos criptografados. quem se auto -destrecima depois que o arquivo foi baixado por seu destinatário. . Devido à importância da segurança, essa opção é menos adequada para colaboração ou envio de arquivos para vários destinatários, mas se você precisar enviar ocasionalmente arquivos criptografados para indivíduos, pode servir a você.

12. Mediafire

Outro retorno aos anos 2000, o MediaFire também não é mais usado hoje para compartilhar e baixar arquivos. No entanto, este serviço continua sendo uma opção confiável para baixar arquivos grandes e compartilhá -los facilmente com links de e -mail. Você deve se registrar no site deles e criar uma conta, depois baixar seus vídeos e obter o link para compartilhar é um processo simples. Na sua conta Mediafire, você poderá ver uma biblioteca dos arquivos antigos que você baixou e excluí -los assim que não precisar mais deles para compartilhá -los.

EU’gravação de Uma conta mediafireé grátis. É possível comprar uma conta profissional para se beneficiar de mais recursos, um espaço de armazenamento de até 1 TB e a ausência de publicidade.

13. FTP (protocolo de transferência de arquivos)

Ao contrário das outras opções nesta lista, esse método não implica email. O protocolo de transferência de arquivos (FTP) é certamente uma solução da antiga escola para enviar arquivos grandes, mas as transferências FTP são tão rápidas e seguras hoje como vinte anos atrás. Existem vários clientes de FTP gratuitos ou baratos, sendo a Filezilla a opção mais conhecida e amplamente considerada a melhor.

Uma das principais vantagens do FTP usando outros métodos de transferência de arquivos é que ele usa downloads interrompidos quando você ou seu destinatário têm uma conexão baixa. Você provavelmente não precisa passar por um cliente FTP se você ou seus destinatários nunca tiveram problemas de download interrompidos, mas se souber que trabalhará regularmente com muitos arquivos de vídeo grandes, considere configurar um cliente FTP para facilitar o download.

Como enviar arquivos grandes com facilidade

Acima de tudo, o fator mais importante no método de transferência de arquivos que você escolher é o tempo que adicionará aos seus processos de email. Pode parecer pouco, mas os minutos perdidos toda vez que você precisa enviar um e -mail adicionado ao longo do dia. Mesmo se você ler este artigo porque você deve realmente enviar grandes arquivos de fotos para seus avós, essa tarefa deve ser o mais simples e transparente possível, sem perder tempo em outras partes do seu dia, mais trabalhoso.

E se, como parte do seu trabalho, você deverá enviar regularmente arquivos grandes para os funcionários, é ainda mais importante, pois você pode enviar e -mails sem motivos ocultos. Pequenas tarefas, como o envio de e -mails, que se movem para treinar seu fluxo de trabalho criativo mais amplo, deve ser usado para melhorar sua produtividade e não distraí -lo e perder tempo para resolver o que deve ser um problema simples.

Muitas soluções de compartilhamento de arquivos foram projetadas sabendo como é frustrante parar no meio do seu trabalho e lutar com o tamanho de um anexo. Ao reservar um tempo para procurar o melhor método para suas atividades, você salvará dores de cabeça e perda de tempo. Um processo simplificado e fácil para enviar anexos terá efeitos positivos no restante do seu fluxo de trabalho e permitirá maior produtividade e colaboração com um mínimo de estresse.

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Projetado e motorizado na Alemanha.

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Lautenschlagerstraße 16
70173 Stuttgart
Alemanha

10 ferramentas gratuitas para enviar arquivos grandes por e -mail

Alguns arquivos muito grandes simplesmente não podem ser enviados por e -mail. A transferência é então extremamente lenta e pode não ter sucesso.

Um problema muito comum, que todos estamos enfrentando no ambiente profissional, como no círculo pessoal.

Descubra 10 ferramentas gratuitas que oferecem compartilhamento, transferência e envio de serviços de arquivos grandes por e -mail.

1. Wetransfer: o mais conhecido

Wetransfer é sem dúvida os grandes arquivos gratuitos e gratuitos mais conhecidos pelo Globe.

Sem registro, isso permite que você transmita seus arquivos pesados ​​ao seu destinatário até 2 GB. A ferramenta é confiável e segura. Seus arquivos são excluídos automaticamente após 7 dias.

Para mais opções, o Wetransfer também existe em uma versão profissional paga.

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2. Smash: uma ferramenta sem limite de tamanho

Smash é um serviço online gratuito que permite enviar qualquer arquivo para o seu correspondente, qualquer que seja o seu tamanho.

Sem nenhum limite de peso, a plataforma também permite proteger seus arquivos sensíveis por uma senha.

Sete dias após a sua remessa, o arquivo é auto -destestrutura. Dependendo de suas necessidades, você pode aumentar essa duração.

3. Swisstransfer: suas remessas até 50 GB

Swisstransfer é uma plataforma on -line oferecida pela Infomaniak, que permite enviar seus arquivos pesados ​​gratuitamente até 50 GB.
Intuitivo, a ferramenta é fácil de usar e permite:

• Para gerar um link para download para o arquivo pesado;
• ou envie o arquivo grande por e -mail.

Muito seguro e sem o registro necessário, o Swisstransfer protege seus arquivos por uma senha e o destrói após 30 dias. Um atraso personalizável de acordo com as necessidades.

4. Google Drive: seu compartilhamento de arquivos até 30 GB

Google Drive oferece serviço de armazenamento em nuvem gratuito, ilimitado ao longo do tempo. Ele também permite que você compartilhe seus arquivos grandes até 30 GB.

Observação: Para usar este espaço de armazenamento, você deve ter um endereço do Gmail (e, portanto, uma conta do Google). Portanto, é necessário se registrar para se beneficiar desses serviços. Também não se esqueça de ler as condições de uso, e especialmente informações relacionadas à proteção de seus dados.

5. Grosfichiers: seus arquivos até 10 GB transmitidos a vários destinatários

Grosfichiers, como o próprio nome permite adivinhar, é uma plataforma capaz de transmitir seus arquivos grandes para a pessoa de sua escolha. A ferramenta é gratuita, não requer nenhum registro e permite enviar arquivos pesados ​​para 10 GB.

É possível aqui enviar seus documentos para um único destinatário ou para vários. Você é então informado da boa recepção de seus documentos por seus destinatários.

Os arquivos são armazenados 14 dias antes de serem auto -destrondados, mas você pode consultá -los e excluí -los como desejar quando quiser desta vez.

6. Envie para qualquer lugar: remessas de até 10 GB e um aplicativo móvel

Enviar em qualquer lugar permite que você transmita mensagens com grandes anexos ao seu destinatário ao seu destinatário até 10 GB. A ferramenta também é acessível gratuitamente por meio de seu aplicativo móvel.

Uma versão paga da plataforma (assinatura) permite que você compartilhe até 50 GB de arquivos.

7. SendBox: uma ferramenta segura com dados criptografados

Sempre grátis, é muito fácil de usar, o SendBox é uma ferramenta segura que permite enviar arquivos de 3 GB, sem nenhum registro prévio. Observe que aqui os dados são protegidos por uma senha e também são criptografados.

O servidor de ferramentas mantém seus arquivos por 15 dias antes de excluí -los automaticamente.

8. Transferência do Pcloud: seus arquivos até 5 GB

A transferência do PCloud permite transferir seus arquivos pesados ​​para 5 GB sem nenhum registro. Suas ações são garantidas por uma senha. A auto -destrevia deles ocorre novamente, 7 dias após a sua remessa.

Ao se registrar (ainda gratuito) para a plataforma, você poderá enviar arquivos pesados ​​para 10 GB.

9. Infinito: uma solução com opções interessantes

Infini é uma ferramenta online que permite enviar arquivos para 1 GB.

Ele oferece notavelmente a opção interessante para excluir arquivos enviados após o primeiro download. Ideal para proteger os dados que você envia !

10. TransferNow: uma ferramenta limitada a 5 transferências diárias

TransferNow permite que você envie seus arquivos grandes para 4 GB. Observe que esta ferramenta é limitada a 5 transferências por dia, e isso para 20 destinatários máximos por envio.

Recursos que não requerem nenhum registro. A ferramenta também beneficia a segurança ideal.

Nossa dica para transferir arquivos grandes facilmente

Agora você tem todas as ferramentas de melhor eficiência para transferir arquivos volumosos no piscar de e-mail.

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