13 modelos e exemplos de mensagens de email de ausência

Selecione a opção Resposta automática ativada E especificar a data de início da ativação da mensagem. Verificando Último dia, A resposta automática desativará automaticamente na data escolhida. Digite sua falta de ausência na caixa fornecida para esse fim. Observe que o Gmail oferece muitas opções para moldar seu texto.

Escreva um e-mail de ausência antes de sua partida de férias

Seu escritório está arrumado, seus arquivos urgentes são encaracolados, assim como sua mala. Você está prestes a sair de férias e todos os seus colegas estão cientes. Mas você já pensou em avisar seus outros funcionários, clientes e parceiros ?

Antes de sair por longas semanas e, para antecipar mal -entendidos e possíveis emergências, é fortemente aconselhado a ativar a secretária eletrônica (ou gerente de ausência) da sua caixa de correio. Marca real de profissionalismo, essa formalidade não deve ser esquecida.

Mas como fazer isso ? Qual é o procedimento para programar um email de ausência ? Explicamos como dar esta etapa no Gmail, Outlook e Windows 10.

Prepare uma mensagem clara

A mensagem de ausência deve ser concisa e límpida. O objetivo é claro: evite sua ausência e indique a data de sua devolução. Se você é muito longo, a mensagem perde sua eficácia e, portanto, não tem interesse. Em alguns casos, também é possível oferecer os detalhes de contato de um colega para entrar em contato em uma emergência. No entanto, prefira o e -mail ao número de telefone: a pessoa em questão será menos perturbada. Claro, erros de ortografia devem ser evitados.

Exemplo de mensagens

Versão bilíngue

Se você trabalha internacionalmente, tem todo interesse em oferecer uma versão traduzida da sua mensagem.

Merci Pour Votre Email.

Estou fora do cargo de [data] para [data] e não terei acesso aos meus e-mails.

Voltarei para você assim que puder.

Em caso de emergência, entre em contato com [xxxx] por e -mail [[email protected]].

O toque pessoal

Ser claro e conciso não significa ser e convencional. Dependendo do seu setor de atividade e de sua função, e especialmente se você lidar com os clientes, poderá jogar a carta de criatividade e leveza deslizando um aceno para seus produtos: ” Na minha ausência, não hesite em dar uma olhada em nossos sites Hellowork, Helloworklace e BDM. Podemos então trocar quando eu voltar. »»

Armadilhas

Não deixe seu número de telefone em nenhum caso. Mesmo se você não é um seguidor de desconexão nas férias e que consulte seus e -mails profissionais de tempos em tempos, seus correspondentes devem entender que eles não devem esperar qualquer retorno de suas férias.

Como ativar a mensagem ?

E -mail automático no Gmail

Para ativar a função de resposta automática, clique na roda entalhada no canto superior direito e selecione Veja todos parametadores. Na guia Geral, no canto superior esquerdo, vá diretamente para a seção resposta automatica (a última seção da seção).

Selecione a opção Resposta automática ativada E especificar a data de início da ativação da mensagem. Verificando Último dia, A resposta automática desativará automaticamente na data escolhida. Digite sua falta de ausência na caixa fornecida para esse fim. Observe que o Gmail oferece muitas opções para moldar seu texto.

Se você deseja avisar apenas os correspondentes que aparecem no seu livro de endereços do Gmail, verifique a caixa Envie uma resposta apenas para as pessoas em meus contatos. Em seguida, valide verificando Salvar alterações na parte inferior da página. Se você não verificou a caixa Último dia, Para desativar a secretária eletrônica, basta retornar à guia e selecionar a opção Resposta automática desativada.

E -mail automático no Outlook

Primeiro de tudo, verifique se você tem uma conta de câmbio. Para fazer isso, basta abrir o Outlook e verifique se a mensagem “Conectado ao Microsoft Exchange” aparece no seu bar de estado.

Para ativar a função de resposta automática, clique na guia Arquivo, Em seguida, clique em Respostas automáticas. Uma caixa de diálogo será aberta e você só precisa verificar Envie respostas automáticas. As opções Hora de início E Fim do tempo Permite que você date sua mensagem automática para oEnvie apenas durante esse tempo.

Em seguida, digite sua mensagem na guia Dentro da minha organização, Ou Além da minha organização Dependendo dos contatos que você deseja enviar sua resposta automática. Validar clicando em OK.

E -mail automático no Windows 10

Em Correspondência, Clique na parte inferior esquerda no ícone da roda entalhada. Na guia Configurações que está à direita, clique em Respostas automáticas. Se várias contas estiverem configuradas no aplicativo, selecione a conta que lhe interessa na lista de suspensão. Em seguida, passe o cursor da posição Desabilitado tem ativado. Digite sua falta de ausência na caixa fornecida para esse fim.

Verificando a opção Envie respostas apenas para meus contatos, Você evita enviar a mensagem automática para listas de difusão. Quando você voltar de férias, para desativar seu e -mail de ausência, lembre -se de refazer a mesma manipulação.

Créditos da foto: Suteren Studio/Stock.adobe.com

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13 modelos e exemplos de mensagens de email de ausência

Segundo LifeWire, 62,86 % dos profissionais preferem usar e -mails para se comunicar para fins profissionais. Se acrescentarmos a isso o fato de um executivo enviar uma média de 40 e -mails profissionais por dia, parece claramente que o email continua sendo o principal método de comunicação usado em todos os tipos de empresas.

No entanto, nem sempre é possível que os funcionários respondam rapidamente a todos os e -mails que recebem. Eles saem de férias, podem ficar doentes ou ter outros compromissos que os impedem de responder aos seus e -mails. Se você não conseguir responder aos e -mails, é importante configurar uma “mensagem de ausência do escritório” (ooo, fora do escritório).

O que é uma mensagem de ausência ?

Uma mensagem de ausência é uma resposta automatizada que informa ao remetente que você não está em sua estação de trabalho. Isso significa que você não lerá ou responderá aos e -mails tão rapidamente quanto de costume. É usado para informar o remetente dos seguintes fatos importantes:

1. O padrão para o qual você não está disponível

Os padrões mais comuns são:

• Licença anual/de férias

• Doença

• OFT -OF -SITE TREINAMENTO

• Eventos profissionais (P. ex. salões ou conferências)

• Você trabalha de outro lugar

2. Quando o remetente pode esperar uma resposta

Fornecer um período de resposta realista é essencial para estabelecer as expectativas do remetente. Se você não consultar seus e -mails por duas semanas, é importante especificá -lo. Por outro lado, se você consultar seus e-mails pontualmente, diga ao remetente que sua resposta levará mais tempo do que o habitual.

3. A duração da sua ausência e sua data de retorno

Como regra, esta é uma data específica. No entanto, isso nem sempre é possível, especialmente se você estiver de licença médica. Se possível, indique a data de início da sua ausência.

4. Que

Acontece que um pedido de informação por e -mail é urgente, e é por isso que você deve sempre indicar os detalhes de contato de um colega que provavelmente ajudará durante a sua ausência. No entanto, verifique se seu colega é informado com antecedência.

Pontos adicionais a serem lembrados

Uma mensagem de ausência deve ser profissional, mas cordial. Ele também pode indicar se o email será transferido ou consultado por outros colegas. Também é aconselhável reler o texto da sua mensagem, porque as falhas de digitação são semelhantes à falta de profissionalismo.

Por outro lado, para ser realmente eficaz, uma resposta de e-mail automatizada deve sempre usar a linguagem profissional . É importante lembrar que todos aqueles que lhe enviarem um e -mail verão. Piadas, movimentação de comentários inapropriados ou estranhos não precisam ser.

Também recomendamos que você inclua uma assinatura de e -mail corporativa em sua mensagem de ausência. Isso permitirá que você apresente sua marca, indique seus detalhes de contato, proporcionará uma aparência mais profissional e, eventualmente, destacar o conteúdo de marketing.

Modelos de mensagens de ausência

Os modelos abaixo podem ser usados ​​para várias circunstâncias. Basta adaptá -los às suas necessidades específicas.

Modelos de mensagens de ausência para férias/férias

Este é o exemplo mais comum do Escritório de Ausência do Escritório e essa é frequentemente a última coisa que fazemos antes de sair de férias. Não há necessidade de incluir detalhes como onde você vai e se você for para o exterior. O ponto mais importante é que você não responderá aos e -mails durante esse período:

Agradeço sua mensagem.

Atualmente estou ausente para licença. Eu estarei de volta à [data] e não terei acesso aos meus e -mails durante minha ausência.

Se sua mensagem for urgente, entre em contato com [Nome do contato] para o seguinte endereço ou número de telefone: [Endereço de e-mail/número de telefone] que poderá ajudá-lo. Caso contrário, eu responderei o mais rápido possível assim que voltar.

Atualmente estou de férias e não tenho acesso aos meus e -mails. Eu estarei de volta ao escritório na [data].

Na minha ausência, entre em contato com [nome] no seguinte endereço: [Endereço de e-mail] Se o seu email exigir ser tratado imediatamente.

Modelo de mensagem para licença médica

Não é necessário dar muitos detalhes ao remetente, mas é importante especificar que você não estará disponível. Se for uma doença de longo prazo, talvez você não consiga especificar uma data de retorno.

Nesse caso, não se esqueça de fornecer os detalhes de contato precisos da pessoa que assume sua ausência:

Atualmente estou de licença médica e não poderei responder a e -mails.

Meu retorno ao escritório está agendado para [data estimada].

Entre em contato com [nome] para o seguinte endereço e número de telefone [endereço de e-mail e número de telefone] que ficarão felizes em ajudá-lo na minha ausência.

Modelos de resposta tardia

Se você não pode responder facilmente aos e -mails quando trabalha, indique -o claramente na sua falta de ausência. Isso ajudará a definir as expectativas do remetente em termos de resposta:

Agradeço sua mensagem.

Atualmente estou ausente por causa da [razão]. Eu estarei de volta ao escritório na [data]. Vou consultar meus e -mails de tempos em tempos, mas provavelmente não poderei responder imediatamente.

Se sua mensagem for urgente, entre em contato com meu/meu [faculdade/gerente], [nome do contato] no seguinte endereço ou número de telefone: [Endereço de e-mail/número de telefone], que estará em medida para ajudá-lo. Caso contrário, responderei ao seu e -mail quando eu voltar.

Agradeço seu e -mail.

Atualmente, estou participando de uma FAIR [Evento] [Place], da [Data] a [Data]. Terei um acesso limitado aos meus e -mails, o que significa que não poderei responder por um tempo.

Se você precisar entrar em contato comigo com urgência, ligue para o seguinte número de telefone: [número de telefone].

Agradeço seu e -mail.

Atualmente estou em movimento para participar/em [nome do evento] em [Place]. Vou responder aos e -mails assim que tiver a oportunidade, mas é provável que minha resposta leve um pouco de tempo.

Se você for/para o [nome do evento], não hesite em parar em nosso estande n ° [número do suporte] e podemos discutir diretamente.

Modelo de ausência para férias

Se sua empresa estiver fechada devido a um feriado público, a maioria de seus colegas, ou mesmo todos, não funcionará. Portanto, uma mensagem de ausência do escritório deve indicar ao remetente que eles não devem esperar uma resposta antes da reabertura do seu negócio.

Recomendamos que você não insista muito nas férias públicas em sua resposta, porque nem todos os remetentes celebram, desejando um Feliz Natal ou Joyeuses Páscoa:

Agradeço seu e -mail.

Nossos escritórios estão atualmente fechados devido a [feriados]. Voltaremos à [data].

Vou responder o mais rápido possível assim que voltar.

Modelo de resposta interna em caso de ausência

Uma resposta interna pode usar uma linguagem um pouco mais informal, mas não deve ser muito relaxada. Lembre -se de que todos os funcionários, incluindo membros da gerência, poderão ver essa resposta automática se enviarem um email:

Atualmente estou em [férias/férias/férias anuais], mas voltarei à [data].

Se você precisar de ajuda, envie seus e -mails diretamente para [nome], que cuida da minha/da minha/minha [caixa de trabalho/caixa de recepção] durante minha ausência.

Em uma emergência, você pode me enviar uma mensagem para o seguinte número de telefone: [telefone].

Modelo de mensagem de ausência em caso de licença de maternidade

Tirar licença de maternidade e qualquer licença parental, geralmente envolve uma ausência mais longa do que a licença anual usual. No entanto, as mensagens que você usa nesta resposta automática serão semelhantes:

Agradeço seu e -mail. Estou ausente do escritório para licença [Maternidade/Paternidade/Parental] de [Data]. Meu retorno ao escritório está agendado para [data].

Não vou consultar meus e -mails durante este período.

Na minha ausência, entre em contato com [nome] no seguinte endereço ou número de telefone: [Endereço de e-mail/número de telefone] que poderá ajudá-lo.

Modelos de mensagens de ausência para geração de perspectivas e promoção de conteúdo

Como assinaturas de e -mail, mensagens de ausência podem ser usadas para geração de perspectivas e promover um novo conteúdo. Você pode adicionar facilmente uma frase ou duas com uma chamada para ação específica, por exemplo, um link para uma avaliação gratuita, um convite para se registrar para uma demonstração ou a promoção de um novo livro eletrônico ou um white paper ::

Vou participar de/no [evento] da [data] para [data]. Portanto, não poderei responder imediatamente.

Se sua mensagem for urgente, entre em contato com nossa equipe [departamento/serviço] para o seguinte endereço: [Endereço de e-mail] que poderá ajudá-lo.

Se você quiser experimentar nosso novo/novo [Produto], vá ao nosso site e registre -se para uma avaliação gratuita [link para o URL do teste gratuito].

Agradeço sua mensagem.

Atualmente estou ausente para licença. Eu estarei de volta à [data] e não terei acesso aos meus e -mails durante minha ausência.

Se sua mensagem for urgente, entre em contato com [Nome do contato] para o seguinte endereço ou número de telefone: [Endereço de e-mail/número de telefone] que ficará feliz em ajudá-lo. Vou responder a todos os meus outros e -mails quando voltar.

No entanto, você consultou nosso white paper ? Oferece muitas informações úteis sobre [indicar o (s) tema (s) do white paper]. Você pode acessá -lo aqui: [Link para o URL do white paper].

Como configurar uma resposta automática no Outlook e Gmail?

Panorama

1. Selecione Arquivo > Respostas automáticas (ausência, fora do escritório) .

2. Clique em Envie respostas automáticas.

2. Clique em respostas automáticas.

3. Escolha a praia das datas, durante a qual você deseja que sua mensagem de ausência seja enviada e indique se você deseja enviar versões diferentes para seus colegas internos e pessoas fora do seu negócio.

4. Clique em OK Para salvar as configurações.

Gmail

1. Selecione Configurações > Veja todos os parâmetros.

2. Na guia Geral, role até resposta automatica.

3. Selecione Resposta automática ativada.

4. Depois que sua mensagem for escrita, você pode decidir as datas para as quais deseja transmitir e pessoas que deseja enviar.

5. Clique em Salvar alterações.