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Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas constitui a base da disciplina do gerenciamento de projetos colaborativos. Bem feito, fornece às organizações um processo de fluxo de trabalho eficiente que se torna o veículo principal para a entrega de todos os seus projetos colaborativos. O gerenciamento de tarefas não é fácil, mas, com um sistema apropriado no local e os aplicativos de compartilhamento de tarefas certos e as ferramentas de monitoramento corretas, os profissionais podem garantir a execução suave de seus projetos do início ao fim.

Nesta página, apresentaremos o básico do gerenciamento de tarefas, definição, importância e metodologias colaborativas, para gratuitos de aplicativos e ferramentas de tarefas colaborativas para organizar e seguir as tarefas do projeto. Leia o guia completo ou use os links abaixo para acessar diretamente o capítulo que lhe interessa.

• 1. Introdução ao gerenciamento de tarefas: definições
• 2. Por que o gerenciamento de tarefas é importante?
• 3. Como o gerenciamento de tarefas e o gerenciamento de projetos diferem?
• 4. Metodologias de gerenciamento de tarefas que funcionam
• 5. Ferramentas de gerenciamento de tarefas: modelos e software gratuitos
• 6. Terminologia de gerenciamento de tarefas

Introdução ao gerenciamento de tarefas: definições

O que é uma tarefa

As tarefas são todos os elementos de trabalho e as tarefas que devem ser executadas em um tempo definido para que um projeto colaborativo seja concluído. As equipes de gerenciamento de projetos são aprovadas para gerenciar efetivamente essas tarefas ao longo do projeto. Isso geralmente requer coordenação com outras equipes e pessoas, bem como a orquestração de todas as tarefas anteriores e futuras implantadas por meio de ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho eficazes.

Elementos de uma tarefa

Os gerentes de projeto criam diagramas Gantt para ajudar a gerenciar e compartilhar as tarefas do projeto. Cada tarefa tem um título ou descrição, uma data de início e uma data de término, e também pode incluir detalhes como o proprietário da tarefa ou a porcentagem concluída. Geralmente, as tarefas são colocadas em ordem no diagrama Gantt, dependendo da atividade que deve ser concluída antes que outros possam começar.

• 1 data de início
• 2 data de término
• 3 Descrição da tarefa

• 4 % concluídos
• 5 duração das tarefas
• 6 Proprietário da tarefa

O que é gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas é gerenciar uma série de tarefas até sua conclusão, conforme definido por um calendário do projeto. É o processo de progressão de cada tarefa ao longo de seu ciclo de vida, desde a fase de criação até a conclusão e os relatórios.

Os gerentes de projeto seguem processos sistemáticos de gerenciamento de tarefas para gerenciar todos os aspectos das tarefas. Esses processos incluem o compartilhamento e alocação de tarefas, prazos e listas de tarefas compartilhadas, hierarquia, orçamento e comunicações estaduais, entre outros.

Por que o gerenciamento de tarefas é importante?

Quando você trabalha com equipes, o bom gerenciamento de tarefas é a chave para produtividade e harmonia no trabalho. Oferece uma estrutura e clareza, dando a todos uma lista de tarefas compartilhadas e uma visão detalhada de todas as partes móveis de um projeto colaborativo e a maneira como elas se sobrepõem, especialmente para aqueles que precisam cooperar em -as fronteiras geográficas.

Com o desenvolvimento prolífico de hoje de várias ferramentas de gerenciamento de projetos no gerenciamento de projetos, trabalhar juntos tornou -se mais fácil do que antes. Isso deu uma nova dimensão à maneira como os projetos distribuídos e complexos são executados, tornando as tarefas mais dependentes do fluxo de trabalho colaborativo e das listas de tarefas colaborativas.

Dado que a colaboração modifica a operação das empresas, boas práticas de gerenciamento de tarefas e ferramentas de colaboração de projetos ajudam a definir uma lista de tarefas comum para compartilhar que permite aos membros da equipe:

• Conheça suas prioridades a qualquer momento
• permanecer sincronizado
• Mantenha uma carga de trabalho equilibrada
• Respeite seus prazos com sucesso

Acima de tudo, saiba exatamente o que ser feito, quando e em que ordem também reduzirá os níveis de ansiedade e estresse no local de trabalho.

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Como o gerenciamento de tarefas e o gerenciamento de projetos diferem?

O gerenciamento de tarefas está intimamente ligado ao gerenciamento de projetos e é parte integrante dele. É por isso que os dois conceitos podem ser facilmente confundidos. No entanto, o gerenciamento de tarefas não substitui o gerenciamento do projeto e há diferenças significativas entre o primeiro e o segundo.

Gerenciamento de tarefas pode ser um processo de curto prazo, longo ou permanente. Isso implica o uso de técnicas, ferramentas e software específicos para decompor os objetivos da organização ou projeto em tarefas, atribuir os prazos e membros da equipe e seguir o progresso.

Gerenciamento de projetos, Por outro lado, não implica aspectos permanentes da empresa. Este é um processo temporário que sempre tem uma data de conclusão e critérios de sucesso muito precisos – um serviço, um produto ou uma funcionalidade com um início e final definidos e entregues em um orçamento específico.

Embora o gerenciamento de tarefas supervisione apenas aspectos relacionados às tarefas, o gerenciamento de projetos abrange todos os detalhes que têm um ponto de contato com um projeto, incluindo planejamento estratégico, orçamento, gerenciamento de recursos, documentação e documentação e, é claro, o gerenciamento e o monitoramento das tarefas.

Metodologias de gerenciamento de tarefas que funcionam

Existem várias abordagens principais para gerenciar as tarefas de uma equipe. Embora muitos métodos populares tenham sido projetados para projetos de desenvolvimento de software, eles também podem ser aplicados com sucesso em outros campos. De fato, eles podem estar entre as técnicas mais eficazes, pois foram projetadas por profissionais que precisavam desesperadamente trabalhar rapidamente, manter -se organizado e entregar a tempo.

Aqui estão alguns sistemas de gerenciamento de tarefas comumente usados ​​explicados.

1. Cascata

Uma das metodologias de gerenciamento de tarefas mais tradicionais, a Cascade é uma abordagem linear que requer em um planejamento de profundidade. As tarefas são definidas a montante e executadas em sequência, cada fase a ser concluída antes que a próxima possa começar.

Com trabalho cuidadosamente planejado e entregue em um único ciclo, o sistema em cascata tem a vantagem de ser previsível e muito simples, mas não oferece muita flexibilidade. É por isso que é ideal para os principais projetos que exigem o respeito de prazos rígidos ou para atividades repetitivas que é improvável que você o surpreenda ao longo do caminho.

2. Gerenciamento de tarefas ágeis

Embora frequentemente descrito como tal, Agile não é exatamente uma técnica de gerenciamento de tarefas, mas uma filosofia ou um conjunto de princípios, projetados inicialmente para projetos de desenvolvimento de software. Os quatro valores principais descritos no manifesto ágil são:

• Indivíduos e interações em ferramentas e processos
• Responda à mudança em relação à implementação de um plano
• Colaboração de clientes na negociação do contrato
• Software de trabalho em documentação detalhada

Com o Agile, as equipes passam pelos processos de planejamento, execução e avaliação como e quando. As tarefas do projeto são projetadas e ajustadas de acordo com a situação, em vez de gravar tudo em mármore desde o início, como no sistema em cascata. Isso torna o ágil mais adequado para o aumento de projetos ou objetivos que têm um nível mais alto de imprevisibilidade e complexidade.

3. Gerenciamento de tarefas scrum

Uma forma de gerenciamento de tarefas ágeis, Scrum recomenda permitir que uma pequena equipe auto-organizada defina funções e responsabilidades e priorize as tarefas. No Scrum, existem iterações de duração fixa chamadas sprints que duram uma ou duas semanas, no final das quais a equipe deve entregar segmentos específicos do projeto e planejar a próxima iteração.

Esse método de gerenciamento de tarefas oferece flexibilidade e permite que a equipe tenha uma visão geral clara do estado do projeto, o que lhes permite julgar com precisão os obstáculos que podem diminuí -los. No entanto, há uma boa chance de fracasso se todas as pessoas da equipe não forem suficientemente experientes, cooperativas e envolvidas no trabalho.

4. Gerenciamento de tarefas Kanban

Como Scrum, Kanban se concentra em equipes auto -gerenciadas e nas primeiras versões. Mais leve nos processos, Kanban é visual e flexível, não tem papéis prescritos e visa melhorar os resultados, aumentando a concentração da equipe em tarefas que realmente importam. O sistema é ideal para pequenas equipes que trabalham em contextos em que as prioridades das tarefas geralmente podem mudar – por exemplo, ambientes de manutenção ou operacionais.

O modelo usa um Tabela Kanban Para representar os diferentes estágios do desenvolvimento e Cartões Kanban Para representar as tarefas do processo de trabalho. Em sua forma mais simples (ilustrada acima), a estrutura da tabela possui três colunas:

As folhas são movidas por essas colunas, pois o trabalho em tarefas está progredindo, escovando uma tabela clara do processo de fluxo de trabalho e permitindo que todos vejam o que seguirá. Isso facilita a redefinição de prioridades, limitação do trabalho atual, bloqueio de prevenção e detecção precoce de problemas.

5. GTD Gerenciamento de tarefas

Criado pelo consultor de produtividade David Allen aproximadamente quando o Agile apareceu, o GTD (fazendo as coisas) invadiu o mundo durante sua primeira publicação. É um sistema para capturar idéias e gerenciamento de tarefas com base no princípio de que “a cabeça é ter idéias, não para mantê -las”. O método tem como objetivo organizar a mente e melhorar a produtividade, transformando idéias em ações físicas. Aqui está como funciona:

1. Coletar Todas as tarefas que devem ser executadas a qualquer momento, adicionando mais tarefas à lista quando entram.
2. Esclarecer E organizar Tarefas. O que não pode ser o assunto de uma ação será movido para uma lista de “cesta”, enquanto o que pode ser feito em menos de dois minutos deve ser feito imediatamente. Quaisquer que sejam as tarefas que demorem mais tempo, elas serão hierárquicas e planejadas, e aquelas que exigem várias ações serão divididas em peças menores e mais fáceis de gerenciar.
3. Análise muitas vezes. Reservar tempo para examinar e atualizar as listas de tarefas pelo menos uma vez por semana é essencial para a eficiência do sistema.
4. Contratar. Escolha sua próxima tarefa e tome medidas. O sistema deve facilitar isso, porque as tarefas são classificadas, hierarquizadas e divididas em pequenos pedaços que são fáceis de iniciar.

Embora na origem pretendida para o gerenciamento de tarefas individuais, o GTD também pode operar com sucesso em ambientes de equipe. Ele fornecerá uma “linguagem” comum e um conjunto de princípios para toda.

Qual sistema de gerenciamento de tarefas escolher?

A escolha de um método de gerenciamento de tarefas depende de vários fatores, a complexidade do trabalho, a flexibilidade do calendário e o envolvimento das partes interessadas no tamanho, a cultura e até a aversão à mudança na equipe. Geralmente, para encontrar o ajuste certo, os gerentes não tomam a decisão sozinhos – eles colaboram com os membros da equipe para selecionar a abordagem que trará mais vantagens a todos.

Uma coisa a lembrar aqui é que os sistemas de gerenciamento de tarefas apresentados acima não se excluem – eles podem ser misturados com sucesso para se adaptar às particularidades e preferências de cada equipe. Aqui está um exemplo dessa mistura:

• Princípios ágeis podem ser usados ​​como um estado de espírito geral para progredir rapidamente.
• GTD pode ser aplicado para definir, organizar e priorizar tarefas.
• Kanban pode ser usado como uma maneira de ver e seguir as tarefas.

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Ferramentas de gerenciamento de tarefas: modelos e software gratuitos

Folhas de cálculo simples com complexo, vários recursos de gerenciamento de recursos estão disponíveis para ajudar os profissionais a gerenciar tarefas com mais facilidade. Abaixo, examinaremos -os rapidamente e forneceremos algumas ferramentas gratuitas de monitoramento de tarefas que os profissionais podem achar úteis.

Modelos de gerenciamento de tarefas

Fácil de documentar e coerente, os modelos de gerenciamento de tarefas podem ajudá -lo a economizar tempo e replicar o trabalho rapidamente para exames e relatórios regulares. Geralmente criado para ferramentas populares de escritório como Excel ou PowerPoint, elas são familiares para todos e não precisam de aprender um novo software para mantê -las.

A desvantagem dos modelos é que, no caso de projetos grandes e complexos, sua atualização pode se tornar difícil. Nesses casos, uma opção seria importá -los para aplicativos simples para monitorar tarefas ou ferramentas de gerenciamento de tarefas que suportam essas integrações e as atualizam lá.

Profissionais que trabalham em projetos pequenos a médios podem encontrar modelos úteis de Excel e PowerPoint em nossa galeria de modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas . As folhas de cálculo do Excel incluem fórmulas e gráficos simples para automatizar o planejamento e o monitoramento das tarefas, enquanto os slides do PowerPoint são projetados para serem visuais e fáceis de seguir, adequados para comunicações com audiências de alto nível.

Software de gerenciamento de tarefas

Oferecendo mais versatilidade e automação do que os modelos, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de projeto bem -pode melhorar a produtividade e ajudar os membros da equipe e as partes interessadas permanecem no mesmo comprimento de onda. A variedade de rastreadores de tarefas disponíveis no mercado hoje são aplicativos compartilhados simples para criar a lista para um software robusto de colaboração de projetos para gerenciar os principais projetos entregues por equipes dispersas. Ele inclui ferramentas de gerenciamento de tarefas on -line, software de gerenciamento de projetos com base em notificações e colaboradores, bem como um gerente de tarefas gratuito mais simples e aplicativos de lista de controle compartilhado.

Ao avaliar as ferramentas de gerenciamento de tarefas, os usuários devem primeiro avaliar o tamanho e a complexidade de seu projeto. Os projetos mais simples com pequenas equipes podem encontrar um software de gerenciamento de projetos de negócios muito complexo, enquanto as equipes que trabalham em projetos maciços provavelmente encontrarão aplicáveis ​​simples que podem ser inutilizáveis.

Aqueles que procuram o meio certo podem experimentar o gerenciador de tarefas de luz do tempo leve para o PowerPoint . Este é um suplemento gratuito que transforma automaticamente os dados brutos das tarefas em diagramas e cronologias de Gantt que são simples de entender, permitindo que os usuários organizem, sigam e atualizem suas tarefas facilmente. Além disso, o monitoramento das tarefas pode importar planejamento de arquivos do Excel existentes e também possui uma versão da web para quem prefere gerenciar suas tarefas online.

6 software de gerenciamento de tarefas gratuito disponível em francês

Emilie, analista de conteúdo para capturar, à procura das mais recentes tendências tecnológicas e estratégicas para as PMEs. Especializado em comércio eletrônico, fã de podcast de áudio e carlins.

Emilie, analista de conteúdo para capturar, à procura das mais recentes tendências tecnológicas e estratégicas para as PMEs. Especializado em comércio eletrônico, fã de podcast de áudio e carlins.

Este artigo foi publicado pela primeira vez em maio de 2018 e depois atualizado em janeiro de 2023.

Organizar as várias missões diárias de uma empresa pode ser complexo. Ferramentas dedicadas, conhecidas como software de gerenciamento de tarefas, podem, no entanto, facilitar a racionalização, priorização e organização das atividades de uma organização.

Neste artigo

• 1. Planeje seus recursos com software de gerenciamento de tarefas gratuito gratuito do ActiveCollab
• 2. Centralize suas tarefas com asana
• 3. Gerencie a colaboração de suas equipes com o planejador de tarefas Meistertask gratuito
• 4. Automatizar tarefas diárias com segunda -feira.com
• 5. Gerenciar o progresso das tarefas com o software conceitual
• 6. Visualize a evolução de suas tarefas com Trello

Seja para a implementação de um projeto pontual ou para facilitar o progresso das atividades recorrentes de uma empresa, ter uma visão geral das tarefas realizadas representa uma vantagem importante.

Para monitorar os fluxos de trabalho e o curso de cada etapa, existem soluções cujas funcionalidades possibilitam criar, atribuir e planejar as diferentes missões envolvidas: o software de gerenciamento de tarefas.

Mas como escolher entre as diferentes soluções oferecidas no mercado ? Para ajudá -lo nesse processo, o Captterra fez uma seleção de 10 ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas cuja interface também está disponível em francês.

Essas soluções oferecem os principais recursos da categoria de software de gerenciamento de tarefas, ou seja, rotulagem, programação, monitoramento da progressão, bem como modificação e atualização de tarefas.

Uma metodologia completa está disponível no final deste artigo.

Descubra abaixo as soluções de nossa seleção, classificadas aqui em ordem alfabética:

• Colaboração ativa
• Asana
• Meistertask
• Segunda-feira.com
• Noção
• Trello

• Nota geral: 4.5/5
• Facilidade de uso: 4.5/5
• Atendimento ao cliente: 4.4/5
• Recursos: 4.2/5
• Valor pelo dinheiro: 4.5/5

A ferramenta ActiveCollab oferece uma solução e projetos de gerenciamento de tarefas que podem se adaptar aos fluxos de trabalho de diferentes graus de complexidade. Com base na nuvem, essa ferramenta pode ser implantada em ambientes Windows, Mac, Linux ou iOS e Android.

Para facilitar a estruturação do trabalho e da tomada de decisões, o software permite que os usuários gerenciem e decomponham trabalho em tarefas e sutaturas, para definir prioridades, mas também para colaborar e se comunicar em tempo real.

Todos os dados são coletados em um único espaço para o qual os vários atores envolvidos podem acessar, enquanto dão a opção de compartilhar os documentos e informações relevantes.

Para os gerentes e para suas equipes, é possível ser informado da progressão de cada missão, identificar sobre quais tarefas concentrar seus esforços, bem como avaliar o tempo dedicado a cada etapa.

Alguns recursos da versão gratuita: A versão gratuita do ActiveCollab inclui até 3 usuários e 1 GB de armazenamento, um número ilimitado de projetos, um temporizador de tarefas, bem como uma visualização na forma de uma lista ou tabela kanban.

Alguns recursos da versão paga : A versão paga mais inclui até 3 usuários e 10 GB de armazenamento, monitoramento de tempo em termos de tarefas, bem como monitoramento de tempo em termos de projetos.

2. Centralize suas tarefas com asana

• Nota geral: 4.5/5
• Facilidade de uso: 4.3/5
• Atendimento ao cliente: 4.3/5
• Recursos: 4.3/5
• Valor pelo dinheiro: 4.4/5

Planejador de tarefas gratuito, Asana oferece uma plataforma para centralizar missões e facilitar a organização do trabalho entre equipes. Compatível com iOS e Android, essa ferramenta também pode ser implantada na nuvem, Windows e Mac.

Asana permite monitorar os parâmetros que compõem a execução de uma tarefa: a pessoa a quem a missão, a documentação e as informações relacionadas a ela, as ordens prioritárias anteriores ou os prazos.

Para ajudar a colaboração entre os diferentes atores e a coesão de seu trabalho, a ferramenta oferece recursos de comunicação real de tempo, bem como a possibilidade de definir os papéis que são atribuídos às diferentes partes.

Além desses elementos, o software também permite gerenciar informações de cobrança, parâmetros de segurança, mas também para ver as atividades da organização por meio de um console de administração dedicado.

Alguns recursos da versão gratuita: A versão gratuita do Asana inclui até 15 usuários e armazenamento ilimitado de 100 MB por arquivo, um número ilimitado de projetos, uma visualização na forma de uma lista ou tabela kanban, bem como um diário completo de atividades.

Alguns recursos da versão paga: A versão paga premium inclui um número ilimitado de usuários, a possibilidade de gerar relatórios para um número ilimitado de projetos, um gerador de processos, monitoramento de tempo em termos de tarefas, bem como a opção de configurar equipes e projetos privados.

3. Gerencie a colaboração de suas equipes com o planejador de tarefas Meistertask gratuito

• Nota geral: 4.7/5
• Facilidade de uso: 4.7/5
• Atendimento ao cliente: 4.4/5
• Recursos: 4.4/5
• Valor pelo dinheiro: 4.5/5

O software gratuito de gerenciamento de tarefas gratuito da MeisterTask permite que seus usuários tenham uma visão global das tarefas a serem executadas, usando um painel dedicado em particular. Com base na nuvem, essa ferramenta também se adapta a um ambiente Windows, Mac, iOS e Android.

Para organizar tarefas e centralizar informações, a MeisterTask fornece a seus usuários uma tabela de projeto de estilo Kanban, bem como uma organização de projetos por calendário. Cada funcionário pode ser informado por isso e em tempo real de qualquer atualização vinculada ao progresso das tarefas.

A ferramenta fornece um jornal de atividades que registra o tempo gasto pelos membros em sua missão, a fim de ajudar as empresas a definir os recursos do tempo e as pessoas necessárias para a realização de projetos.

O MeisterTask também torna possível apoiar a comunicação e a colaboração de equipes por meio de recursos de comentários, implementação de prazos, notificações, mas também para compartilhar arquivos.

Alguns recursos da versão gratuita: A versão gratuita do MeisterTask inclui até 3 projetos, uma opção de arquivos anexados até 20 MB por arquivo, um número ilimitado de projetos de projetos, uma funcionalidade de monitoramento de tempo, bem como a criação de tarefas por email.

Alguns recursos da versão paga: O Pro versão pago inclui um número ilimitado de projetos, uma opção de arquivos anexados até 200 MB por arquivo, a criação de tarefas recorrentes, a opção de projetos privados, bem como relatórios e estatísticas.

4. Automatizar tarefas diárias com segunda -feira.com

• Nota global: 4.6/5
• Facilidade de uso: 4.5/5
• Atendimento ao cliente: 4.5/5
• Recursos: 4.4/5
• Valor pelo dinheiro: 4.3/5

Operando através da nuvem e compatível com Windows, Mac, IOS e Android Ambientes, Monday Tarefra Management Software.Com associação das tarefas diárias de uma empresa.

Por meio dessa plataforma, os membros de uma equipe podem ser coletados em uma única tabela e receber alertas e notificações em tempo real sobre o progresso do projeto e atualizações. Também é possível definir prazos para o trabalho, bem como armazenar as informações e documentos relevantes para a realização de um projeto.

Para visualizar fluxos de trabalho, segunda -feira.com oferece várias visualizações na forma de pinturas kanban, calendário ou até programação. Uma biblioteca de modelos também está disponível, incluindo diferentes tipos de fluxo de trabalho adaptável a diferentes setores.

Segunda-feira.Com ofertas, entre seus outros recursos, a possibilidade de realizar pesquisas, para seguir as despesas em andamento, bem como os gatos da equipe.

Alguns recursos da versão gratuita: Versão gratuita de segunda -feira.com inclui até 3 projetos e 200 modelos, até 500 MB de armazenamento, até 2 projetos de projetos e é limitado a 1 tabela por painel.

Alguns recursos da versão paga : A versão básica básica BASIC inclui um número ilimitado de projetos, até 5 GB de armazenamento, um número ilimitado de usuário cobrado em € 8 por usuário, um número ilimitado de visitantes gratuitos, bem como a possibilidade de criar um painel com base em 1 mesa.

5. Gerenciar o progresso das tarefas com o software conceitual

• Nota geral: 4.7/5
• Facilidade de uso: 4.3/5
• Atendimento ao cliente: 4.5/5
• Recursos: 4.6/5
• Valor pelo dinheiro: 4.6/5

O conceito oferece uma plataforma centralizada através da qual os usuários podem organizar tarefas, visualizá -la, compartilhar informações ou até automatizar o fluxo de trabalho para atender às necessidades específicas de um projeto ou de uma missão recorrente.

Com base na nuvem, essa solução pode ser implantada no Windows, Mac, mas também em dispositivos que operam sob iOS e Android. Para ajudar os gerentes e membros de uma equipe a serem informados do progresso de um projeto, o conceito oferece um espaço colaborativo onde arquivos e notas de reunião podem ser compartilhados, combinados com um fluxo de trabalho do tipo Kanban e a um sistema de listas de tarefas.

Concept também oferece uma biblioteca de modelos categorizada pelo setor e que pode ser endereçada a diferentes áreas, como recursos humanos, marketing, gerenciamento de produtos, vendas ou atendimento ao cliente.

Além desses recursos, um conceito oferece a seus usuários a possibilidade de solicitar feedback ou revisões sobre atualizações e a evolução das tarefas atuais.

Alguns recursos da versão gratuita: A versão conceitual gratuita inclui até 2 membros, até 5 MB de armazenamento e 10 convidados, a opção de criar espaços de trabalho dedicados e até 7 dias de história.

Alguns recursos da versão paga : A versão paga mais inclui um número ilimitado de membros, armazenamento ilimitado de arquivos e 100 convidados, a alocação de funções e até 30 dias de história.

6. Visualize a evolução de suas tarefas com Trello

• Nota geral: 4.5/5
• Facilidade de uso: 4.5/5
• Atendimento ao cliente: 4.3/5
• Recursos: 4.3/5
• Valor pelo dinheiro: 4.6/5

Com base na nuvem, o Trello é um software de gerenciamento de tarefas cujos recursos permitem gerenciar fluxos de trabalho e colaboração de equipe. Implantável no Windows, Mac, iOS e Android, essa solução possibilita distribuir tarefas entre diferentes funcionários, atribuir prazos e funções específicas.

Através de sua interface, os usuários podem criar cartões para representar tarefas e organizá-los em uma tabela do tipo Kanban usando uma ação do tipo “drag-drop”.

Os cartões têm a possibilidade de serem organizados por lista, etiqueta ou membro, para identificar a carga de trabalho ou interdependências das tarefas, mas também atribuem prazos específicos.

Os membros da equipe são informados de todas as alterações feitas usando alerta recebido através da plataforma, bem como no e -mail associado à sua conta. Estes últimos também podem adicionar novos participantes à conversa usando menções.

Alguns recursos da versão gratuita: A versão gratuita do Trello inclui um número ilimitado de usuários, espaço de armazenamento ilimitado com até 10 MB por arquivo, um número ilimitado de projetos, até 10 tabelas por espaço de trabalho e acesso ilimitado ao jornal D ‘Atividade.

Alguns recursos da versão paga : A versão paga padrão inclui espaço de armazenamento ilimitado com até 250 MB por arquivo, várias tabelas por espaço de trabalho ilimitado, a opção de adicionar convidados sem restrição, bem como uma visualização na forma de uma tabela a bordo.

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Metodologia

Para aparecer nesta lista, o software selecionado teve que responder à definição de software de gerenciamento de tarefas, que inclui os seguintes recursos básicos:

• Rotulagem de tarefas
• Programação de tarefas
• Monitoramento da progressão das tarefas
• Modificação e atualização das tarefas

Neste artigo, destacamos os produtos que oferecem uma versão gratuita não limitada no tempo e em francês, com um mínimo de 20 opiniões obtidas entre 1/1/2021 e 1/1/2023, e um usuário de nota global 4,5 estrelas no Câtrara.pt no momento da publicação.

Uma metodologia objetiva é usada para realizar a seleção e a classificação dos produtos oferecidos. No entanto, alguns vendedores podem nos pagar em troca de tráfego na web ou leads obtidos nesta página.

Este artigo pode se referir a produtos, programas ou serviços que não estão disponíveis em seu país, ou que podem ser limitados pelas leis ou regulamentos do seu país. Sugerimos que você consulte diretamente o editor de software para obter informações sobre disponibilidade de produtos e conformidade com as leis locais.

Software associado

• Software de gerenciamento de projetos de TI
• Software de gerenciamento de tarefas
• Software de recurso
• Software de fluxo de trabalho
• Ferramentas de gerenciamento de tempo