A geolocalização de veículos de funcionários

Esta informação pode ser feita por meio de uma emenda ao contrato de trabalho ou uma nota de serviço, por exemplo.

Guia de compra de geolocalização

O mercado de geolocação de veículos está se expandindo e, por uma boa razão: mais e mais empresas estão se voltando para esse sistema de monitoramento para atender às restrições de lucratividade e produtividade e, assim, otimizar seu gerenciamento de frota de frota.

Os diferentes sistemas de geolocalização

Entre as diferentes técnicas de geolocalização que existem, devemos distinguir a geolocalização por satélite, cuja operação é particularmente adequada para monitorar veículos, bens ou equipamentos.
Você é um profissional de transporte, construção ou mesmo o setor de saúde e deseja melhorar o gerenciamento da sua frota de veículos corporativos: o que pode receber soluções de localização concretamente ? Eles se adaptam a diferentes negociações (por exemplo, uma solução desenvolvida para um grupo de táxis) e são particularmente eficazes no campo de transporte, onde os campos de aplicação são numerosos. Entre outras coisas, eles permitem reduzir significativamente o consumo de combustível, melhorar a qualidade de seus serviços, fortalecer a segurança de seus funcionários, otimizar a gestão social de sua equipe … equipar seus veículos com um caso de geolocação permite, além de proteger você mesmo contra o roubo. A configuração de um sistema de localização do carro pode, portanto, ter ajuda preciosa para reduzir seus custos operacionais e aumentar seu desempenho.

Ofertas de geolocação de veículos

No entanto, antes de mergulhar, saiba que o software de geolocalização de veículos tem muitos recursos. É então aconselhável definir suas necessidades e expectativas a montante para escolher a solução mais adequada.
Muitas empresas têm uma variedade de várias e nítidas ofertas. Dependendo da dimensão da frota do seu veículo e de suas necessidades de negócios, você terá que optar por um dos três tipos de ofertas de geolocação de GPS que existem no mercado. Se você tiver apenas alguns veículos para localizar, pode ser mais interessante adquirir traçadores de GPS SPY, menos barato e mais fácil de instalar do que um sistema de geolocação de veículos complexos. Você também precisará decidir se é mais vantajoso para sua empresa comprar a solução completa ou alugá -la e assinar ou não uma assinatura.

Uma vez escolhido a solução, você deve pagar certas etapas antes de sua implementação efetiva. De fato, o CNIL está intimamente interessado na natureza dos dados coletados graças à geolocalização de um veículo e seu processamento, porque alguns deles podem ser considerados pessoais e usados ​​para fins abusivos. Para um local de seus carros legalmente, é, portanto, uma questão de prestar atenção à coleta de dados que emanam de um carro da empresa e fazendo sua declaração ao CNIL (Comissão Nacional de TI e Liberdades), garantindo respeitar os 5 pontos essenciais.

Os benefícios a serem extraídos da geolocalização de seus veículos de serviço

Fique de olho nos veículos do seu negócio !

• Visualize sua frota de carros em tempo real e ganhe capacidade de resposta
• Domine os quilômetros e reduza seu consumo de combustível
• Otimizar as rotas e aumentar o número de intervenções
• Refletir rapidamente suas equipes e melhorar a satisfação do seu cliente

Finalmente, para comparar ofertas de fornecedores qualificados na geolocalização da frota de carros e selecionar o que mais lhe convém em termos de preço, adaptabilidade profissional ou instalação de equipamentos de geolocação em seu veículo. Reserve 2 minutos do seu tempo para preencher o formulário e descreva suas necessidades (geolocalização anti -theft do seu veículo comercial, com ou sem assinatura, por GPS, iPhone, etc.). Nosso atendimento ao cliente processará sua solicitação no STRID !

Qual kit de geolocalização para o seu veículo ? Qualquer que seja o seu tipo de veículo profissional:

Carro de serviço ou carro da empresa, 4*4, veículo destinado a todo o terreno, táxi, um veículo utilitário, caminhão, veículos de artigos pesados, treinador, ambulâncias e veículos de emergência, etc

Vamos encontrar uma oferta de geolocalização específica !

A geolocalização de veículos de funcionários

Como eles custam baratos e podem ser muito úteis, os dispositivos de geolocalização são frequentes no mundo do trabalho. Tenha cuidado, no entanto, muitas regras supervisionam o uso dessas ferramentas para que a privacidade dos funcionários seja respeitada.

Esta folha está sendo atualizada.

Em quais objetivos ?

Os dispositivos de geolocalização podem ser instalados em veículos usados ​​pelos funcionários para:

• Siga, justifique e fature um serviço transporto de pessoas, bens ou serviços diretamente ligados ao uso do veículo. Por exemplo: ambulâncias no contexto da desmaterialização do faturamento do seguro de saúde.
• Garantira segurança do funcionário, bens ou veículos dos quais ele é responsável, E, em particular, encontre o veículo em caso de roubo (por exemplo, com um dispositivo inerte ativado remotamente a partir do relatório do voo).
• Alocar melhores meios para que os serviços sejam executados em lugares dispersos, especialmente para intervenções de emergência. Por exemplo: Identifique o funcionário mais próximo de uma falha do elevador ou da ambulância mais próxima de um acidente.
• Aliás, siga o tempo de trabalho, Quando isso não pode ser alcançado por outro meio.
• Respeitar uma obrigação legal ou regulatória impondo a implementação de um sistema de geolocalização devido ao tipo de transporte ou à natureza das mercadorias transportadas.
• Verifique a conformidade com as regras uso do veículo.

Saber

Os quilômetros viajaram durante um período durante o qual o veículo não deve ser usado são suficientes para caracterizar um abuso e sua gravidade, sem ser necessário saber a jornada feita.

Os usos a serem excluídos

Um dispositivo de geolocalização instalado em um veículo disponibilizado a um funcionário não pode ser usado:

• Para controlar a conformidade com as limitações de velocidade.
• Para controlar um funcionário permanentemente.
• especialmente, Não pode ser usado:
  • no veículo de um funcionário com liberdade na organização de suas viagens (por exemplo: VRP);
  • seguir as viagens dos representantes da equipe como parte de seu mandato;
  • Para coletar localização fora do horário de trabalho (viagem de trabalho em casa, tempo de interrupção, etc.), inclusive para combater o roubo ou verificar a conformidade com as condições de uso do veículo;
  • Para calcular o tempo de trabalho funcionários enquanto outro dispositivo já existe.

  O que garante a privacidade ?

  Direitos dos funcionários

  Os funcionários podem se opor à instalação de um dispositivo de geolocalização em seu veículo profissional, assim que este dispositivo não cumpre as condições legais estabelecidas pelo CNIL ou outros textos. Os funcionários devem ser informados da instalação deste sistema.

  A seu pedido, eles devem poder acessar os dados relativos a eles salvos pela ferramenta (datas e horas de tráfego, viagens realizadas, etc.)). Os funcionários devem ser capazes de desativar a coleta ou transmissão da localização geográfica fora do horário de trabalho.

  Saber
  O empregador pode controlar o número ou duração das desativações e, se necessário, solicitar explicações do motorista e sancionar qualquer abuso.

  Destinatários específicos

  O acesso às informações do sistema de geolocalização deve ser limitado à equipe autorizada dos serviços em questão, o empregador e a equipe autorizada de um cliente ou diretor ao qual um serviço é justificado.

  Atenção : O nome do motorista não deve ser comunicado a um cliente ou diretor, uma vez que essas informações não têm nenhum interesse para essas pessoas, a menos que essas informações tenham um interesse específico e essencial.

  Exemplo : Um funcionário de uma empresa queria obter de seu empregador as declarações do sistema de geolocalização instalado em seu veículo após um acidente de trânsito. A empresa recusou que os funcionários obtenham uma cópia desses documentos. Entrada de uma reclamação pelo funcionário e, depois de várias cartas não respondidas, a empresa foi notificada para fornecer ao funcionário a cópia de seus dados. Na ausência de uma resposta satisfatória do empregador, o CNIL declarou uma sanção de 10.000 euros contra ele.

  Segurança

  Para evitar, em particular, que as pessoas não autorizadas acessam informações do sistema, é imperativo tomar medidas de segurança. Por exemplo, o acesso ao sistema de monitoramento real de tempo em um site deve ser feito com um identificador e uma senha.

  Também é imperativo planejar:

  • Uma política de habilitação,
  • Garantir trocas,
  • Uma diário de dados e operações realizadas.

  Um estudo dos riscos de segurança de dados também é desejável para definir as melhores medidas apropriadas.

  As ferramentas ou software desenvolvidos pelos provedores permanecem sob a responsabilidade do empregador, que deve verificar se essas ferramentas ou software cumprem as obrigações da lei, em particular medidas de segurança (cláusula contratual sobre as obrigações do subcontratado em questões de segurança de dados e confidencialidade).

  Uma vida útil limitada

  Em princípio, as informações obtidas por geolocalização não devem ser mantidas mais dois meses. No entanto, eles podem ser mantidos um ano Quando usado para otimizar passeios ou prova das intervenções realizadas, quando não é possível relatar essa prova por outro meio. Finalmente, eles podem ser preservados cinco anos Quando usado para monitorar o tempo de trabalho.

  Informação do empregado

  Os órgãos representativos da equipe devem ser informados ou consultados antes de qualquer decisão de instalar um sistema de geolocalização nos veículos disponibilizados aos funcionários.

  Cada funcionário também deve ser informado:

  • a identidade do controlador;
  • propósitos (objetivos) perseguidos;
  • da base legal do sistema (por exemplo: obrigação do Código do Trabalho ou interesse legítimo do empregador);
  • destinatários dos dados do sistema de geolocalização;
  • de seu direito de oposição por razão legítima;
  • período de retenção de dados;
  • de seus direitos de acesso e retificação;
  • da possibilidade de receber uma queixa com o CNIL.

  Esta informação pode ser feita por meio de uma emenda ao contrato de trabalho ou uma nota de serviço, por exemplo.

  Que formalidade cnil ?

  Se o empregador nomeou um Oficial de Proteção de Dados (DPO), ele deve estar associado à implementação do sistema.

  O sistema de geolocalização deve ser registrado no registro de atividades de processamento mantidas pelo empregador.

  O que remédios ?

  Se um dispositivo de geolocalização não respeitar essas regras, você poderá inserir:

  • O serviço de reclamações da Comissão Nacional de Proteção de Dados
  • Serviços de inspeção trabalhista
  • O promotor

  Textos de referência

  • Artigo 9 do Código Civil (direito à privacidade)
  • Artigo L. 1121-1 do Código do Trabalho (direitos e liberdades na empresa)
  • Artigo L. 1222-3 e l. 1222-4 do Código do Trabalho (Informações dos Empregados)
  • Artigo L. 2323-32 do Código do Trabalho (Informação/Consulta do Conselho de Obras)
  • Artigos 226-1 e seguidores do Código Penal (Proteção da Privacidade)
  • Artigos 226-16 e seguidores do Código Penal (danos aos direitos das pessoas resultantes do processamento de computador)
  • A Lei de Proteção de Dados
  • Regulamentos Europeanos de Proteção de Dados (GDPR)
  • NS-051 padrão simplificado (obsoleto)