Todolista: as 13 melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas

A ferramenta está próxima do conceito que mencionamos acima neste artigo. O aplicativo tem uma versão gratuita.

Para fazer o software da lista

Antes de revelar os resultados de nossa pesquisa, vamos voltar à base. O que é um para fazer ? Aqui estão 5 vantagens:

• Diminuir a procrastinação;
• Reduzir o estresse;
• Concentre -se em tarefas com alto valor agregado (respeitando o princípio de 80/20, por exemplo);
• Ter uma visão geral das tarefas a serem executadas e os prazos a serem respeitados;
• Veja sua progressão.

Em resumo, sua lista de tarefas promove sua produtividade. É uma ferramenta simples para configurar e um bom hábito trabalhar para trabalhar com mais eficácia. Você ainda não se mantém na lista ? Agora é a hora de começar !

Como fazer uma lista de fazer ?

Um bom para fazer não é apenas uma sucessão de tarefas que você liste em um aplicativo ou em um caderno. Para obter a máxima eficiência, nos permitimos oferecer algumas dicas.

Primeiro de tudo, você deve Priorize as ações mais importantes ou mais urgentes No topo do seu para fazer para se concentrar em você. O Ações menos prioritárias estarão no fundo da sua lista Então, para poder adiar as ações não realizadas durante a noite, mesmo que você saiba que todos terminam sua lista de tarefas todos.

Quando você faz sua lista de tarefas e organiza seu dia, Lembre -se de levar em consideração os momentos em que você é o mais produtivo . Adicione uma estimativa do tempo a ser dado a cada tarefa para descobrir onde você está. Tente ser realista, não superestime ou subestime o tempo que você tomará uma tarefa.

Você tem que encontrar O equilíbrio certo entre uma lista detalhada para fazer sem estar sobrecarregada . Se uma tarefa parecer muito importante para você, divida -a em sutas dreta.

A lista de tarefas é uma ferramenta a serviço de sua produtividade E não é um remédio milagroso para torná -lo mais produtivo. Há um artigo em nosso que fazer nas dicas para ser mais produtivo (se você não quiser perder -> Inscreva -se em nossa newsletter).

Chegou a hora de falar sobre as ferramentas para gerenciar suas listas diárias. Dividimos nossa seleção em 4 partes: nossas ferramentas favoritas, ferramentas especializadas em listas on -line para fazer listas, ferramentas de gerenciamento de projetos com uma parte da lista para fazer e não classificáveis ​​com uma ou duas surpresas.

Nosso favorito para fazer a lista de ferramentas online

Todoist

Este é um aplicativo gratuito que usamos diariamente para a lista “pequena” para fazer, muito fácil de usar e disponível no desktop e no celular, a solução é ideal para facilmente gerenciado o seu para fazer. Nós realmente gostamos do aspecto visual, da possibilidade de colaborar com vários (ideais para uma equipe pequena) e o gerenciamento de prioridades. Testado e aprovado Por consultor de ferramentas !

Para não esconder nada, usamos anteriormente o Wunderlist tardio, o software comprado pela Microsoft, que fechou em maio de 2020 para dar lugar à Microsoft para fazer.

Segunda-feira

Toramos um pouco com o software de segunda -feira que está mais próximo do gerenciamento de projetos do que do software para gerenciar suas listas, mas nós realmente gostamos !

Se você precisar de uma ferramenta mais poderosa do que uma lista “simples”, recomendamos que este software muito fácil de usar disponível no desktop e no celular, que tem a vantagem de integrar em muitas ferramentas que seu novo CRM, segunda -feira de vendas CRM. Mais colaborativo do que Todoista, é perfeito quando você precisa gerenciar projetos e listas de tarefas acima de 2 e precisa automatizar suas listas de tarefas e projetos.

Noção

Nosso software Apaixonando -se por alguma coisa ! Concept substitui sua lista de tarefas, mas também o gerenciamento de projetos, anotações, documentação interna e usos são quase ilimitados.

A ferramenta sem código é hiper-pessoal, também disponível em desktop e celular e, para contar tudo, hesitamos em usá-lo ainda mais no consultor de ferramentas.

Ferramentas especializadas na lista de tarefas

Lembre -se do leite

Esta ferramenta, criada por 2 australianos em 2004, é uma das soluções de gerenciamento mais antigas da lista de To To To Online. Ele permite que você gerencie suas listas e projetos facilmente, sendo sincronizados com Gmail, Outlook e Alexia. Você pode anexar documentos do Google Drive ou Dropbox às suas tarefas. Lembre -se de que o leite é grátis.

TickTick

TickTick é Uma ferramenta de gerenciamento de lista de tarefas muito completo, pois você pode gerenciar seus tes tes e profissionais. Entrada vocal, transformação de e -mails em tarefas, lembretes de acordo com sua geolocalização, tarefas recorrentes … Tick Tick oferece muitos recursos “pequenos” bem pensados, além dos recursos clássicos de uma ferramenta de gerenciamento de tempo.

Telesdeux

“Que dois olhos têm dois teuxday ?»

Não sabíamos que o Teuxdeux, mas o título de sua página inicial é suficiente para incluí -los em nossa seleção. O objetivo da ferramenta é manter o aplicativo Tão simples como uma folha de papel E parece que é bem -sucedido.

Teuxdeux oferece um teste gratuito de um mês, mas será necessário pagar US $ 4 por mês para usar o aplicativo. A ferramenta está disponível no desktop e no celular.

Pomotodo

Você conhece o método Pomodoro ? Esta dica de produtividade que deve seu nome à vagabunda na forma de um tomate é simples. O objetivo é focar em uma tarefa precisa lançando um cronômetro por 25 minutos Em seguida, faça uma pausa de 5 minutos. Se você é purista, você usa um cronômetro de tomate, caso contrário, a aplicação do seu telefone fará o truque. Alternando trabalho intenso e quebra, você ganhará produtividade.

Estávamos um pouco perdidos, mas os criadores de Pomotodo foram inspirados por esse método para criar um aplicativo para facilitar o gerenciamento de tarefas. Nas cores do tomate (obviamente), este aplicativo permite gerenciar sua lista de tarefas, seus projetos e obter estatísticas sobre sua produtividade.

A ferramenta existe na versão gratuita. Para sincronizar o Pomotodo com sua agenda on -line, você terá que ir à versão paga a US $ 3,9 por mês.

Microsoft para fazer

Se Não perdoamos completamente a Microsoft O desaparecimento da Wunderlist, deve -se notar que a Microsoft para fazer o aplicativo tem um excelente feedback.

Privilegiado pelos usuários da Microsoft, é um aplicativo simples e eficiente disponível no Android, iOS e Windows. Encontramos alguns elementos de Wunderlist para o mais nostálgico, mas o ponto forte da Microsoft a fazer é Sua integração com todo o ecossistema da Microsoft, incluindo o assistente vocal Cortana , Muito útil para adicionar facilmente uma tarefa à sua lista de tarefas.

Qualquer.fazer

O aplicativo da lista TO FAT é citado regularmente entre as melhores soluções do mercado. Ele reúne tudo o que se espera de um bom aplicativo de tarefa: simplicidade de uso, design envolvente e muitas integrações (Google e Outlook em particular).

Tarefas do Google

Para lhe dizer a verdade, não sabíamos completamente a existência das tarefas do Google e foi difícil encontrá -la dentro do nosso Gmail. E, no entanto, o Google oferece um aplicativo para gerenciar sua lista de tarefas.

O aplicativo oferece o mínimo rigoroso com um pouco de interface de usuário envolvente, sem ofensa no Google, é o pior aplicativo entre os citados neste artigo, mas se você precisar de uma solução simples (e livre) e que o Gmail pode se adequar a você. Se pudermos permitir que nossos leitores descubram essa funcionalidade, ela não come pão !

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Já citamos segunda -feira no início do artigo, mas existem outros softwares de gerenciamento de projetos para gerenciar suas tarefas. A lista de tarefas é a versão simples do gerenciamento de projetos e as ferramentas mencionadas abaixo permitem que você vá muito mais longe nas integrações, personalização e complexidade das tarefas do que o software anterior.

Trello

Ainda precisamos apresentar trello ? É citado regularmente entre as ferramentas de gerenciamento de projetos mais eficiente no mercado . Trello ocupa o princípio de gerenciamento de projetos Kanban com diferentes colunas que materializam os diferentes estágios de um projeto.

Você pode fazer várias mesas, listas, cartões ou “kanban” para cada projeto ou cliente. A ferramenta é fácil de usar, intuitiva, integra -se a muitas ferramentas e existe na versão gratuita.

Asana

Asana é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos que permite seguir suas tarefas, projetos e prazos facilmente. O software também oferece painéis e um sistema de notificação para cumprir seus prazos.

Asana está disponível no desktop e no celular e oferece uma versão gratuita.

Campo de base

O software Basecamp completa nossa lista de software de gerenciamento de projetos para gerenciar o seu para fazer. Basecamp oferece muitos recursos: mensagens, para fazer, planejamento, notificações e gerenciamento de documentos. O software também está disponível no desktop e no celular.

O software de gerenciamento de projetos está previsto como mais ferramentas centrais do que on -line para fazer soluções . Você precisa de uma ferramenta de lista para fazer ou uma ferramenta de gerenciamento de projetos ? Depende da complexidade de sua necessidade, do número de usuários e das necessidades de integração.

Clique

Clickup é uma ferramenta muito completa que permite que você gerencie sua lista de tarefas e muitas outras coisas. Em detalhes :

• Lista de afazeres;
• Gerenciamento de projetos ;
• Wiki;
• Planilha;
• Gestão do tempo;
• Gestão de objetivos;
• Lembrete ;
• Gerenciamento de suas equipes.

O Clickup promete que você combina as seguintes ferramentas em um único software: Excel, Jira, segunda -feira, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello e Airtable.

Evernote

É certo que o Evernote é mais uma nota de anotação do que um software de gerenciamento de projetos, mas pode ser usado para gerenciar sua lista de tarefas … e, portanto, merece seu lugar em nossa seleção.

A ferramenta está próxima do conceito que mencionamos acima neste artigo. O aplicativo tem uma versão gratuita.

Não classificável

Esta seleção era cruelmente carente de originalidade. Não podemos deixar você fazer você descobrir algumas ferramentas ou lembrá -lo da existência de ferramentas muito subestimadas, mas diabolicamente eficazes.

Sunsama

Ferramenta oferecida por um jogador da Tool Advisor, não sabíamos sunsama há alguns meses .

A proposta é simples: Transforme as tarefas presentes em outras ferramentas na lista de tarefas Como trello, asana, gmail ou calendário. Gostamos da idéia, já que o software da lista TO TOLA se encaixa na maioria dos softwares presentes neste artigo.

Infelizmente, achamos a ferramenta um pouco cara: US $ 20/mês.

Folha do Google / Excel

Falando sobre a lista de tarefas sem falar sobre Gsheet e Excel é esquecer que muitos empreendedores e tomadores de decisão Gerencie suas tarefas em uma ferramenta não especializada .

O importante no gerenciamento da sua lista de tarefas não é a ferramenta, mas a maneira como ela melhora sua produtividade e sua organização. Gsheet e Excel são, portanto, totalmente aconselhados a gerenciar sua lista de tarefas.

A folha de papel e uma caneta

Lembre-se do barulho da folha podada, pronta para ser enviada para sua cesta (ou a seguir, não é Michael Jordan quem quer) após um dia de trabalho completo e uma lista de tarefas concluída concluída. As melhores coisas às vezes são as coisas mais simples E se o gerenciamento da sua lista de tarefas consiste apenas na organização do seu dia, a folha de papel e a caneta são talvez “a ferramenta” que melhor se adapte a você.

Não se esqueça, você pode ter a melhor ferramenta de gerenciamento de lista de listas do mundo, se pode ajudá -lo a ser produtivo Nada substituirá a motivação e a organização . Então, no trabalho.

Vamos arranhar “Escreva um artigo sobre soluções para gerenciar sua lista de tarefas” do nosso tarefa para fazer.

Publicação original em 16/02/2021 – Atualização em 26/01/2023

Todolista: as 13 melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas

Se, como eu, você deve observar todas as suas tarefas para não esquecê -las, há uma boa chance de você precisar de uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas! A boa notícia é que existem várias ferramentas Todolist Free para gerenciar seu tempo. Convido você a descobrir 13 ferramentas gratuitas que o ajudarão a priorizar suas tarefas para sua organização pessoal e para eficiência profissional. Estar melhor organizado é um desafio de cada momento, portanto, o uso da ferramenta de lista do direito de fazer certamente permitirá que você atinja esse objetivo.

1. Segunda-feira.com

Se você deseja organizar tarefas profissionais ou até atribuir tarefas aos membros da equipe, segunda -feira.com é sem dúvida a ferramenta ideal ! É um espaço de trabalho real que permite que você de relance visualize as tarefas em andamento, as tarefas urgentes e as que são finalizadas ou destacar os prazos. Planejar seu tempo e o das equipes é essencial para o sucesso dos projetos: segunda -feira.com permitirá que você seja mais eficaz no trabalho e delegue facilmente. Você vai entender, é muito mais do que uma ferramenta absolutamente Todolista !

2. HubSpot

O HubSpot possui um software de gerenciamento de tarefas muito bom que atrai equipes iniciantes, bem como regulares de software profissional. Fácil de usar diariamente, o manuseio do software será rapidamente. Tudo está lá: tarefas predefinidas, recorrência das tarefas disponíveis, possibilidade de anexar documentos a algumas de suas tarefas etc

3. Wrike, uma ferramenta para profissionais

Wrike é um software de gerenciamento de projetos que oferece uma versão gratuita ideal para equipes que desejam entrar no gerenciamento de tarefas centralizado. Esta é uma solução completa que tem a vantagem de ser fácil de usar. Ponto significativo: o Wrike possui um sistema de proteção de dados muito bom que você armazenará no aplicativo.

4. MeisterTask, a ferramenta intuitiva de gerenciamento de tarefas !

Meistertask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativos baseada no método kanban. Essa abordagem tenta gerenciar as tarefas a serem executadas para alcançar nossos objetivos. Para facilitar a visualização do progresso do trabalho, ele depende de elementos gráficos simples, cartões. Mesmo que à primeira vista, parece que ele só é projetado para o trabalho, a verdade é que ele pode ser usado para qualquer atividade que possa ser dividida em tarefas simples.

Em Meistertask, temos a primeira visão, que é um painel de personalização com os elementos que criamos, notificações, tarefas atribuídas e seu status.

Depois que visitamos um elemento específico, a segunda visualização aparece. Esta é uma mesa muito simples e intuitiva com cartões onde podemos organizar nossas tarefas e ver seu status.

5. Trabalho em equipe, para gerenciamento de tarefas da equipe

O trabalho em equipe combina uma interface intuitiva e fácil de receber em mãos com recursos eficazes, úteis para pequenas equipes soldadas. Evita ficar muito pesado em recursos, tornando -o uma solução simplificada de gerenciamento de projetos on -line.

Este software permite que todos vejam facilmente o que trabalham e quais são os próximos passos. Isso é possível porque oferece várias funções que otimizam a colaboração, economize tempo e esforços.

Além disso, a colaboração interna e externa é feita de concreto porque a ferramenta facilita a comunicação entre os membros da equipe, por meio de tarefas públicas, calendários e gatos. Isso é particularmente útil para o gerenciamento de projetos complexos, onde são necessárias sincronização completa dos diferentes serviços e a realização de tarefas no tempo recorde.

O trabalho em equipe oferece uma avaliação gratuita para testar o software antes de decidir se este aplicativo é feito para você.

6. Todoist, o Todolista deve

É simplesmente a ferramenta de lista de tarefas que eu uso diariamente para o meu gerenciamento de tarefas. A versão gratuita já está muito completa e permite criar uma lista de tarefas rapidamente. Gosto particularmente do design elegante e de várias boas idéias, como o reconhecimento de datas diretamente nas tarefas, ou a possibilidade de adicionar arquivos nas tarefas para um projeto de equipe.

7. Favro, para permanecer produtivo

Favro é um aplicativo de planejamento e colaboração on-line que permitirá que você trabalhe efetivamente no seu profissional ! Este software não apenas permite colaborar em idéias e estratégias, mas também permite que você se comunique com sua equipe e gerencie seus projetos e suas tarefas juntos.

A Favro trabalha com equipes de todos os tamanhos ou pode ser usada por uma única pessoa, como uma maneira de planejar e gerenciar todos os seus projetos, bem como compartilhar seu progresso com peças externas (como clientes), ou pode ser usado por grandes organizações com um grande número de funcionários. Só podemos recomendar que você tente gratuitamente agora !

8. Microsoft para fazer

Anteriormente chamado de Wunderlist, a solução foi comprada pela Microsoft. A ferramenta deu lugar à Microsoft para fazer, a nova ferramenta do TODOLIST foi projetada com equipes de Wunderlist e, portanto, tem ativos sérios para convencê -lo. No programa: Visão geral do seu dia, planejador personalizado com sugestões de tarefas, compartilhamento de listas e tarefas com seus amigos ou colegas … além disso, podemos criar listas com códigos de cores ou até definir prazos e lembretes pontuais ou recorrentes. Outra vantagem no aspecto profissional, uma sincronização perfeita de suas tarefas com o Outlook.

9. Qualquer.fazer

Qualquer.O DO é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais reconhecidos, graças a uma interface refinada e muito eficaz. Graças a uma visão do calendário para gerenciar bem sua programação e os rótulos, você pode facilmente classificar todas as suas listas de tarefas. A possibilidade de adicionar lembretes simplesmente também é interessante para permanecer produtiva e esvaziar seu Todolist !

10. Google Keep

Com o surgimento de soluções de gerenciamento de tarefas e Todolist, o Google teve que oferecer sua ferramenta caseira! Este é o Google Keep, cuja interface “pós-it” permite que você organize suas tarefas pessoais intuitivamente. Interessante para todas as pessoas cujo tipo de apresentação tem sua preferência.

11. Easynote

EasyNote é um software de gerenciamento de tarefas gratuito que também pode se tornar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, graças a uma capacidade de armazenamento de arquivos até 1 GB, bem como trabalho colaborativo. Interessante para todas.

12. Trello

Trello é mais conhecido como um software de gerenciamento de projetos de equipe. Mas também pode se tornar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas! Com a visualização com seções diferentes e sua aplicação, você pode usá-lo completamente como uma solução de lista de tarefas, se quiser!

Agora você está mimado pela escolha de gerenciar suas tarefas e planejar seu tempo graças a um Todolista bem organizado. Agora, cabe a você realizar o maior número possível de tarefas para descobrir o quão satisfatório é verificar as tarefas executadas em seu Todolista !

13. Pomotodo

Pomotodo é um aplicativo de gerenciamento de tempo simples, mas poderoso e multiplate. Com seu design intuitivo, o Pomotodo pode ajudá -lo a listar, planejar e fazer coisas importantes !

• Combina os métodos de gerenciamento de tempo mais produtivos.
• Sempre em sincronização em todas as plataformas: o TODO é armazenado com segurança na nuvem.
• Gerenciamento completo do fluxo de trabalho: coletar idéias, planejar trabalho, terminar tarefas, consultar o histórico, diretamente no aplicativo.

Pomotodo é gratuito para baixar e usar. Você pode ir ao Pomotodo Pro, para desbloquear mais recursos.

Aqui está um vídeo que permite descobrir ainda mais aplicativos para o seu TODO:

Use ferramentas digitais para otimizar seu sistema Todolist

O uso de ferramentas digitais para otimizar seu sistema Todolist é uma estratégia importante para melhorar sua produtividade. Com os avanços tecnológicos de nosso tempo, há uma infinidade de aplicativos e plataformas que podem ajudá -lo a gerenciar efetivamente suas listas de tarefas. Por exemplo, aplicativos como os citados acima neste artigo (Trello, Asana e Todoist) oferecem recursos avançados para organizar, seguir e priorizar suas tarefas em tempo real.

Usando essas ferramentas, você pode acessar facilmente suas tarefas de qualquer dispositivo, sincronizar suas listas de tarefas com seu calendário e colaborar com outros membros da sua equipe. Além disso, essas ferramentas também oferecem recursos para automatizar Certas tarefas recorrentes e para definir objetivos e lembretes para manter sua motivação

Dicas para priorizar suas tarefas

Comece listando uma lista de todas as tarefas que você precisa executar e classificá -las em ordem de prioridade. Para fazer isso, você pode usar uma escala de 1 a 5 ou um método de cor (Por exemplo, vermelho para tarefas urgentes e amarelas para tarefas significativas, verde para tarefas que podem ser relatadas). Lembre -se de que a prioridade não deve ser estabelecida apenas de acordo com a emergência, mas também de acordo com a importância. Tarefas importantes ajudam a alcançar seus objetivos, enquanto tarefas urgentes são apenas interrupções que impedem você de permanecer focado em seus objetivos de longo prazo. Assim, é importante dedicar tempo às suas tarefas importantes todos os dias, mesmo que isso signifique adiar certas tarefas urgentes para mais tarde.

Finalmente, para evitar me sentir sobrecarregado, não tente fazer tudo ao mesmo tempo. Priorize suas tarefas de acordo com seu nível de energia e concentração ao longo do dia. Por exemplo, reserve sua manhã para as tarefas mais importantes e dedique sua tarde a tarefas menos urgentes ou mais criativas. Ao organizar o seu dia dessa maneira, você poderá maximizar sua produtividade e executar suas tarefas com sucesso.

Como integrar seu Todolist em sua rotina diária ?

Para integrar sua lista de tarefas em sua rotina diária, comece definindo momentos específicos para consultar e atualizá -la. Por exemplo, Tire 5 minutos de manhã Para planejar o seu dia e verificar as tarefas realizadas no dia anterior, depois faça uma pausa no meio do dia para reavaliar seu avanço e ajustar as prioridades, se necessário. Certifique -se de priorizar suas tarefas de acordo com a emergência e a importância deles e definir prazos realistas para cada elemento da sua lista. Não hesite em dividir as tarefas em subteses Para abordá -los melhor e evitar ser sobrecarregado por um projeto imponente.

Finalmente, use Ferramentas adequadas para suas necessidades para criar e gerenciar seu Todolista. Muitos software e aplicativos existem para simplificar sua vida, mas você também pode usar um notebook simples ou um quadro branco para visualizar suas tarefas e motivá -lo a realizá -los. Com boa organização e uso regular do seu Todolist, você pode otimizar sua produtividade e se concentrar no essencial.

Agora você está mimado pela escolha de gerenciar suas tarefas e planejar seu tempo graças a um Todolista bem organizado. Agora, cabe a você realizar o maior número possível de tarefas para descobrir o quão satisfatório é verificar as tarefas executadas em seu Todolista !