7 aplicații mobile pentru a scana și sincroniza cărțile de vizită într -un CRM

Nu este nevoie să apăsați declanșatorul camerei smartphone -ului pentru a vă scana cărțile de vizită. Cititorul de cărți de vizită Abby le detectează automat. Contactele dvs. pot fi accesate telefonic cu un singur clic pe numărul lor. Aplicația mobilă se distinge prin recunoașterea sa de text deosebit de eficientă.

5 aplicații mobile pentru a vă gestiona cărțile de vizită

Itespresso.FR vă oferă o selecție de aplicații pentru a trece la „Zero Paper” și a maximiza potențialul cărților de vizită.

Transformarea digitală implică, de asemenea, gestionarea cărților de vizită.

Multe aplicații promit să meargă la „Zero Paper” pentru a stoca contactele, pentru a le îmbogăți și pentru a dezvolta relațiile cu clienții. Ei permit, cel puțin, să fotografieze cărți de vizită pentru a extrage informații … cu mai mult sau mai puțin succes. Dincolo de performanța lor pentru recunoașterea personajelor, aceste aplicații diferă în principal în capacitatea lor de a utiliza date.

Există multe posibilități de extindere: crearea/diseminarea cardurilor, funcțiile de colaborare sau integrarea cu alte software.

Itespresso.FR a selectat cinci, disponibile cel puțin pe iOS și Android, cu evaluări mai mari de 4 stele.

1 – Camcard

Aplicația este dezvoltată de compania chineză Intsig Information, de asemenea, la originea CamScanner. Pe lângă iOS și Android, este disponibil sub forma unui conecteaza Pentru Outlook (versiuni 2003 până în 2013 pe Windows 7 și 8.1).

Cardurile pot fi digitalizate în ambele părți, în 17 limbi, inclusiv franceza. Contactele sunt salvate la telefon și pe un server de la distanță pentru a permite Sincronizare pe alte dispozitive.

Informațiile pot fi îmbogățite prin note, mementouri și etichete pentru a facilita cercetarea. Exportul lor este posibil pentru caietele de contact Google și Outlook, precum și pentru Excel, SugarCRM și Salesforce (în care Camcard este, de asemenea, integrat direct).

În ceea ce privește relațiile cu clienții, utilizatorul este notificat atunci când contactele sale își actualizează profilul. El poate accesa știrile afacerii lor și istoricul conversațiilor.

Această ultimă caracteristică este accesibilă doar în versiunea „echipă”, oferită de la 5 dolari pe lună pentru fiecare utilizator cu un angajament de un singur an. De asemenea, oferă etichete și memento-uri, import-export cu Outlook și Excel, precum și un moda „secretar” făcând posibilă delegarea scanării cărților către un terț.

Opțiunile de export către Salesforce, Sugarcrm și Google Contact Book sunt disponibile doar în versiunea „Business” (12 USD pe lună pentru fiecare utilizator). Ceea ce face posibilă crearea unui Baza de date centralizată și să dezvolte utilizări de colaborare, în special printr -un sistem de atribuire a sarcinilor.

Versiunea gratuită (Lite) vă permite să scanați până la 200 de cărți pe Android și 500 pe iOS. Afișează publicitate și permite conexiunea numai pe un dispozitiv ambele.

CamCard își deschide tehnologia către aplicațiile din al treilea -part printr -un API (interfață de programare) și a SDK (Kit de dezvoltare). Primul necesită instalarea aplicației CamCard pentru a permite recunoașterea automată a caracterelor; nu al doilea.

2 – Haystack

Dezvoltat de compania australiană cu același nume, aplicația digitalizează cardurile de către ambele părți În 25 de limbi, inclusiv franceza, apoi înregistrează contacte în telefon și în cloud. Vă permite să adăugați note și etichete.

Conexiunea este directă cu Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot (Marketing Suite) și MailChimp (e-mail)). Se poate face cu alte soluții „sute” prin intermediul Platforma de integrare Zapier.

Versiunea gratuită nu include publicitate și nu limitează numărul de carduri scanate. Cu toate acestea, acceptă doar un utilizator.

Pentru a lucra într -o echipă, trebuie să mergeți la formula „pentru afaceri”, a facturat 7,95 USD pe lună pentru primul utilizator și 3 dolari pe utilizator suplimentar. În plus față de diferitele integrări suspectate și export la Excel, aceasta adaugă o consolă de administrare destinată să faciliteze Crearea de cărți de la modele și misiunea lor către angajați.

Acesta din urmă le poate împărtăși apoi, mai ales prin cod flash, Contactless (NFC) și în semnătura lor de e-mail. Apoi Analizați performanța (Deschideri, clicuri pe linkuri, vizualizarea oricăror videoclipuri integrate etc.).

Fiecare angajat poate avea mai multe carduri, fiecare asociat cu o adresă de e-mail. HayStack oferă opțiuni de instruire pentru utilizarea soluției ca parte a ofertei „pentru întreprindere”. Accesibil de la 100 de utilizatori, permite, printre altele, un control mai fin al personalizării cardurilor.

3 – Evernote

Digitalizarea cărților de vizită este accesibilă ca parte a formulelor plătite de primă și de afaceri Evernote. Utilizatorii versiunii gratuite (BASIC) pot beneficia de aceasta timp de un an, cu condiția să conectați contul LinkedIn.

Informațiile sunt salvate în „Note de contact”. Pe Android, în absența unei funcții ambele părți, Este necesar să digitalizați cele două părți în note diferite și să le îmbinați.

Dacă adresa de e -mail de pe card este aceeași cu cea asociată cu contul de contact LinkedIn, datele sunt importate automat.

La fel ca Camcard și Haystack, Evernote este conectat la Salesforce. Extensia este disponibilă în oferta premium (6,99 euro, inclusiv impozit pe lună), care include și un Acces offline la note mobile.

Versiunea de afaceri Evernote (13.99 euro) adaugă autentificare unică, istoricul activității utilizatorului și un dispozitiv de bază de date centralizat.

4 – FullContact

Aplicația se prezintă ca un manager de contact unificat pe care a fost construită o platformă de activare a audienței.

Digitalizarea cărților în ambele părți este accesibil cu oferta gratuită … dar în limita de 10 cărți. După această cotă, trebuie să migrați la prima cu fullcontact (8,33 dolari, cu excepția impozitului pe lună pentru un utilizator cu un angajament de un an).

Extracția informațiilor are distincția de a fi Făcut de oameni, prin intermediul Servicii mecanice Turk (Amazon) și CloudFactory. Astfel încât procesul durează în medie 20 de minute.

Formula Premium vă permite să sincronizați până la 5 conturi (Google, iCloud, Exchange / Office 365). Îmbogățește automat contactele cu informațiile publice disponibile pe web.

Mai multe platforme de interconectare sunt acceptate: Zapier, Piesync, Blendr.Io și tavă.io. Integrările native sunt de asemenea disponibile. Acestea fac posibilă curățarea elementelor de bază ale contactelor sau obținerea informațiilor înainte de o întâlnire.

Versiunea premium gestionează până la 25.000 de contacte – pe care le poate actualiza din semnătura lor pe Gmail – și vă permite să scanați 1.000 de cărți pe an (mai mult mulțumită pachetelor).

Colaborarea este accesibilă cu oferta echipelor (de la 60 de dolari pe lună pentru fiecare utilizator), ceea ce oferă acces la o carte de contact partajată.

FullContact oferă, de asemenea, o API marcabilă utilizabilă și gratuită pentru primele 100 de cărți.

5 – Birou de lentile

Aplicația Microsoft gratuită include o funcție de scanare a cărților de vizită (pe lângă documente și tabele albe sau negre).

Informațiile pot fi salvate în OneNote și OneDrive, pe lângă agenda de adrese (posibil exportul în VCARD). Extragerea informațiilor este optimizată pentru limba engleză, germană, spaniolă și chineză simplificată; nu franceză.

Notă : Cele cinci aplicații prezentate CI au o versiune limitată gratuită a funcționalității (numărul de contacte, capacitatea de a urmări acțiunile pe cardurile partajate, prezența publicității etc.). Pentru versiunile plătite, prețurile indicate nu țin cont, pe cât posibil, promoții care se găsesc în mod regulat în magazinele de aplicații.

Ilustrație principală © Walnut Studiolo prin intermediul Vizualhunt.com

7 aplicații mobile pentru a scana și sincroniza cărțile de vizită într -un CRM

Te prăbușești sub cărțile de vizită ? Două opțiuni vă sunt disponibile: colectați lianți Rolodex (puțin voluminoși în buzunar) sau transferați toate aceste mici lucrări către instrumentul dvs. CRM. Trebuie doar să luați cardul menționat în poză. Se aplică scanare, sortează și integrează datele de contact direct în instrumentul dvs. de gestionare a afacerii dvs. Practic pentru a -ți menține cartea de adrese profesională -DDATE !

Cititor de cărți de vizită Abby

Nu este nevoie să apăsați declanșatorul camerei smartphone -ului pentru a vă scana cărțile de vizită. Cititorul de cărți de vizită Abby le detectează automat. Contactele dvs. pot fi accesate telefonic cu un singur clic pe numărul lor. Aplicația mobilă se distinge prin recunoașterea sa de text deosebit de eficientă.

Camcard

Pe lângă scanarea cărților de vizită pe hârtie și sincronizarea lor cu CRM -ul dvs., CamCard creează acțiuni care pot fi partajate online printr -un cod QR. Micul suplimentar: dacă schimbați locuri de muncă, adresa sau numărul de telefon, toate persoanele cu cardul electronic vor fi notificate. O funcție apreciabilă pentru a vă menține rețeaua profesională la zi.

Evernote

Celebrul aplicație de luare a notelor comentate include în versiunea sa premium, o opțiune de scanare a cărților de vizită foarte practice. Odată scanate, cardul este citit și datele arhivate. Aplicația va încerca chiar să găsească contact pe LinkedIn. Evernote este compatibil cu Zapier, care vă permite să îl interfațați cu alte instrumente web pe care le utilizați zilnic (Dropbox, Slack, MailChimp etc.)).

Cititor de carduri FullContact

Particularitatea FCCR: Aceștia sunt oameni care transcrie coordonatele prezente pe cartea de vizită fotografiată (și nu tehnologia de recunoaștere textuală OCR). O perioadă de 30 min, este de așteptat pentru un rezultat corect de 99%. Din nou, posibilitatea cuplului aplicației mobile din Zapier pentru a automatiza o sarcină. De exemplu, creați o nouă foaie de client în CRM.

Sansan

Aici, recunoașterea textului OCR este completată de o recitire a echipelor din Sansan. Puteți alege să scanați o singură carte de pave recto sau mai multe cărți în același timp. Practic dacă recolta a fost bună la un spectacol profesional. Integrarea Zapier vă permite să cuplați Sansan cu peste 1000 de aplicații.

Snapadady

Snapaddy îți digitalizează cărțile de vizită și asigură integrarea directă cu CRM -uri bine cunoscute, cum ar fi Salesforce, Sage sau Sugarcrm. De asemenea, puteți exporta datele de contact ale contactelor dvs. CSV (Excel) sau treceți prin Zapier.

Kayo

Kayo vă oferă toate caracteristicile esențiale pentru ca echipa dvs. de vânzări să obțină eficiență. Scanarea cărților de vizită, formularele calificate și documentele care trebuie partajate pentru a facilita conversia post-eveniment, capturarea oportunităților este considerabil simplificată. Pentru a vă stimula vânzările, puteți combina Kayo cu peste 1.000 de aplicații și instrumente. Platforma sa online asigură, de asemenea, monitorizarea optimă a tuturor târgurilor dvs. profesionale.

Și cum funcționează cu Lelsy?

Că utilizați cititor de carduri FullContact, Snapaddy. Este posibil să se creeze integrare prin intermediul conectorilor noștri Zapier și Blender.io. Ne puteți contacta pentru a le configura sau a privi integrările disponibile pe această pagină.