Geolocarea vehiculelor angajaților

Aceste informații pot fi făcute prin intermediul unei modificări la contractul de muncă sau la o notă de serviciu, de exemplu.

Ghid de cumpărare a geolocalizării

Piața de geolocalizare a vehiculului se extinde și, dintr -un motiv întemeiat: tot mai multe companii apelează la acest sistem de monitorizare pentru a îndeplini constrângerile de rentabilitate și productivitate și, astfel, își optimizează gestionarea flotei lor.

Diferitele sisteme de geolocalizare

Printre diferitele tehnici de geolocalizare care există, trebuie să distingem geolocalizarea prin satelit, a cărei operație este potrivită în special pentru monitorizarea vehiculului, a mărfurilor sau a echipamentelor.
Sunteți un profesionist de transport, construcție sau chiar sectorul sănătății și doriți să îmbunătățiți gestionarea flotei dvs. de vehicule corporative: ceea ce se poate da soluții de locație în mod concret ? Se adaptează la diferite tranzacții (de exemplu, o soluție dezvoltată pentru un grup de taxiuri) și sunt deosebit de eficiente în domeniul transportului, unde câmpurile de aplicare sunt numeroase. Printre altele, acestea vă permit să vă reduceți semnificativ consumul de combustibil, să îmbunătățiți calitatea serviciilor dvs., să consolidați siguranța angajaților dvs., să optimizați managementul social al personalului dvs. tu însuți împotriva furtului. Prin urmare, configurarea unui sistem de locație auto poate fi de ajutor prețios pentru a reduce costurile de operare și a vă crește performanța.

Oferte de geolocalizare a vehiculului

Cu toate acestea, înainte de a face scufundarea, știți că software -ul de geolocalizare a vehiculului are multe caracteristici. Apoi este recomandabil să vă definiți nevoile și așteptările în amonte pentru a alege cea mai adecvată soluție.
Multe companii au o serie de oferte diverse și ascuțite. În funcție de dimensiunea flotei dvs. de vehicule și a nevoilor afacerii dvs., va trebui să optați pentru unul dintre cele trei tipuri de oferte de geolocalizare GPS care există pe piață. Dacă aveți doar câteva vehicule de localizat, poate fi mai interesant să achiziționați trasori GPS spy, mai puțin costisitoare și mai ușor de instalat decât un sistem complex de geolocalizare a vehiculelor. De asemenea, va trebui să decideți dacă este mai avantajos pentru compania dvs. să cumpere soluția completă sau să o închirieze și să vă abonați sau nu la un abonament.

Odată ce soluția a fost aleasă, trebuie să plătiți anumiți pași înainte de implementarea efectivă a acesteia. Într -adevăr, CNIL este strâns interesat de natura datelor colectate datorită geolocalizării unui vehicul și a procesării acestora, deoarece unele dintre ele pot fi considerate personale și sunt utilizate în scopuri abuzive. Pentru o locație a mașinilor dvs. în mod legal, este, prin urmare, o problemă de a acorda atenție colectării de date emanate de la o mașină a companiei și de a face declarația dvs. către CNIL (Național IT și Liberties Commission), asigurându -vă să respectați cele 5 puncte esențiale.

Beneficiile care trebuie extrase din geolocarea vehiculelor de serviciu

Fii atent la vehicule în afacerea ta !

• Vizualizați -vă flota de mașini în timp real și câștigați în reacție
• Stăpânește kilometrii și reduce -ți consumul de combustibil
• Optimizați rutele și creșteți numărul de intervenții
• Reflectați -vă rapid echipele și îmbunătățiți -vă satisfacția clienților

În sfârșit, pentru a compara ofertele furnizorilor calificați în geolocarea flotei auto și selectați -o pe cea care vi se potrivește cel mai bine în ceea ce privește prețul, adaptabilitatea profesională sau instalarea echipamentelor de geolocalizare pe vehiculul dvs. Luați -vă 2 minute din timp pentru a completa formularul și a descrie nevoile dvs. (geolocarea anti -tertă a vehiculului dvs. comercial, cu sau fără abonament, prin GPS, iPhone etc.). Serviciul nostru pentru clienți vă va prelucra cererea în pas și apoi vă va trimite 4 cotații gratuite pentru o geolocalizare de succes a vehiculului !

Ce kit de geolocalizare pentru vehiculul dvs ? Oricare ar fi tipul dvs. de vehicul profesionist:

Mașină de serviciu sau companie de companie, 4*4, vehicul destinat pentru toate terenul, taxiul, un vehicul utilitar, camion, vehicule de mărfuri grele, autocar, ambulanțe și vehicule de urgență etc

Vom găsi o ofertă specifică de geolocalizare !

Geolocarea vehiculelor angajaților

Deoarece costă ieftin și pot fi foarte utile, dispozitivele de geolocalizare sunt frecvente în lumea muncii. Aveți grijă totuși, multe reguli supraveghează utilizarea acestor instrumente, astfel încât confidențialitatea angajaților să fie respectată.

Această foaie este actualizată.

În ce obiective ?

Dispozitivele de geolocalizare pot fi instalate în vehicule utilizate de angajați pentru:

• Urmați, justificați și facturați un serviciu transPortul oamenilor, bunuri sau servicii legate direct de utilizarea vehiculului. De exemplu: ambulanțe în contextul dematerializării facturării asigurărilor de sănătate.
• Asigurasiguranța angajatului, a bunurilor sau a vehiculelor din care este responsabil, Și, în special, găsiți vehiculul în caz de furt (de exemplu, cu un dispozitiv inert activat de la distanță din raportul zborului).
• Alocarea mai bună a mijloacelor pentru ca serviciile să fie efectuate în locuri dispersate, în special pentru intervențiile de urgență. De exemplu: identificați angajatul cel mai apropiat de un eșec al ascensorului sau ambulanța cea mai apropiată de un accident.
• De altfel, urmați timpul de lucru, Când acest lucru nu poate fi obținut printr -un alt mijloc.
• Respectă o obligație legală sau de reglementare impunerea implementării unui sistem de geolocalizare din cauza tipului de transport sau a naturii mărfurilor transportate.
• Verificați respectarea regulilor utilizarea vehiculului.

Să știu

Kilometrii parcurși într -o perioadă în care vehiculul nu trebuie utilizat sunt suficiente pentru a caracteriza un abuz și severitatea acestuia, fără ca acesta să fie necesar să știe călătoria făcută.

Utilizările pentru a fi excluse

Nu poate fi utilizat un dispozitiv de geolocalizare instalat într -un vehicul pus la dispoziția unui angajat:

• Pentru a controla respectarea limitărilor de viteză.
• Pentru a controla permanent un angajat.
• in mod deosebit, Nu poate fi utilizat:
  • în vehiculul unui angajat cu libertate în organizarea călătoriilor sale (de exemplu: VRP);
  • să urmeze călătoriile reprezentanților personalului ca parte a mandatului lor;
  • Pentru a colecta locația în afara timpului de lucru (călătorie de lucru la domiciliu, timp de pauză etc.), inclusiv pentru a combate furtul sau a verifica respectarea condițiilor de utilizare a vehiculului;
  • Pentru a calcula timpul de lucru angajați în timp ce un alt dispozitiv există deja.

  Ce garante pentru confidențialitate ?

  Drepturile angajaților

  Angajații se pot opune instalării unui dispozitiv de geolocalizare în vehiculul lor profesional, de îndată ce acest dispozitiv nu respectă condițiile legale stabilite de CNIL sau de alte texte. Angajații trebuie să fie informați despre instalarea acestui sistem.

  La cererea lor, trebuie să poată accesa datele referitoare la acestea salvate de instrument (date și ore de trafic, călătorii efectuate etc.)). Angajații trebuie să poată dezactiva colectarea sau transmiterea locației geografice în afara timpului de lucru.

  Să știu
  Angajatorul poate controla numărul sau durata dezactivărilor și, dacă este necesar, să solicite explicații de la șofer și să sancționeze orice abuz.

  Destinatari specifici

  Accesul la informații din sistemul de geolocalizare trebuie să fie limitat la personalul autorizat al serviciilor în cauză, angajatorul și personalul autorizat al unui client sau director căruia este justificat un serviciu.

  Atenţie : Numele șoferului nu trebuie comunicat unui client sau un director, deoarece aceste informații nu au niciun interes pentru acești oameni, cu excepția cazului în care aceste informații au un interes particular și esențial.

  Exemplu: Un angajat al unei companii a dorit să obțină de la angajatorul său declarațiile sistemului de geolocalizare instalat în vehiculul său în urma unui accident de circulație. Compania a refuzat ca angajații să obțină o copie a acestor documente. Intrarea unei plângeri de către angajat și după ce mai multe scrisori rămân fără răspuns, compania a fost pusă în notificare pentru a furniza angajatului copia datelor sale. În absența unui răspuns satisfăcător din partea angajatorului, CNIL a pronunțat o sancțiune de 10.000 de euro împotriva sa.

  Securitate

  Pentru a evita în special faptul că persoanele neautorizate accesează informațiile din sistem, este imperativ să ia măsuri de siguranță. De exemplu, accesul la sistemul de monitorizare reală de timp de pe un site web trebuie făcut cu un identificator și o parolă.

  De asemenea, este imperativ să planificați:

  • O politică de habilitare,
  • Asigurarea schimburilor,
  • O jurnalizare de date și operații efectuate.

  Un studiu asupra riscurilor de securitate a datelor este de dorit pentru a defini cele mai bune măsuri adecvate.

  Instrumentele sau software -ul dezvoltat de furnizori rămân sub responsabilitatea angajatorului care trebuie să verifice dacă aceste instrumente sau software respectă obligațiile legii, în special măsuri de securitate (clauză contractuală privind obligațiile subcontractantului în probleme de securitate și confidențialitate a datelor).

  O durată de valabilitate limitată

  În principiu, informațiile obținute de geolocalizare nu trebuie păstrate mai mult două luni. Cu toate acestea, pot fi păstrate un an Atunci când este folosit pentru a optimiza tururi sau dovada intervențiilor efectuate, atunci când nu este posibil să se raporteze această dovadă. În cele din urmă, pot fi păstrate cinci ani Când este utilizat pentru monitorizarea timpului de lucru.

  Informații despre angajați

  Organele reprezentative ale personalului trebuie să fie informate sau consultate înainte de orice decizie de instalare a unui sistem de geolocalizare în vehiculele puse la dispoziția angajaților.

  Fiecare angajat trebuie, de asemenea, informat:

  • identitatea controlerului;
  • scopuri (obiective) urmărite;
  • a bazei legale a sistemului (de exemplu: obligația de la Codul Muncii sau interesul legitim al angajatorului);
  • destinatarii datelor de pe dispozitivul de geolocalizare;
  • din dreptul său de opoziție din motive legitime;
  • Perioada de păstrare a datelor;
  • a drepturilor sale de acces și rectificare;
  • a posibilității de a lua o plângere cu CNIL.

  Aceste informații pot fi făcute prin intermediul unei modificări la contractul de muncă sau la o notă de serviciu, de exemplu.

  Ce formalitate Cnil ?

  Dacă angajatorul a numit un ofițer de protecție a datelor (DPO), acesta trebuie să fie asociat cu implementarea sistemului.

  Sistemul de geolocalizare trebuie să fie înregistrat în Registrul activităților de procesare deținute de angajator.

  Ce remedii ?

  Dacă un dispozitiv de geolocalizare nu respectă aceste reguli, puteți introduce:

  • Serviciul reclamațiilor Comisiei Naționale pentru Protecția Datelor
  • Servicii de inspecție a forței de muncă
  • Procurorul

  Texte de referință

  • Articolul 9 din Codul civil (dreptul la confidențialitate)
  • Articolul l. 1121-1 din Codul muncii (drepturi și libertăți în companie)
  • Articolul l. 1222-3 și l. 1222-4 din Codul muncii (informații despre angajați)
  • Articolul l. 2323-32 din Codul muncii (informații/consultare a Consiliului Lucrărilor)
  • Articolele 226-1 și urmarea Codului penal (Protecția vieții private)
  • Articolele 226-16 și urmarea Codului penal (Deteriorarea drepturilor persoanelor rezultate din procesarea computerului)
  • Legea privind protecția datelor
  • Reglementări europene privind protecția datelor (GDPR)
  • Standard simplificat NS-051 (învechit)