Luați decizii bazate pe date în fișele Google

Dacă Foi Google este utilizat ca o bază de date, poate fi necesar să Descărcați datele .Această manipulare este aceeași ca și pentru Transportator de date pe Excel .

Foi Google

Google Sheets este versiunea Google a unui instrument de instrumente, cum ar fi software -ul Excel de la Microsoft, accesibil online sau pe dispozitivul dvs. mobil, este conectat la contul dvs. Google Drive.

Din 69,00 € pe an

• Android
• iPhone / iPad iOS
• Serviciu online

De ce să folosiți Google Sheets ?

Care sunt vestea celei mai recente versiuni a fișelor Google ?

Cu care Google Sheets Bones este compatibil ?

Care sunt cele mai bune alternative la foile Google ?

Descriere

Google Sheets este o aplicație de foi de calcul, așa cum poate fi excela, Dar într -o versiune online și gratuită, ca și în versiunea sa Microsoft 365. Foile au fost accesibile direct de atunci Google Drive Din browserul dvs. de internet sau sub forma unei aplicații mobile separate (Android și iOS).

Datorită spațiului său de stocare în cloud, The Mountain View Firm vă oferă astfel o suită de birou online gratuită și completă, accesibilă de oriunde conectându -vă la contul dvs. Google. Interfața este clară și simplă de înțeles. În acest instrument de foi de calcul (ca în Documente Sau A alunecat) Aveți acces la toate funcțiile de bază printr -un banner situat în meniul principal, acesta din urmă vă permite să accesați inserție avansată, formatare, gestionarea datelor, etc.

De ce să folosiți Google Sheets ?

Caracteristicile de bază ale foilor Google sunt aceleași cu cele ale tuturor foilor de calcul actuale, prin urmare, puteți face în foaia dvs. de calcul a textului simplu din tabel cu posibilitatea de a schimba culorile casetelor, formatul textului, alinierile (vertical și orizontal), puteți merge la linie într -o cutie, să creați linii pentru tabelele dvs., să sortați datele etc.

Când deschideți un fișier de foi, puteți adăuga câte file doriți. Pentru partea distractivă și practică, știți că este posibil să colorați filele (pentru a le diferenția mai bine sau pentru a le găsi mai repede), puteți, de asemenea, să le dublați, să le ascundeți și să le protejați.

Foile oferă, de asemenea, utilizarea funcțiilor, la fel ca sub mai jos excela Dar nu tradus în franceză (de exemplu, funcția de sumă, se numește sumă). Un instrument pentru alegerea funcției dvs. este de asemenea inclus, iar atunci când utilizați o funcție, sunteți ghidat în completarea acesteia. Rețineți că există chiar funcții care permit legarea valorilor între diferite fișiere Google Sheets.

Google Sheets face posibilă crearea de modelare condiționată (culoarea casetei sau a textului în funcție de conținutul acesteia), de a introduce grafică sau de a crea tabele dinamice. Și, glazând pe tort, puteți chiar, ca în Excel, să creați macro -uri dintr -un înregistrator și chiar să le modificați cu editorul !

Rețineți, de asemenea, că puteți conecta o foaie de foi la un formular Formulare Google. Rezultatele răspunsului formularului apar apoi sub forma unui tabel. Le puteți trata direct în funcție de nevoile dvs. (sortare, filtru etc.)).

Și dacă funcțiile implicite nu sunt suficiente pentru dvs., știți că puteți instala module suplimentare, pentru a crea formulare, adăugați date Google Analytics, creați conexiuni între fișierele dvs. etc. Vă rugăm să rețineți, unele dintre aceste extensii sunt taxabile (unele sunt incluse în abonament Spațiul de lucru Google)).

În ceea ce privește compatibilitatea, știți că puteți deschide orice fișier în formate Office (XLS și XLSX), dar și cele în format ODS de documente deschise (creat cu Birou deschis Sau Liberofice)). Când deschideți un fișier în format de birou din Google Drive, Se deschide direct în aplicația adecvată (și mai multe în modul de citire, sau prezentare generală, așa cum a fost cazul înainte).

De asemenea, puteți descărca documentele create cu foi pentru a le salva pe computer sau pe mobil, formatul de înregistrare este cel al Office, iar fișierul dvs. va fi în format XLSX.

Colaborare în Google Sheets

În foile Google, veți putea crea mese (foi de calcul) și le veți împărtăși cu alte persoane, oferindu -le drepturi specifice. Un drept de lectură vă permite să vă consultați tabelul fără a -l putea modifica. Prin urmare, un drept de modificare le va permite să -l modifice pentru a -l completa sau a adăuga informații. Veți avea în continuare posibilitatea de a proteja celulele, liniile sau coloanele, astfel încât numai tu să le puteți modifica. Acest lucru vă permite să creați un tabel care să fie completat fără ca alți oameni să poată șterge date importante.

Pentru că cheia utilizării instrumentelor Google Drive (Documente, Foi, A alunecat, etc.) Este această posibilitate de a lucra împreună la distanță. Toate modificările fișierelor făcute sunt înregistrate în timp real și este posibil să știm cine a schimbat ce, când și chiar se întoarce, dacă este necesar. În plus, atunci când lăsați comentarii, puteți utiliza funcționalitatea de scriere inteligentă.

Toate fișierele sunt salvate pe spațiul de stocare în cloud, ceea ce vă permite să îl accesați din orice loc din lume. Ideal când sunteți la televizor, de exemplu. Pentru a perfecționa acest lucru, foile sunt incluse în abonamentul profesional Spațiul de lucru Google (Ex G Suite).

Este gratuit Google Sheets ?

Utilizarea și descărcarea de foi (Android și iOS), precum și utilizarea serviciului din browserul dvs. de internet sunt complet gratuite. Cu toate acestea, rețineți că utilizarea spațiului de stocare pentru Google Drive este gratuit doar la 15 GB (spațiu de partajat cu alte aplicații de birou, Gmail Și Fotografii Google)).

Dacă aveți nevoie de mai mult de 15 GB, nu vă faceți griji, pentru că Google are totul planificat. Vă puteți abona astfel la unul dintre abonamentele Google One: de bază, standard sau premium. Aceste abonamente măresc spațiul cloud și chiar îl împărtășesc cu familia dvs. (cont gratuit Google Family).

Rețineți că dacă sunteți o companie sau o școală, veți fi interesat și de un abonament profesional Spațiul de lucru Google. Aceste abonamente permit adăugarea mai multor utilizatori fiecare cu o cotă de stocare și fac posibilă utilizarea instrumentelor specifice ale Google Workspace ca Google Cat Pro, toate într -un spațiu de lucru complet. În plus, este posibil să partajați fișiere cu o invitație specială pe care utilizatorii o pot deschide chiar dacă nu au un cont Google. Ele pot, în funcție de setările dvs .: Afișați, comentați și modificați.

Care sunt vestea celei mai recente versiuni a fișelor Google ?

Google adaugă în mod regulat funcții noi pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului în foile Google.

Pentru software -ul său de automatizare Office, The Mountain View Firm a adăugat noi funcții legate de AI. Implementate pe Google WorkSpace din martie 2023, aceste noi caracteristici sunt estetice și funcționale, deoarece o nouă interfață simplifică experiența utilizatorului prin reducerea dimensiunii barei de instrumente și, astfel, îmbunătățește productivitatea. Pentru fișe de calcul, filtrele au fost îmbunătățite, permițându -vă să le adăugați sau să le ștergeți în ghidul dvs.

Cu care Google Sheets Bones este compatibil ?

Foile Google sunt mai presus de toate un serviciu web. Pentru a -l accesa, trebuie doar să aveți un cont Google și să deschideți serviciul în orice browser web, pe orice sistem de operare (Windows, Mac, Linux și alții).

Există, de asemenea, o aplicație mobilă pentru foi pe care o puteți descărca pentru smartphone -ul dvs. Android sau iOS (iPhone, iPad) sau tabletă de dispozitive mobile Apple Brand din Play Store și App Store.

Care sunt cele mai bune alternative la foile Google ?

Cea mai bună alternativă la foi este, desigur,, excela. Mai ales de la eliberarea Microsoft 365 care a permis Office Office Suite să beneficieze, precum cel al Google, de la o versiune online gratuită conectată la Cloud Space Onedrive (care simplifică munca în colaborare datorită partajării fișierelor). Prin urmare, vă puteți conecta acum la contul dvs. Microsoft (gratuit) direct prin intermediul serviciului online și să profitați de funcțiile din Birou online, excela, Cuvânt, Power point și alții la 95% din capacitățile lor și gratuit (în limita spațiului cloud).

Dacă sunteți în căutarea unei suite Office pentru a descărca și instala pe computerul dvs., atunci puteți apela la Suite Office GRATUIT și gratuit Liberofice (derivat din celebrul Birou deschis)). În LibreOffice, aveți o foaie de calcul, procesarea textelor și un instrument de prezentare. Tot ce ai nevoie pentru a crea documente de tip profesionist. Lucrările de colaborare sunt posibile prin adăugarea de note și comentarii, dar LibreOffice nu oferă niciun spațiu în cloud, de aceea va trebui să mergeți înainte și înapoi. Pentru Windows, Mac și Linux.

Întotdeauna în versiunea desktop, puteți apela și la WPS Office. Această suită de birouri pentru interesul major de a oferi versiuni pentru diverse sisteme de operare. Îl puteți descărca pentru Windows, Mac, Linux, Android și iOS (iPhone, iPad). Aici, pe de altă parte, niciun serviciu online, dar dacă creați un cont WPS, datele dvs. vor fi sincronizate pe toate dispozitivele dvs. WPS oferă, de asemenea, funcțiile necesare pentru muncă în colaborare. Desigur, WPS oferă o foaie de calcul, procesor de texte, software de prezentare etc. Suita există în versiune gratuită (cu publicitate).

Dacă ați aterizat aici, pentru că credeți că o foaie de calcul este doar un software care vă permite să creați liste, atunci știți că există aplicații specializate, mai ușoare și, prin urmare, mai potrivite pentru asta. Puteți utiliza, de exemplu, Microsoft a făcut, ceea ce vă permite să creați liste, sarcini și memento -uri, dar și Culoare ceea ce vă permite să creați liste, dar și memorii mici și să le clasificați cu ușurință schimbându -și culoarea sau Sarcini Google ceea ce vă permite să urmăriți toate sarcinile dvs. care trebuie îndeplinite și să le includeți direct în Agenda Google, A numi câteva.

Luați decizii bazate pe date în fișele Google

Creați foi de calcul online și colaborați -le în timp real de pe orice dispozitiv.

Nu aveți un cont?

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !

Colaborează la date, oriunde te -ai afla

Stabiliți un adevăr de câmp din datele din foaia de calcul online, cu partajare simplificată și modificare reală a timpului. Utilizați comentariile și alocați sarcini pentru a asigura funcționarea lină a analizei.

Obțineți statistici mai rapid datorită caracteristicilor inteligente integrate

Caracteristicile de asistență, cum ar fi sugestiile SmartFill și Formula, vă permit să analizați datele mai rapid, reducând în același timp numărul de erori. Obțineți rapid statistici punând întrebări despre datele dvs. într -un limbaj simplu.

Conectați -vă cu ușurință la alte aplicații Google

Fișele sunt conectate ingenios la celelalte aplicații Google de care vă bucurați, ceea ce vă economisește timp. Analizați cu ușurință datele despre formularele Google în foi sau integrați graficele de foi în diapozitive și documente Google. Puteți răspunde, de asemenea, la comentarii direct în Gmail și vă prezentați cu ușurință foile de calcul în Google Meet.

Extindeți funcțiile de colaborare și inteligente la fișierele Excel

Modificați cu ușurință fișele de calcul online Microsoft Excel fără a le converti și bucurați -vă de colaborarea și caracteristicile de asistență îmbunătățite ale foilor, cum ar fi comentarii, sarcini și smartfill.

Creați soluții personalizate

Accelerați fluxurile de lucru prin crearea de aplicații și auto -izări pentru întreprinderi. Utilizați Appsheet pentru a crea aplicații personalizate din foile de calcul, fără a fi nevoie să scrieți cod. Sau adăugați funcții, opțiuni de meniu și macro -uri personalizate cu aplicații de script.

Lucrați întotdeauna cu datele UP -TO -DATE

Cu foi de calcul, toată lumea lucrează în continuare la cea mai recentă versiune a unei foi de calcul. Modificările fiind înregistrate automat în istoricul versiunilor, puteți anula cu ușurință modificările sau chiar consultați istoricul modificărilor unei celule într -o foaie de calcul.

Conectați -vă cu ușurință la datele esențiale

Importați și analizați datele din alte instrumente pe care le utilizați, cum ar fi datele clienților dvs. din Salesforce. Clienții întreprinderii pot utiliza, de asemenea, foi conectate pentru a analiza miliarde de linii de date bigquery în fișele de calcul, fără a fi nevoie să scrieți cod.

Siguranță, conformitate și confidențialitate

Mod implicit

Aplicăm măsuri avansate de securitate pentru a vă proteja datele, inclusiv protecțiile avansate împotriva malware. Fișele de calcul sunt, de asemenea, native în nori, ceea ce elimină utilizarea fișierelor locale și reduce riscurile pentru dispozitivele dvs.

Criptare de tranzit și odihnă

Toate fișierele setate pe discul Google sau create în fișele de calcul sunt criptate în tranzit și în repaus.

Conformitate pentru susținerea cerințelor de reglementare

Verificările de securitate, confidențialitate și conformitate ale produselor noastre, inclusiv fișele de calcul, sunt în mod regulat subiectul unei verificări independente.

Confidențialitate integrată în proiectare

Fișe de calcul respectă aceleași angajamente de confidențialitate și aceleași protecții ale datelor robuste ca și alte servicii pentru companiile Google Cloud.

Cum se folosește foile Google în birou ?

Foi Google este un instrument de birou la fel de popular Microsoft Excel . Instrumentul Google oferă aceleași funcții ca Excel. Accesibil online, este mai ușor de partajat. Pentru Folosiți foile Google , Iată puțin Manual de utilizare Google Sheets .

• Cum să deschideți o foaie de calcul
• Cum se face o masă pe foile Google
• Îmbinați celulele pe foile Google
• Cum se face un grafic pe foile Google
• Utilizarea foilor Google
• Selectați mai multe coli pe foile Google
• Aplicați formule Google Sheets
• Folosiți comenzile rapide
• Protest
• Import date
• Sortați datele

Cum să deschideți o foaie de calcul

Pentru a utiliza Google Office Suite, crearea unui cont Google este obligatorie. Există două moduri de accesare Foi Google .

Primul prin tastarea lui Google Chrome Search Bar. Al doilea accesând -o prin intermediul aplicațiilor Google, accesibilă în stânga sus a ecranului. (unde se află Google Drive, Google Photos etc).

Pentru a crea a Foaie de calcul Foi Google, nimic nu ar putea fi mai simplu. Doar faceți clic pe Creați o foaie de calcul. În primul rând, asigurați -vă că numiți tabelul pentru a o găsi mai repede. Aceasta aplicație Google De asemenea, vă permite să deschideți o masă existentă pe computer.

Cum se face o masă pe foile Google

Pentru formatarea unui tabel, Foi Google este ușor de utilizat. Introduceți datele dorite în linii și coloane. Apoi este ușor să organizăm o masă așa cum ne dorim. Clicul din dreapta este foarte util, deoarece permite, în special, să adăugați sau să ștergeți o linie, o coloană.

De asemenea, este posibil să efectuați această funcție accesând fila Ediție. Această filă oferă alte utilizări pentru a formata linii și coloane. Ca și Excel, este posibilă reglarea liniilor și coloanelor la Foi Google .

Fila Format este la fel de necesară pentru Aspectul unei mese . Pentru a formata o celulă specifică, faceți clic pe ea și apoi selectați fila Format. Opțiunile sunt apoi afișate pentru a aplica un anumit font sau caracter.

Temele sunt, de asemenea, oferite de Google Sheets pentru a -și personaliza foaia de calcul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe fila Formate și să selectați tema.

Știți că puteți accesa tabelele de foi din Modul de conectare exterior și lucrați la dumneavoastră fişier. Modificările făcute sunt sincronizate în timpul unei conexiuni la internet. Particularitatea suitei Google este să vă puteți gestiona Fișiere și foldere uşor.

Îmbinați celulele pe foile Google

Cunoaște perfect Foi Google este esențial în multe meserii, inclusiv în secretariatul și resursele umane. Creați un nou document clar și clar este cu atât mai mult. Acolo fuziunea celulară este o funcție esențială.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe celulă pentru a se îmbina, alegeți fila Format Uneste celulele . Mai multe opțiuni sunt posibile. Dacă celulele alese sunt verticale sau orizontale, faceți clic pe Fuziune pe verticală sau pe orizontală. Dacă este o celulă celulară, opriți totul.

Crezi că ții drumul cu manipularea Google Suite ? În plus, știi Foi Google Pe vârful degetelor ? Vino și arată -ne ce poți face. Vă așteptăm să vă păstrați cele mai bune.

Cum se face un grafic pe foile Google

L “”Inserarea unui grafic De asemenea, permite o mai bună înțelegere a datelor. În bara de activități, faceți clic pe fila Grafic de inserție. Foi Google autorizează, de asemenea, introducerea de imagini, link -uri, desene, formulare sau diagrame.

Un tabel mic este afișat pentru a configura sau personaliza graficul. De asemenea, este posibil să schimbați aspectul unui grafic, pentru aceasta, faceți clic pe stilul grafic și să faceți modificările dorite.

Pentru a modifica gama de date a unui grafic, faceți clic pe Configurare, apoi faceți clic pe Configurare. Apoi ia intervalul de date și faceți clic pe grilă.

Utilizarea foilor Google

Formatare din foaia de calcul este în sfârșit terminată. Acum este Pentru a utiliza Google Sheets corect.

Selectați mai multe coli pe foile Google

În cadrul unei companii, în special în serviciul administrativ, jonglarea mai multor foi de calcul în diferite lianți este foarte utilă. Pentru Selectați mai multe coli pe foile Google , Două soluții sunt posibile.

Primul folosind un Comanda rapidă de la tastatură : Faceți clic pe o primă foaie de calcul, mențineți CRTL și selectați -le pe celelalte. Al doilea este să folosești clic dreapta: Faceți clic cu butonul de clic dreapta pe una dintre foile de calcul, apoi selectați toate foile.

Aplicați formule Google Sheets

Ca foaia de calcul Excel, Foi Google Oferiți posibilitatea de a face formule. Din nou, această caracteristică este ușor de utilizat. În bara de activități, accesați fila Funcție și faceți clic pe Funcție. Toate tipurile de calcule utile sunt întâlnite.

De asemenea, este posibil să introduceți datele în formulă direct.

Folosiți comenzile rapide

Pentru a folosi Foi Google În mod efectiv, unii Comenzile rapide de la tastatură ne poate ajuta. Dacă sunteți litere capitale care doresc să fie minuscule, tip = scăzut (.

aici sunt Comenzile rapide de la tastatură Cel mai comun:

Protest

Avantajul acestui lucru Foaie de calcul online este posibilitatea partajării. Google Sheet este privilegiată pentru lucrări de colaborare, în special datorită ușurinței de utilizare, precum și a sincronizării automate.

Pentru a împărtăși un tabel Foi Google Cu mai mulți utilizatori, o filă de partajare se află în partea dreaptă sus a ecranului. Este, de asemenea, posibil să trimiteți pur și simplu Link de partajare.

Cu toate acestea, a sosit rapid o manipulare slabă și unele date dispar. Pentru a evita acest tip de dificultate, este posibilă protejarea conținutului celulei.

Pentru a face acest lucru, selectați celulele sau gama de date, faceți clic pe fila Date, apoi alegeți frunze și plaje protejate.

Import date

Google poate fi utilizat în moduri diferite. Una dintre cele mai frecvente utilizări este baza de date.

Pentru a crea un tabel Foi Google , Uneori este necesar să importăm date dintr -o altă foaie de calcul. În cele din urmă, corespunde creării Legături între frunze , Pentru a face referire la date dintr -un alt document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula unde doriți să importați o date și un tip = import („„ Url du document ”;, numele foii!intervalul de valori ”) . Acest lucru dă, de exemplu,:

= Import (
„Https: // documente.Google.com/foi de calcul/e/15785_jp106w; ”!A3; a15 ”!)).

Deoarece Google s -a gândit la toate, datele din document sunt actualizate în caz de revizii.

Ai posibilitatea deexport Tabelul dvs. Google Sheets.

Sortați datele

Dacă Foi Google este utilizat ca o bază de date, poate fi necesar să Descărcați datele .Această manipulare este aceeași ca și pentru Transportator de date pe Excel .

Numiți doar numele coloanelor care doresc să fie distinse și faceți clic pe funcția de filtru. Aceasta este situată în bara de activități și este reprezentată de un simbol al pâlniei. O pictogramă apare apoi în celulele selectate. De acolo, Google Sheets oferă mai multe posibilități de sortare.

Foile Google acum nu mai au secrete! Și tu, știi Folosiți foile Google profesional?

Nu, și în afară de asta, aș dori să aveți grijă să prelucrați documentele mele Excel.

Pentru mai multe :

• De ce sunt privilegiate cuvântul și excelul în afaceri ?
• Cum se folosește un caiet de lucru Excel într -o companie ?
• Cum se folosește foile Google în birou ?
• Caracteristicile esențiale ale foilor Google;
• Creați o foaie Google;
• Înghețați o linie pe foile Google;
• Înghețați o coloană pe foaia Google;
• Faceți un grafic sub foile Google ca profesionist;
• Faceți calcule elementare pe foaia Google;
• Creați o listă de picătură în foile Google;
• Calculați sărbătorile publice pe foaia de calcul Google.