Modelul dvs. Excel Table pentru toate cheltuielile dvs. profesionale

Lucrați cu oricine, oriunde: luni.com este un nor bazat pe cloud. Deci, puteți lucra cu angajații dvs. din întreaga lume. Pregătiți -vă pentru taxe pentru echipa dvs. din California, în timp ce lucrați de la distanță în Ontario, Canada.

Cele mai bune modele bugetare pentru Excel (copie)

Indiferent dacă gestionați finanțele la locul de muncă sau acasă, un prim pas esențial este să aveți un buget în vigoare. Un buget este necesar pentru a ști ce cheltuiți în prezent, pentru a decide unde puteți economisi și pentru a stabili unde doriți să vă atribuiți banii.

Deși ideea creării unui buget poate fi intimidantă, utilizarea unui model bugetar poate face ca procesul să fie mai puțin solicitant. Cu atât de multe modele disponibile, cum veți determina care corespunde nevoilor dvs ? Am căutat cele mai bune modele din Excel și le -am furnizat aici, astfel încât să -l alegeți pe cel care vi se potrivește cel mai bine. În plus, vom oferi, de asemenea, informații detaliate pentru a utiliza un buget lunar personal în Excel, precum și în Smartsheet.

Cum să alegeți modelul bugetar

Un model bugetar poate fi la fel de simplu sau de complex. Indiferent dacă creați un buget pentru un proiect de lucru, pentru cheltuielile personale, pentru un viitor eveniment personal, cum ar fi o căsătorie sau toate cele de mai sus, este important să alegeți un model bugetar care să corespundă nevoilor dvs. Iată diferitele tipuri de modele bugetare și în ce context ar trebui utilizat fiecare.

Consultați o comparație din cap în cap Microsoft Excel și Smartsheet

Descoperiți cum aceste două instrumente se compară între cinci factori, inclusiv: gestionarea muncii, colaborarea, vizibilitatea, accesibilitatea și integrările. Mai mult, vedeți o demonstrație rapidă a SmartSheet.

Bugetul clubului universitar

În mod obișnuit, cluburile universitare trebuie să efectueze fonduri sau să obțină finanțare pentru a -și atinge obiectivele anuale. Este important să aveți un buget al clubului universitar pentru a gestiona operațiunile și strategiile clubului și atingerea obiectivelor anuale. Acest model bugetar al clubului universitar vă va ajuta să urmați rapid și să gestionați veniturile și cheltuielile clubului și să oferiți o vedere rapidă a bugetului în comparație cu vânzările reale.

Bugetul corporativ

Oricare ar fi dimensiunea companiei dvs., având un buget în vigoare este esențial pentru creșterea companiei dvs. Bugetul corporativ vă va ajuta să luați decizii strategice cu privire la oportunitățile de creștere, cele în care trebuie să luați reduceri și starea generală a afacerii dvs. Acest model bugetar de activități este ideal pentru furnizorii de servicii sau companiile care creează și vând bunuri.

Bugetul studenților

Pentru oricine se îndreaptă către învățământul superior, este important să se pregătească un buget al studenților cât mai curând posibil. Deși suma necesară pentru a face studii universitare poate fi relativ importantă, un model bugetar al studenților va ajuta la determinarea câți bani vor fi necesari pentru cheltuieli, pentru economii și modul în care funcționează. În acest model bugetar al studenților, veți găsi o foaie care include toate veniturile și cheltuielile trimestrial și o a doua foaie pentru a estima cheltuielile lunare ale studenților.

Bugetul serviciului

Un buget de servicii ajută cheltuielile cu serviciile de proiect pentru anul fiscal viitor. Acest model bugetar de servicii vă va ajuta să comparați numărul bugetului de la un an la altul ca procent de schimbare.

Plan de pensionare

Când luați în considerare pensionarea dvs., este important să creați un plan de timp bun. Știți cât de mult vor apărea nevoile dvs. zilnice ? Sau unde vor veni venituri ? Utilizarea unui model de planificare vă va ajuta să determinați exact cât veți fi suficient pentru a fi confortabil pentru a vă pensiona. Acest model include două foi: una pentru a vă estima venitul și cheltuielile pentru pensionare săptămânal, la fiecare două săptămâni, lunar, trimestrial și anual, iar al doilea ia în considerare bugetul dvs. estimat, luând în considerare inflația.

Programul bugetar al familiei

Familiile care sunt serioase cu privire la viitorul lor financiar vor acorda importanță creării unui program bugetar familial. Indiferent dacă economisește să cumperi o mașină sau o casă sau să le permită copiilor să studieze mai mult, un model bugetar familial vă va ajuta să creați un buget anual pentru a vă atinge obiectivele. Acest model de planificare bugetară familială descompune lunar toate veniturile și cheltuielile și oferă un rezumat al tuturor anilor până în prezent pentru fiecare categorie.

Bugetul cursei de Crăciun

Sărbătorile de sfârșitul anului pot fi o perioadă foarte stresantă pentru calendarul dvs. și pentru finanțele dvs. Pentru a vă asigura că nu uitați să cumpărați acest cadou special pentru o anumită persoană, terminați -vă bugetul de cumpărare de Crăciun înainte de a fi prea târziu. Folosiți acest model de buget de cumpărături de Crăciun pentru a enumera cadourile pe care doriți să le cumpărați, cui sunt destinate și cât vor costa, dacă vor fi învelite și dacă le expediați sau le livrați singuri. În acest model, veți găsi un tablou de bord care oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce aveți de cheltuit în bugetul dvs. de cumpărături de Crăciun.

Bugetul pentru construcții de locuințe

Indiferent dacă decideți să construiți o casă sau pur și simplu să vă îmbunătățiți casa actuală, un buget de construcție a casei este important pentru a planifica cheltuielile necesare, îmbunătățirile planificate și reparațiile neașteptate de urgență. Asigurați -vă că construcția sau renovarea casei dvs. rămâne pe calea cea bună și respectă bugetul cu un model de buget pentru construcții de locuințe. Urmăriți materialele și forța de muncă pentru fiecare element al bugetului, monitorizând în același timp un curent total al soldului bugetar rămas.

Bugetul cheltuielilor gospodărești

Similar cu programul bugetului familiei, bugetul pentru cheltuieli pentru gospodărie vă permite să urmăriți veniturile și cheltuielile pentru întreaga familie. Diferența este că fiecare foaie din bugetul cheltuielilor gospodărești este pentru o singură lună, mai degrabă decât să aibă întregul an pe o singură foaie, cum ar fi programul bugetului familiei. Acest model de cheltuieli pentru gospodărie vă ajută să oferiți o vedere detaliată a fiecărei luni

Manager de fonduri

Cu un model de gestionare a fondurilor, puteți monitoriza cheltuielile și vă puteți gestiona bugetul într -un singur loc. Acest model, format dintr -un buget anual, un raport bugetar lunar și un registru al istoricului tranzacțiilor, își propune să ofere o soluție bugetară completă. În acest model, puteți înregistra tranzacții, urmăriți cheltuielile lunare și anuale și chiar vă reconciliați cartea de cec.

Buget personal

Un buget personal este important pentru a vă ajuta să vă urmăriți și să vă gestionați veniturile, cheltuielile și economiile personale și să avansați la obiectivele dvs. financiare. Fie că este prima dată când ați creat un buget sau dacă este timpul să vă actualizați bugetul curent, utilizarea unui model de buget personal vă va ajuta să obțineți o vizibilitate rapidă a finanțelor dvs. În acest model, puteți introduce veniturile dvs., țintele de economii și cheltuieli pe o singură foaie și puteți vizualiza un tablou de bord care conține numerele de nivel înalt ale bugetului dvs. pe o a doua foaie.

Bugetul proiectului

Un factor esențial pentru gestionarea cu succes a proiectelor este crearea și urmărirea unui buget specific de proiect. Aceasta poate fi o sarcină dificilă, deoarece amploarea și cronologiile se schimbă constant. Utilizarea unui model bugetar al proiectului vă va ajuta să vă controlați bugetul proiectului. Datorită acestui model, puteți monitoriza materiale, forță de muncă și costuri fixe asociate cu fiecare sarcină a proiectului și monitorizați variația dintre sumele reale și sumele bugetare.

Frunză bugetară simplă

Dacă doriți să vă creați primul buget, modelul bugetar simplu vă va ajuta să începeți. Acest model oferă o modalitate de a enumera veniturile și cheltuielile dvs. și de a vedea totalul pentru fiecare categorie. În plus, tabloul de bord inclus oferă o reprezentare vizuală a porțiunii de venit alocate cheltuielilor și veniturilor rămase.

Programul bugetului nunții

Planificarea zilei nunții dvs. poate dura mult timp, efort și bani. Acesta este motivul pentru care să aveți un buget în vigoare, înainte de a începe planificarea, este important să vă oferiți o bază de cheltuieli. Utilizarea unui model de buget de nuntă este utilă, nu numai pentru a determina câți bani trebuie să economisiți, ci și pentru a dezvălui cheltuielile pe care încă nu le -ați gândit. În acest model de buget de nuntă, veți găsi un instrument de estimare pentru a introduce suma pe care doriți să o trimiteți pe fiecare articol. Apoi, după ce începeți procesul de planificare, puteți adăuga sumele reale cheltuite pentru a monitoriza variația bugetului.

Programul bugetar săptămânal

Un model săptămânal de planificare bugetară este util pentru monitorizarea veniturilor și cheltuielilor dvs. săptămânal sau la fiecare două săptămâni. Pe baza modelului bugetului familiei, acest program bugetar include pur și simplu coloane suplimentare pentru fiecare săptămână pentru a prezenta o viziune mai precisă a bugetului dvs.

Model bugetar bazat pe zero

Un model bugetar bazat pe zero este un buget lunar în care diferența dintre veniturile dvs. și cheltuielile dvs. lunare ar trebui să fie zero. Conceptul la originea acestei metode bugetare este că alocați fiecare euro din venitul dvs. Acest model include două secțiuni: pe de o parte, veți enumera toate veniturile lunii dvs., în timp ce cealaltă parte este dedicată cheltuielilor dvs. Odată ce fiecare parte este finalizată, veți vedea dacă diferența dintre venitul dvs. și cheltuielile dvs. este egală cu zero și, dacă nu este cazul, ajustați -vă în consecință.

Importanța unui buget personal

Crearea unui buget personal nu este importantă numai pentru beneficiul dvs. financiar și liniștea sufletească, ci și pentru obiectivele dvs. pe termen scurt și pe termen lung. Preluarea controlului asupra finanțelor dvs. cu un model bugetar personal vă va permite să progresați în aceste obiective.

Pentru început, va trebui să luați în considerare următorii pași pentru a vă ajuta să vă stabiliți bugetul personal:

• Stabiliți -vă obiectivele. Faceți timp pentru a face o listă cu obiectivele dvs. pe termen scurt și lung. Determinați de ce fiecare obiectiv este o prioritate, modul în care intenționați să le faceți și termenele pe care doriți să le îndepliniți. Obiectivele pe termen scurt nu ar trebui să dureze mai mult de un an și să includă elemente precum rambursarea unui card de credit sau a unui împrumut mic. Obiectivele tale pe termen lung ar putea dura câțiva ani pentru a realiza cu exemple de obiective pe termen lung, inclusiv economisirea pentru educația copiilor tăi sau pentru propria ta pensionare.
• Urmăriți cheltuielile dvs.Pentru a face estimări precise despre cât de mult ar trebui să alocați pentru fiecare cheltuială în bugetul personal, veți avea nevoiedescoperiCât cheltuiți cu adevărat în fiecare categorie. Examinați -vă declarațiile de cont din ultimele trei sau patru luni pentru a vă face o idee despre cheltuielile dvs. Desigur, puteți decide să modificați suma pe care o bugetează pentru fiecare articol, dar acest lucru va oferi cel puțin o bază pentru a începe.
• Personalizați -vă bugetul. Utilizarea unui model bugetar personal este utilă pentru a începe bugetul, deși puteți întotdeauna personaliza bugetul pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice. Deoarece creați un buget timp de o lună, acest lucru nu înseamnă că cheltuielile și obiectivele dvs. vor fi aceleași pentru luna următoare. Asigurați -vă că vă monitorizați bugetul în fiecare lună și nu ezitați să îl actualizați în funcție de situația dvs. financiară.

Începeți cu un model bugetar personal în Excel

Acum că aveți listarea obiectivelor dvs. și ați început să urmați cheltuielile dvs., puteți începe să vă creați bugetul real folosind un model de buget personal.

Descărcați modelul bugetului personal și introduceți veniturile dvs., obiectivele de economii și valoarea cheltuielilor dvs. pentru prima lună. Acest model include două foi, una pentru detalii bugetare, iar al doilea este tabloul de bord.

În prima foaie, veți avea trei secțiuni, care includ venituri, economii și cheltuieli. Categoriile secțiunii de venit sunt:

• Remunerare/salarii
• Veniturile din dobânzi
• Dividende
• Rambursări
• Activitate profesională
• Pensionare
• Alte

Următoarea secțiune este cea în care vă introduceți obiectivele de economii. Aceste obiective pot include obiectivele dvs. pe termen scurt și pe termen lung, pe care ați făcut lista anterior. Această secțiune include următoarele categorii, dar poate fi modificată pentru a se adapta obiectivelor dvs .:

• De urgență
• Transfer la economii
• Pensionare
• Investiții
• Educaţie
• Alte

Ultima secțiune a fișei bugetare personale este pentru cheltuieli. Această secțiune conține mai multe categorii cu ele însele subcategorii. Principalele categorii de cheltuieli includ:

• Bine ati venit
• Transport
• Cheltuieli zilnice
• Timp liber
• Sănătate
• Concediu de odihna

După ce ați introdus sumele individuale pentru fiecare categorie, venituri, economii și cheltuieli, veți vedea că totalul pentru fiecare lună este calculat în partea de jos a fiecărei coloane. În plus, totalul sunt calculate la sfârșitul fiecărei linii, reprezentând astăzi totalul dvs. pentru fiecare element, fiecare categorie și fiecare secțiune a bugetului.

Veți găsi tablourile de bord bugetale pe a doua foaie. Tablourile de bord sunt utile pentru a oferi vizualizarea rezumatului și a sănătății bugetului dvs. și vor fi actualizate automat pe măsură ce schimbați fișa bugetară personală. Fișa de bord inclusă în acest model bugetar personal conține următoarele patru distribuții:

• Potențial de economii – Acest rezumat vă calculează potențialele economii, lunar, după ce ați atins obiectivele de economii curente în comparație cu cheltuielile sporite. Suma potențială a economiilor este calculată scăzând valoarea totală a economiilor și valoarea totală a cheltuielilor totale de venit.

• Diagrama de venit în comparație cu cheltuielile – Diagrama de bare oferă o viziune rapidă a diferenței dintre venitul total și cheltuielile dvs. lunar, ceea ce reprezintă o viziune la nivel înalt a stării bugetului dvs

• Venituri circulare-Dépens-Epargne Diagrama – Această diagramă este utilă pentru determinarea distribuției bugetului dvs., oferind vizualizarea proporțiilor bugetului dvs., distribuită între venituri, economii și cheltuieli

Cum se folosește un buget personal în Smartsheet

SmartSheet este un instrument de gestionare a muncii inspirat de fișe de calcul care oferă funcții robuste de colaborare și comunicare. Modelul său bugetar personal pre-stabilit facilitează un buget, rapoarte lunare și îmbunătățește responsabilitatea. În acest model, introduceți bugetul dvs. lunar și apoi urmăriți -l comparându -l cu cheltuielile dvs. lunare reale. Formulele prestabilite în model vă vor permite să vedeți totalul anual, bugetul anual și variația anuală în timp ce faceți modificări la buget. Caracteristicile puternice ale colaborării în Smartsheet vă permit să ajungeți la fișiere, să stabiliți mementouri și să vă partajați bugetul cu părțile interesate.

Iată cum să utilizați un model bugetar personal în SmartSheet:

1. Selectați un model bugetar personal

1. Continuați FR.Smartsheet.com și identifică-te (sau începe-ți procesul gratuit de 30 de zile)
2. Din fila „Acasă”, faceți clic pe „Creați unul altul” și alegeți „Căutați modelele”.
3. Tastați „Buget” în „Căutați un model …” și faceți clic pe pictograma de lupă.
4. Veți vedea câteva rezultate, dar pentru acest exemplu, faceți clic pe „Monitorizarea bugetului lunar” și faceți clic pe butonul albastru intitulat „Utilizați modelul” în colțul din dreapta din partea de sus.
5. Numiți modelul dvs., alegeți unde să -l salvați și faceți clic pe butonul „OK”.

2. Introduceți informații în bugetul dvs

Se va deschide un model prestabilit, cu conținut oferit pentru referință și secțiuni, categorii și subcategorii în formă. Cu SmartSheet, este ușor să adăugați sau să ștergeți liniile în conformitate cu detaliile din bugetul dvs.

Faceți clic dreapta și selectați „Introduceți o linie de mai sus/mai jos” pentru a adăuga o linie sau „ștergeți linia” pentru a șterge o linie.

1. Actualizați numele categoriilor și subcategoriilor din coloana „Post bugetar” pentru a corespunde bugetului dvs. specific.

*Vă rugăm să rețineți că în acest model, secțiunea intitulată „Economii” este inclusă în secțiunea „Cheltuieli”. Puteți muta cu ușurință această secțiune selectând liniile pe care doriți să le mutați; Drept -Click pe linii și selectați „Tăiați linia”. Apoi, faceți clic dreapta pe linia de deasupra căreia doriți să introduceți secțiunea pe care o tăiați și selectați „Copiați linia”.

1. Introduceți valoarea veniturilor, economiile și cheltuielile dvs. pentru fiecare elemente ale bugetului din coloana intitulată „Bugetul lunar”. Veți observa că ierarhia este deja formatată pentru dvs., cu formule care calculează automat totalul fiecărei categorii în funcție de sumele incluse în subcategorie.
2. În stânga fiecărei linii, puteți atașa fișiere direct la un element bugetar (perfect pentru aderarea la declarații de cont, documente fiscale și multe altele).
3. Includeți detalii utile în coloana intitulată „Comentarii”, cum ar fi detaliile conexiunii la contul dvs. sau linkurile către conturi specifice.

3. Actualizați sumele reale ale bugetului lunar

1. Pe măsură ce luna avansează, introduceți sumele reale pentru fiecare element al bugetului dvs. în coloana curentă. Puteți stabili memento -uri zilnice, săptămânale sau lunare. Pentru a stabili memento -uri, faceți clic pe fila „Alerte” situate în partea de jos a foii și alegeți „nou memento”. Pentru mai multe informații, faceți clic aici.

1. Împărtășește -ți fișa bugetară cu oricine are nevoie să acceseze sumele bugetului. Acest lucru nu numai că îi permite celorlalți să fie conștienți de statutul bugetului, ci și la creșterea responsabilității dvs. de a rămâne fidel bugetului. Pentru a partaja foaia bugetară, faceți clic pe fila intitulată „Partajare” situată în partea de jos a foii, adăugați un mesaj și faceți clic pe butonul albastru intitulat „Share Leaf”, situat în colțul jos jos.

Găsiți cel mai bun model de buget personal

Un buget este baza dvs. financiară. Oferă o imagine de ansamblu clară a veniturilor preconizate, a obiectivelor dvs. de economii și a cheltuielilor dvs. Găsirea modelului bugetar adecvat vă poate ajuta să progresați la obiectivele dvs. de economii și să aveți grijă de banii dvs. Datorită unui model prestabilit, puteți reutiliza aceeași structură bugetară pentru fiecare an nou, ceea ce face posibilă simplificarea procesului bugetar și oferiți un istoric al anilor precedenți.

Vedeți ce simplitate puteți utiliza un model de buget personal. Încercați Smartsheet gratuit timp de 30 de zile.

Gestionează mai bine bugetul organizațional și operațiunile financiare cu Smartsheet

Găsirea șablonului potrivit vă poate ajuta să începeți să vă planificați bugetul, dar ar trebui să căutați, de asemenea, o soluție pentru a vă asigura că operațiunile dvs. de finanțare sunt cât mai eficiente posibil. Luați în considerare un instrument care oferă o închiriere pentru echipa dvs. pentru a urmări și gestiona detaliile financiare, de oriunde, în timp real.

SmartSheet este o platformă de execuție a muncii pentru întreprinderi care schimbă fundamental modul în care funcționează afacerile și echipele. Peste 74.000 de mărci și milioane de lucrători informatori au încredere în Smartsheet pentru a -i ajuta să accelereze execuția afacerii și să abordeze volumul și viteza muncii de colaborare de astăzi.

Utilizați Smartsheet pentru a stimula vizibilitatea în operațiunile dvs. financiare. Faceți actualizări în timp real și partajați detalii cu părțile interesate cheie pentru transparența și responsabilitatea increeză. Cu SmartSheet, vă puteți asigura că toată lumea lucrează cu cele mai actualizate informații, astfel încât niciun detaliu nu este ratat și puteți lua deciziile corecte la momentul potrivit.

Încercați Smartsheet pentru a descoperi de ce profesioniștii din întreaga lume îl folosesc pentru a -și gestiona operațiunile financiare.

Modelul dvs. Excel Table pentru toate cheltuielile dvs. profesionale

O foaie de calcul Excel pentru a -ți urma costurile profesionale vă poate permite să vă organizați mai bine finanțele. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care sunteți o companie mare cu un serviciu de contabilitate complet, este posibil să nu aveți un model gata de utilizare pentru acest lucru.

În acest articol, vom examina fișa de calcul profesională de luni de luni.com. În primul rând, vom analiza câteva exemple de modele de monitorizare a cheltuielilor și vom evidenția principalele motive pentru care este necesară utilizarea lor. Atunci vom examina propria noastră foaie de calcul Excel și vă vom arăta cum luni.com vă poate ajuta să vă gestionați finanțele de afaceri cu ușurință.

Ce este o foaie de calcul Excel pentru cheltuielile profesionale ?

Este un model standardizat care vă permite să monitorizați și să înregistrați cheltuielile unei companii. Mai precis, este un sistem care detaliază intrările, ieșirile, actorii și modelele. De exemplu :

• Care au fost banii cheltuiți ?
• De ce a fost cheltuit ?
• cine a petrecut -o ?
• Și cât am cheltuit ?

Unele dintre aceste fișe de calcul fac posibilă urmărirea cheltuielilor specifice ale companiei, în timp ce altele oferă un rezumat simplu și general al istoriei. De exemplu, o foaie de calcul a costurilor de călătorie vă permite să urmați costurile legate de călătorie, cum ar fi cazarea și mesele. O frunză pentru calcularea cheltuielilor lunare oferă o imagine de ansamblu asupra sumelor petrecute în cursul lunii.

Chiar dacă există diferite tipuri de fișe de calcul destinate monitorizării cheltuielilor, majoritatea au caracteristici comune, în special:

• Un set de linii pentru fiecare cheltuială
• Coloane care specifică data, furnizorul, descrierea cheltuielilor, suma, costurile unității, metoda de plată și alte date sau observații sau observații relevante
• formule care calculează automat costurile

Pe scurt, aceste foi de calcul vă ajută să înțelegeți cum vă cheltuiți banii. Și dacă poate părea obositor să urmeze fiecare ban, are avantaje grave.

De ce să folosiți o foaie de calcul Excel pentru cheltuielile dvs. de afaceri ?

Să examinăm unele dintre principalele avantaje.

Veți lua decizii financiare mai bune

Cunoașterea cheltuielilor afacerii dvs. mai bine vă permite să luați decizii financiare mai bune. Și a avea informații despre cheltuielile detaliate într -un pas ușor de urmărit este un pas esențial.

Să spunem, de exemplu, că dețineți o brutărie și încercați să decideți dacă este mai bine să vă cumpărați ingredientele la nivel local pentru a economisi bani. Ați putea analiza cheltuielile curente și le puteți compara cu estimările produselor de la angrosiști ​​la servicii alimentare. Când aveți date precise cu privire la cheltuielile dvs., este mult mai ușor să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la afacerea dvs.

Vă puteți consulta și urmări cheltuielile pe o platformă unică

Să presupunem că George, de la departamentul de vânzări, își notează cheltuielile pentru șervețele și că Sabrina, de la Serviciul de Resurse Umane, le salvează într -un fișier remarcat pe computerul ei. Mai devreme sau mai târziu, vor întâmpina probleme de raportare. Cu o foaie de calcul Excel, puteți armoniza procesul de monitorizare a cheltuielilor pentru a înregistra și vizualiza toate datele în același loc. Nu mai sunt prosoape de hârtie. Uitați fișierele notate.

Veți economisi timp și bani

Când aveți o foaie de calcul standard pentru monitorizarea cheltuielilor, economisiți timp folosind formulele integrate pentru a calcula totalurile și mijloacele. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra obiectivelor dvs. financiare, mai degrabă decât asupra cifrelor.

Este mai ușor să identificăm cheltuielile neobișnuite sau frauduloase

Urmarea cheltuielilor dvs. vă poate ajuta să identificați neregulile. De exemplu, dacă de obicei cheltuiți 100 de euro pe lună în rechizite de birou, dar cheltuiți brusc 500 € luna următoare, foaia de calcul va evidenția cu ușurință această schimbare de lumină. Identificarea acestor „semnale de alarmă” cât mai curând posibil, face posibilă identificarea și investigarea cheltuielilor frauduloase sau neautorizate.

Acum că am discutat despre elementele de bază ale foii de calcul a cheltuielilor și motivele pentru care ar trebui să folosiți unul, să vedem câteva cazuri de utilizare.

Care sunt exemple de fișe de calcul Excel pentru cheltuieli profesionale ?

Fișă de calcul pentru cheltuieli profesionale simple

Toate foile de calcul ale monitorizării cheltuielilor nu sunt instrumente complexe cu zeci de coloane, categorii și formule. Uneori ai nevoie doar de o listă cu costurile tale. În aceasta este locul în care o foaie de calcul simplă a cheltuielilor se dovedește a fi utilă.

Aceste fișe de calcul sunt, în general, instrumente de bază și conțin informații simple despre cheltuielile de monitorizare, cum ar fi data achiziției, metoda de plată, o scurtă descriere și suma.

Să spunem că sunteți o mică afacere de „familie”, care nu are multe departamente, angajați și bugete de gestionat. În acest caz, o foaie de calcul simplificată pentru cheltuielile de monitorizare poate fi adecvată. În caz contrar, veți avea nevoie de o foaie de calcul cu mai multe funcții.

Fișă de calcul a costurilor de călătorie

O frunză pentru calcularea costurilor de călătorie este concepută pentru a urma toate cheltuielile legate de călătoriile de afaceri. Poate fi bilete de avion, costuri hoteliere, închiriere de mașini, alimente, cumpărături de carduri de credit și orice alte cheltuieli suportate în timpul unei călătorii de afaceri.

Ceea ce este bine cu acest tip de foi este faptul că acestea au adesea formule prestabilite care calculează automat totalul pentru fiecare categorie, precum și costul general al călătoriei. Acest lucru simplifică și accelerează crearea de rapoarte de cheltuieli.

Orice companie ale cărei angajați călătoresc în mod regulat – cum ar fi reprezentanți de vânzări sau consultanți – vor avea interes în utilizarea unei foi de costuri de călătorie. Costurile de călătorie sunt rambursate mai rapid și managerii pot bloca cererile neautorizate.

Fișă de calcul a cheltuielilor lunare ale companiei

Această foaie de calcul rezumă cheltuielile lunare ale companiei dvs. într -un singur raport. Nu numai că vă oferă o imagine de ansamblu generală a costurilor dvs., dar este foarte utilă atunci când creați sau ajustați bugetul lunar. Văzând cât de mult ați petrecut luna trecută, este posibil să aveți o idee mai bună despre bugetul care trebuie așteptat pentru această lună. Acest tip de foaie conține:

• Coloane pentru fiecare lună a anului
• Linii pentru toate veniturile și cheltuielile companiei
• Linii pentru cheltuieli

Aceste fișe de calcul includ adesea rezumate ale veniturilor și cheltuielilor pentru trimestru, ceea ce le face foarte utile în contextul raportării trimestriale.

Urmarea cheltuielilor lunare este un atu pentru majoritatea companiilor. Cu toate acestea, startup -urile sau proprietarii întreprinderilor mici cu bugete strânse vor găsi aceste foi de calcul deosebit de utile, deoarece le pot ajuta să ghideze deciziile privind cheltuielile din luna următoare și să creeze bugete mai realiste.

Fișa de calcul a cheltuielilor anuale ale companiei

Ca și frunza pentru calcularea cheltuielilor lunare, cea a cheltuielilor anuale își rezumă cheltuielile pentru întregul an. Acest raport este deosebit de util pentru companiile cărora le place să facă o evaluare anuală pentru a vedea unde (sau când) au câștigat și au pierdut bani.

Această frunză include, în general, două secțiuni principale: venituri și cheltuieli. Secțiunea de venituri listează sumele pe care compania dvs. le -a câștigat pe parcursul anului, în timp ce secțiunea Cheltuieli reunește sumele plătite.

Această foaie poate beneficia de companii de toate dimensiunile. Cu toate acestea, este deosebit de util pentru companiile ale căror cheltuieli sunt răspândite pe tot parcursul anului, cum ar fi o companie de construcții sau un retailer.

Model de luni.com de foaie de calcul Excel pentru cheltuielile dvs. de afaceri

Când vine vorba de a -ți urma cheltuielile, luni.com este acolo pentru tine. Pentru început, puteți încerca foaia noastră de calcul Excel descărcată gratuit pentru a facilita monitorizarea cheltuielilor dvs.

Modelul nostru extrem de personalizabil se adaptează la nevoile oricărei afaceri, fie că este vorba de urmărirea cheltuielilor unei companii internaționale complexe sau a unui simplu magazin provincial mic. Aveți nevoie de mai multe caracteristici ? Conectați -vă la Excel prin luni.com și lucrează direct pe platforma noastră. Aceasta înseamnă că nu numai că obțineți o foaie de calcul extrem de personalizabilă, dar și că beneficiați și de avantajele oferite de munca noastră completă.

Să aruncăm o privire la unele dintre avantajele de luni.com în cadrul gestionării cheltuielilor dvs.

Lucrați cu oricine, oriunde: luni.com este un nor bazat pe cloud. Deci, puteți lucra cu angajații dvs. din întreaga lume. Pregătiți -vă pentru taxe pentru echipa dvs. din California, în timp ce lucrați de la distanță în Ontario, Canada.

Cea mai bună reprezentare: Folosiți luni.com pentru a crea tablouri de bord personalizate solide care conțin toate informațiile cheie despre cheltuieli. Adăugați grafică, diagrame și tabele pentru a înțelege mai bine cheltuielile afacerii dvs.

Fișa de calcul profesională de luni de luni.com este soluția ideală pentru a pune comanda în finanțele dvs. Indiferent dacă ați început sau ați activat de ani buni, foaia noastră de calcul vă va ajuta să vă urmați cheltuielile și să luați decizii financiare mai bune.

Automatizare care vă economisește timp: Cu luni.com, puteți configura cu ușurință automatizarea care nu numai că vă trimit documentele către persoanele potrivite, dar și să le trimiteți memento -uri obișnuite până când nu și -au îndeplinit sarcinile. Nu mai va trebui să jucați Cat și Mouse încercând să obțineți informații despre cheltuieli și actualizări de la colegi – luni.com are grijă de el cu un singur clic.

Pentru o inspirație și mai mare în ceea ce privește modelele, consultați alte exemple de mai jos.

Alte modele care vă pot interesa

Model bugetar

Modelul nostru de monitorizare a bugetului vă va ajuta să vă controlați mai bine finanțele. Ca toate modelele noastre, este extrem de personalizabil și ușor de utilizat. Cu el, comparați cheltuielile reale cu sumele planificate și obțineți o imagine mai clară a situației dvs. financiare. Dacă doriți să utilizați foi de răspândire, avem și un model bugetar pentru foile Google.

Model de monitorizare a cheltuielilor

Dacă sunteți în căutarea unei alternative la o foaie de calcul Excel sau Google Sheets pentru monitorizarea cheltuielilor profesionale, încercați modelul nostru de monitorizare a cheltuielilor dinamice. Nu numai că vă va ajuta să fiți mai proactiv în gestionarea banilor dvs., dar simplifică și procesul prin organizarea principalelor date privind cheltuielile dvs. pe o singură platformă.

Dacă sunteți în căutarea unui model de raport de costuri de automatizare unice, flexibil și util, cum ar fi alerte pentru memento -uri de plată, vă va plăcea ceea ce echipa de luni.com creat.

Întrebări frecvente pe foile de calcul Excel pentru costuri profesionale

Cum să creez o foaie de calcul pentru costurile mele profesionale ?

Există multe modalități de a crea o foaie de calcul pentru cheltuielile dvs. Puteți utiliza un program precum Excel sau puteți utiliza o aplicație online precum Google Sheets.

Dar de ce să vă deranjați să creați o foaie de calcul atunci când puteți utiliza un model ? De exemplu, luni.com oferă un model de monitorizare a cheltuielilor gratuite, personalizabil și ușor de utilizat. Nu trebuie să aveți de -a face cu formatarea sau înțelegerea formulelor, doar descărcați foaia de calcul.

Cum se creează o foaie de cheltuieli în Excel ?

Puteți să vă creați propria foaie de calcul sau să utilizați un model Excel integrat. Deschideți Excel, faceți clic pe „Nou” și tastați un cuvânt cheie legat de cheltuielile de monitorizare din bara de căutare. Ceva de genul „cheltuieli de călătorie” vă vor oferi câteva modele din care să alegeți. Deși Excel are, de asemenea, opțiuni de model, este posibil să nu obțineți toate personalizările, caracteristicile și formatele vizuale care însoțesc un sistem de operare de lucru.

Cum să urmați costurile profesionale în Excel ?

Dacă doriți să vă urmați cheltuielile în Excel, va trebui să creați o foaie de calcul și să introduceți informațiile corespunzătoare. Principalele coloane vor fi, fără îndoială, „Data”, „Descriere”, „Categorie” și „Suma”. Puteți adăuga, de asemenea, coloane suplimentare, dacă este necesar, cum ar fi „numărul vehiculului” pentru monitorizarea costurilor mașinii.