Managementul colaborării sarcinilor: Ghid pentru începători, 6 software gratuit de gestionare a sarcinilor în franceză
6 Software gratuit de gestionare a sarcinilor disponibile în franceză
Si acum ? Consultați catalogul nostru de instrumente de gestionare a sarcinilor pentru a găsi instrumentul de care aveți nevoie.
Gestionarea sarcinilor
Managementul sarcinilor constituie fundamentul disciplinei managementului de proiect colaborativ. Bine făcut, oferă organizațiilor un proces de flux de lucru eficient, care devine principalul vehicul pentru livrarea tuturor proiectelor lor de colaborare. Gestionarea sarcinilor nu este ușoară, dar, cu un sistem adecvat în vigoare și aplicațiile potrivite de partajare a sarcinilor și instrumentele de monitorizare potrivite, profesioniștii pot garanta derularea lină a proiectelor lor de la început până la sfârșit.
Pe această pagină, vom prezenta elementele de bază ale gestionării sarcinilor colaborative, definiției, importanței și metodologiilor, pentru a elibera aplicații și instrumente de sarcini de colaborare pentru a organiza și urmări sarcinile proiectului. Citiți ghidul complet sau utilizați linkurile de mai jos pentru a accesa direct capitolul care vă interesează.
- 1. Introducere în gestionarea sarcinilor: definiții
- 2. De ce este important gestionarea sarcinilor?
- 3. Cum diferă gestionarea sarcinilor și gestionarea proiectului?
- 4. Metodologii de gestionare a sarcinilor care funcționează
- 5. Instrumente de gestionare a sarcinilor: modele și software gratuite
- 6. Terminologia de gestionare a sarcinilor
Introducere în gestionarea sarcinilor: definiții
Ce este o sarcină
Sarcinile sunt toate elementele de lucru și sarcinile care trebuie îndeplinite într -un timp definit pentru un proiect de colaborare care va fi finalizat. Echipele de management de proiect sunt aprobate pentru a gestiona eficient aceste sarcini pe tot parcursul proiectului. Acest lucru necesită adesea coordonarea cu alte echipe și oameni, precum și orchestrarea tuturor sarcinilor anterioare și viitoare implementate prin intermediul instrumentelor eficiente de gestionare a volumului de muncă.
Elemente ale unei sarcini
Managerii de proiect creează diagrame Gantt pentru a ajuta la gestionarea și împărtășirea sarcinilor proiectului. Fiecare sarcină are un titlu sau o descriere, o dată de început și o dată de încheiere și poate include, de asemenea, detalii precum proprietarul sarcinii sau procentul finalizat. De obicei, sarcinile sunt plasate în ordine pe diagrama GANTT, în funcție de activitatea care trebuie finalizată înainte ca alții să poată începe.
- 1 Data de început
- 2 Data de încheiere
- 3 Descrierea sarcinii
- 4 % finalizat
- 5 durata sarcinilor
- 6 Proprietar de sarcină
Ce este gestionarea sarcinilor
Gestionarea sarcinilor este de a gestiona o serie de sarcini până la finalizarea lor, așa cum este definit de un calendar de proiect. Este procesul de progresie a fiecărei sarcini de -a lungul ciclului său de viață, de la faza de creare până la finalizare și rapoarte.
Managerii de proiect urmează procesele sistematice de gestionare a sarcinilor pentru a gestiona toate aspectele sarcinilor. Aceste procese includ partajarea și alocarea sarcinilor, termenelor și listelor de sarcini partajate, ierarhie, bugetare și comunicații de stat, printre altele.
De ce este important gestionarea sarcinilor?
Când lucrați cu echipe, o bună gestionare a sarcinilor este cheia productivității și armoniei la locul de muncă. Oferă o structură și o claritate, oferind tuturor o listă de sarcini partajate și o vedere detaliată a tuturor părților mobile ale unui proiect de colaborare și a modului în care se suprapun, în special pentru cei care trebuie să coopereze la -Bordiile geografice.
Odată cu dezvoltarea prolifică de astăzi a diferitelor instrumente de management de proiect în managementul de proiect, colaborarea împreună a devenit mai ușoară decât înainte. Acest lucru a oferit o nouă dimensiune modului în care sunt executate proiectele distribuite și complexe, ceea ce face ca sarcinile să fie mai dependente de fluxul de lucru colaborativ și de listele de sarcini de colaborare.
Având în vedere că colaborarea modifică funcționarea companiilor, practicile bune de gestionare a sarcinilor și instrumentele de colaborare a proiectelor ajută la definirea unei liste comune de sarcini de partajare, care permite membrilor echipei:
- Cunoaște -le în orice moment prioritățile lor
- rămâne sincronizat
- Mențineți un volum de muncă echilibrat
- Respectă cu succes termenele lor
Mai presus de toate, știți exact ce trebuie făcut, când și în ce ordine va reduce și nivelurile de anxietate și stres la locul de muncă.
Doriți să planificați, să împărtășiți și să colaborați în timp real?
Consultați creatorul nostru gratuit de cronologie online. O aplicație web simplă, vă permite să creați cu ușurință diapozitive profesionale PowerPoint pe care le puteți actualiza și partaja rapid online. Invitați -vă colegii să vă modifice planul și să facă din colaborarea în echipă un proces sigur și fără efort, cu Office Timeline Online.
Cum diferă gestionarea sarcinilor și gestionarea proiectului?
Managementul sarcinilor este strâns legat de managementul de proiect și este o parte integrantă a IT. Acesta este motivul pentru care cele două concepte pot fi ușor confuze. Cu toate acestea, gestionarea sarcinilor nu înlocuiește managementul proiectului și există diferențe semnificative între primul și al doilea.
Gestionarea sarcinilor poate fi un proces pe termen scurt, pe termen lung sau permanent. Aceasta implică utilizarea unor tehnici, instrumente și software specifice pentru a descompune obiectivele organizației sau proiectului în sarcini, alocați termenele și membrii echipei și urmează progresul.
Management de proiect, Pe de altă parte, nu implică aspecte permanente ale companiei. Acesta este un proces temporar care are întotdeauna o dată de finalizare și criterii de succes foarte precise – un serviciu, un produs sau o funcționalitate cu un început și sfârșit definit și livrat într -un buget specific.
În timp ce gestionarea sarcinilor supraveghează doar aspecte legate de sarcini, managementul de proiect cuprinde toate detaliile care au un punct de contact cu un proiect, inclusiv planificarea strategică, bugetarea, gestionarea resurselor, documentația și documentația și, desigur, gestionarea și monitorizarea sarcinilor.
Metodologii de gestionare a sarcinilor care funcționează
Există mai multe abordări principale pentru gestionarea sarcinilor unei echipe. Deși multe metode populare au fost concepute pentru proiecte de dezvoltare software, ele pot fi aplicate cu succes și în alte domenii. De fapt, acestea pot fi printre cele mai eficiente tehnici, deoarece au fost concepute de profesioniști care au nevoie disperată să lucreze rapid, să rămână organizați și să livreze în timp.
Iată câteva sisteme de gestionare a sarcinilor utilizate în mod obișnuit.
1. Cascadă
Una dintre cele mai tradiționale metodologii de gestionare a sarcinilor, Cascade este o abordare liniară care necesită planificare în devenire. Sarcinile sunt definite în amonte și efectuate în secvență, fiecare fază care va fi finalizată înainte ca următoarea să poată începe.
Cu o muncă planificată cu atenție și livrată într -un singur ciclu, sistemul Cascade are avantajul de a fi previzibil și foarte simplu, dar nu oferă multă flexibilitate. Acesta este motivul pentru care este ideal pentru proiecte majore care necesită respectarea termenelor stricte sau pentru activități repetitive care este puțin probabil să vă surprindă pe parcurs.
2. Gestionarea agilă a sarcinilor
Deși deseori descrisă ca atare, Agile nu este tocmai o tehnică de gestionare a sarcinilor, ci mai degrabă o filozofie sau un set de principii, inițial concepute pentru proiecte de dezvoltare software. Cele patru valori principale descrise în manifestul agil sunt:
- Indivizi și interacțiuni pe instrumente și procese
- Răspundeți la schimbare în raport cu implementarea unui plan
- Colaborarea clienților pentru negocierea contractului
- Software de lucru pe documentație detaliată
Cu Agile, echipele parcurg procesele de planificare, execuție și evaluare în timp ce și când. Sarcinile proiectului sunt proiectate și ajustate în funcție de situație, mai degrabă decât să gravată totul în marmură de la început, ca în sistemul cascadei. Acest lucru face ca agil să fie cel mai potrivit pentru creșterea proiectelor sau obiectivelor care au un nivel mai ridicat de imprevizibilitate și complexitate.
3. Managementul sarcinilor Scrum
O formă de gestionare a sarcinilor agile, Scrum recomandă să permită unei mici echipe auto-organizate să definească rolurile și responsabilitățile și să acorde prioritate sarcinilor. În Scrum, există iterații cu durată fixă numite sprinturi care durează una sau două săptămâni, la sfârșitul căreia echipa trebuie să livreze segmente specifice ale proiectului și să planifice următoarea iterație.
Această metodă de gestionare a sarcinilor oferă flexibilitate și permite echipei să aibă o imagine de ansamblu clară a statului proiectului, ceea ce le permite să judece cu exactitate obstacolele care le pot încetini. Cu toate acestea, există o șansă bună de eșec dacă toți oamenii din cadrul echipei nu sunt suficient de experimentați, cooperanți și angajați în muncă.
4. Managementul sarcinilor Kanban
La fel ca Scrum, Kanban se concentrează pe echipe auto -gestionate și primele versiuni. Mai ușor pe procese, Kanban este vizual și flexibil, nu are roluri prescrise și își propune să îmbunătățească rezultatele prin creșterea concentrării echipei pe sarcini care contează cu adevărat. Sistemul este ideal pentru echipele mici care lucrează în contexte în care prioritățile sarcinilor se pot schimba adesea – de exemplu, întreținere sau medii operaționale.
Modelul folosește un Kanban Table Pentru a reprezenta diferitele etape ale dezvoltării și Carduri Kanban Pentru a reprezenta sarcinile procesului de lucru. În forma sa cea mai simplă (ilustrată mai sus), structura tabelului are trei coloane:
Fișele sunt mutate prin aceste coloane pe măsură ce lucrul la sarcini progresează, pericol un tabel clar al procesului de flux de lucru și permițând tuturor să vadă ce va urma. Acest lucru facilitează redefinirea priorităților, limitarea muncii curente, blocarea prevenirii și detectarea precoce a problemelor.
5. Managementul sarcinilor GTD
Creat de consultantul de productivitate David Allen aproximativ când a apărut Agile, GTD (obținerea lucrurilor) a luat cu asalt lumea în timpul primei sale publicații. Este un sistem pentru captarea ideilor și gestionării sarcinilor pe baza principiului că „capul este să aibă idei, nu să le păstreze”. Metoda își propune să desprindă mintea și să îmbunătățească productivitatea prin transformarea ideilor în acțiuni fizice. Iată cum funcționează:
- Colectarea Toate sarcinile care trebuie îndeplinite în orice moment, adăugând mai multe sarcini pe listă atunci când intră.
- Clarifica Și organiza Sarcini. Ceea ce nu poate fi subiectul unei acțiuni va fi mutat pe o listă „coș”, în timp ce ceea ce se poate face în mai puțin de două minute ar trebui să se facă imediat. Oricare ar fi sarcinile care necesită mai mult timp, acestea vor fi ierarhice și planificate, iar cele care necesită mai multe acțiuni vor fi defalcate în piese mai mici și mai ușor de gestionat.
- Revizuire de multe ori. Rezervați timpul pentru a examina și actualiza listele de sarcini cel puțin o dată pe săptămână este esențială pentru eficiența sistemului.
- Închiriere. Alegeți -vă următoarea sarcină și luați măsuri. Sistemul ar trebui să faciliteze acest lucru, deoarece sarcinile sunt clasificate, ierarhizate și împărțite în piese mici care sunt ușor de început.
Deși la origine destinată gestionării sarcinilor individuale, GTD poate funcționa cu succes și în medii de echipă. El va oferi un „limbaj” comun și un set de principii întregii echipe, permițând în același timp membrilor să implementeze aceste principii în modul în care le li se potrivește cel mai bine.
Ce sistem de gestionare a sarcinilor să aleagă?
Alegerea unei metode de gestionare a sarcinilor depinde de diverși factori, complexitatea muncii, flexibilitatea calendarului și implicarea părților interesate la dimensiune, cultură și chiar aversiunea la schimbarea echipei. De obicei, pentru a găsi ajustarea potrivită, managerii nu iau decizia singură – colaborează cu membrii echipei pentru a selecta abordarea care va aduce cele mai multe avantaje tuturor.
Un lucru de reținut aici este că sistemele de gestionare a sarcinilor prezentate mai sus nu se exclud reciproc – pot fi amestecate cu succes pentru a se adapta la particularitățile și preferințele fiecărei echipe. Iată un exemplu de astfel de amestec:
- Principiile agile pot fi utilizate ca stare generală de spirit pentru a progresa rapid.
- GTD poate fi aplicat pentru a defini, organiza și prioritiza sarcinile.
- Kanban poate fi folosit ca o modalitate de a vizualiza și de a urma sarcinile.
Doriți să planificați, să împărtășiți și să colaborați în timp real?
Consultați creatorul nostru gratuit de cronologie online. O aplicație web simplă, vă permite să creați cu ușurință diapozitive profesionale PowerPoint pe care le puteți actualiza și partaja rapid online. Invitați -vă colegii să vă modifice planul și să facă din colaborarea în echipă un proces sigur și fără efort, cu Office Timeline Online.
Instrumente de gestionare a sarcinilor: modele și software gratuite
Fișe simple de calcul cu software complex de gestionare a gestionării resurselor este disponibil pentru a ajuta profesioniștii să gestioneze mai ușor sarcinile. Mai jos, le vom examina rapid și vom oferi câteva instrumente gratuite de monitorizare a sarcinilor pe care profesioniștii le -ar putea găsi utile.
Modele de gestionare a sarcinilor
Modelele ușor de documentat și coerente, gestionarea sarcinilor vă pot ajuta să economisiți timp și să reproduceți rapid munca pentru examene și rapoarte periodice. În general, create pentru instrumente populare de birou, cum ar fi Excel sau PowerPoint, sunt familiare pentru toată lumea și nu necesită învățarea unui software nou pentru a le menține.
Dezavantajul modelelor este că, în cazul proiectelor mari și complexe, actualizarea lor poate deveni dificilă. În astfel de cazuri, o opțiune ar fi să le importăm în aplicații simple pentru monitorizarea sarcinilor sau a instrumentelor de gestionare a sarcinilor care acceptă astfel de integrări și le actualizează acolo.
Profesioniștii care lucrează la proiecte mici până la mijlocii pot găsi modele utile Excel și PowerPoint în galeria noastră de modele gratuite de gestionare a sarcinilor . Fișele de calcul Excel includ formule simple și grafică pentru automatizarea planificării și monitorizării sarcinilor, în timp ce diapozitivele PowerPoint sunt concepute pentru a fi vizuale și ușor de urmărit, potrivite pentru comunicații cu audiențe cu nivel înalt.
Software de gestionare a sarcinilor
Oferind mai multă versatilitate și automatizare decât modele, un instrument de gestionare a sarcinilor proiectului bine -organizat poate îmbunătăți productivitatea și poate ajuta membrii echipei și părțile interesate să rămână pe aceeași lungime de undă. Diversitatea trackers -urilor de sarcini disponibile astăzi pe piață este simplă aplicații partajate pentru a face lista la un software robust de colaborare a proiectelor pentru a gestiona proiectele majore livrate de echipele împrăștiate. Include instrumente online de gestionare a sarcinilor, software de gestionare.
Atunci când evaluează instrumentele de gestionare a sarcinilor, utilizatorii trebuie să evalueze mai întâi dimensiunea și complexitatea proiectului lor. Proiectele mai simple cu echipe mici pot găsi un software prea complex de gestionare a proiectelor de afaceri, în timp ce echipele care lucrează la proiecte masive vor găsi cel mai probabil aplicații simple care pot fi inutilizabile.
Cei care caută mediul potrivit pot încerca managerul de sarcini Light Timeline Light pentru PowerPoint . Acesta este un supliment gratuit care transformă automat datele brute ale sarcinilor în diagrame Gantt și cronologii care sunt simple de înțeles, permițând utilizatorilor să organizeze, să își urmeze și să își actualizeze sarcinile cu ușurință. În plus, monitorizarea sarcinilor poate importa planificarea din fișierele Excel existente și are, de asemenea, o versiune web pentru cei care preferă să își gestioneze sarcinile online.
6 Software gratuit de gestionare a sarcinilor disponibile în franceză
Emilie, analist de conținut pentru a surprinde, în căutarea celor mai recente tendințe tehnologice și strategice pentru IMM -uri. Specializat în comerț electronic, fan al podcast-ului audio și Carlins.
Emilie, analist de conținut pentru a surprinde, în căutarea celor mai recente tendințe tehnologice și strategice pentru IMM -uri. Specializat în comerț electronic, fan al podcast-ului audio și Carlins.
Acest articol a fost publicat pentru prima dată în mai 2018, apoi actualizat în ianuarie 2023.
Organizarea diferitelor misiuni zilnice ale unei companii poate fi complexă. Instrumentele dedicate, cunoscute sub numele de software de gestionare a sarcinilor, pot facilita totuși raționalizarea, prioritizarea și organizarea activităților unei organizații.
În acest articol
- 1. Planificați -vă resursele cu software gratuit de gestionare a sarcinilor ActiveCollab gratuit
- 2. Centralizează -ți sarcinile cu Asana
- 3. Gestionați colaborarea echipelor dvs. cu planificatorul de sarcini gratuit MeisterTask
- 4. Automatizați sarcinile de zi cu zi cu luni.com
- 5. Gestionează progresul sarcinilor cu software -ul conceptual
- 6. Vizualizați evoluția sarcinilor dvs. cu Trello
Fie pentru implementarea unui proiect punctual, fie pentru a facilita progresul activităților recurente ale unei companii, având o imagine de ansamblu asupra sarcinilor efectuate reprezintă un avantaj important.
Pentru a monitoriza fluxurile de lucru și cursul fiecărui pas, există soluții ale căror funcționalități fac posibilă crearea, atribuirea și planificarea diferitelor misiuni implicate: software -ul de gestionare a sarcinilor.
Dar cum să alegeți dintre diferitele soluții oferite pe piață ? Pentru a vă ajuta în acest proces, Capterra a făcut o selecție de 10 instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor a căror interfață este disponibilă și în franceză.
Aceste soluții oferă principalele caracteristici ale categoriei de software de gestionare a sarcinilor, etichetare IE, programare, monitorizare a progresiei, precum și modificarea și actualizarea sarcinilor.
O metodologie completă este disponibilă la sfârșitul acestui articol.
Descoperiți mai jos soluțiile selecției noastre, clasificate aici în ordine alfabetică:
- Colab activ
- Asana
- Meistertask
- luni.com
- Noţiune
- Trello
- Notă generală: 4.5/5
- Ușurință de utilizare: 4.5/5
- Serviciu pentru clienți: 4.4/5
- Caracteristici: 4.2/5
- Valoare pentru bani: 4.5/5
Instrumentul ActiveCollab oferă o soluție de gestionare a sarcinilor și proiecte care se pot adapta fluxurilor de lucru din diferite grade de complexitate. Pe baza norului, acest instrument poate fi implementat pe medii Windows, Mac, Linux sau iOS și Android.
Pentru a facilita structurarea muncii, precum și luarea deciziilor, software-ul permite utilizatorilor să gestioneze și să descompună munca în sarcini și subtache, pentru a defini prioritățile, dar și pentru a colabora și comunica în timp real.
Toate datele sunt colectate într -un singur spațiu la care pot accesa diferiții actori în cauză, oferind în același timp opțiunea de a partaja documentele și informațiile relevante.
Pentru manageri, precum și pentru echipele lor, este posibil să fie informați cu privire la evoluția fiecărei misiuni, să identificăm în ce sarcini să își concentreze eforturile, precum și să evalueze timpul dedicat fiecărui pas.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea gratuită a ActiveCollab include până la 3 utilizatori și 1 GB de stocare, un număr nelimitat de proiecte, un cronometru de sarcini, precum și o vizualizare sub forma unei liste sau tabel Kanban.
Unele caracteristici ale versiunii plătite : Versiunea plus plătită include până la 3 utilizatori și 10 GB stocare, monitorizare a timpului în ceea ce privește sarcinile, precum și monitorizarea timpului în ceea ce privește proiectele.
2. Centralizează -ți sarcinile cu Asana
- Notă generală: 4.5/5
- Ușurință de utilizare: 4.3/5
- Serviciu pentru clienți: 4.3/5
- Caracteristici: 4.3/5
- Valoare pentru bani: 4.4/5
Planificator de sarcini gratuit, Asana oferă o platformă pentru centralizarea misiunilor și pentru a facilita organizarea muncii între echipe. Compatibil cu iOS și Android, acest instrument poate fi implementat și pe cloud, Windows și Mac.
Asana vă permite să monitorizați parametrii care alcătuiesc execuția unei sarcini: persoana căreia ii misiunea, documentația și informațiile legate de aceasta, ordinele prioritare anterioare sau termenele limită.
Pentru a ajuta la colaborarea dintre diferiți actori și coeziunea muncii lor, instrumentul oferă caracteristici de comunicare reală, precum și posibilitatea definirii rolurilor care sunt atribuite diferitelor părți.
În plus față de aceste elemente, software -ul face posibilă gestionarea informațiilor de facturare, a parametrilor de securitate, dar și a vizualizării activităților organizației prin intermediul unei console de administrare dedicate.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea gratuită a Asana include până la 15 utilizatori și stocare nelimitată de 100 MB pe fișier, un număr nelimitat de proiecte, o vizualizare sub forma unei liste sau a unei tabel kanban, precum și un jurnal complet de activități.
Unele caracteristici ale versiunii plătite: Versiunea plătită premium include un număr nelimitat de utilizatori, posibilitatea generarii de rapoarte pentru un număr nelimitat de proiecte, un generator de procese, monitorizarea timpului în ceea ce privește sarcinile, precum și opțiunea de a configura echipe și proiecte private.
3. Gestionați colaborarea echipelor dvs. cu planificatorul de sarcini gratuit MeisterTask
- Notă generală: 4.7/5
- Ușurință de utilizare: 4.7/5
- Serviciu pentru clienți: 4.4/5
- Caracteristici: 4.4/5
- Valoare pentru bani: 4.5/5
Software -ul gratuit de gestionare a sarcinilor pentru meistertask permite utilizatorilor săi să aibă o viziune globală a sarcinilor care trebuie îndeplinite, folosind un tablou de bord dedicat în special. Pe baza norului, acest instrument se adaptează și la un mediu Windows, Mac, iOS și Android.
Pentru organizarea sarcinilor și centralizarea informațiilor, MeisterTask oferă utilizatorilor săi un tabel de proiect în stil Kanban, precum și o organizație de proiecte pe calendar. Fiecare angajat poate fi informat prin aceasta și, în timp real, despre orice actualizare legată de progresul sarcinilor.
Instrumentul oferă un ziar de activități care înregistrează timpul petrecut de membri în misiunea lor, pentru a ajuta companiile să definească resursele timpului și persoanele necesare pentru realizarea proiectelor.
MeisterTask face, de asemenea, posibilă susținerea comunicării și colaborării echipelor prin caracteristici de comentarii, implementarea termenelor, notificărilor, dar și pentru partajarea fișierelor.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea gratuită a MeisterTask include până la 3 proiecte, o opțiune de fișiere atașate de până la 20 MB pe fișier, un număr nelimitat de proiecte de proiecte, o funcționalitate de monitorizare a timpului, precum și crearea de sarcini prin e -mail.
Unele caracteristici ale versiunii plătite: Versiunea plătită Pro include un număr nelimitat de proiecte, o opțiune de fișiere atașate de până la 200 MB pe fișier, crearea de sarcini recurente, opțiunea proiectelor private, precum și rapoarte și statistici.
4. Automatizați sarcinile de zi cu zi cu luni.com
- Notă globală: 4.6/5
- Ușurință de utilizare: 4.5/5
- Serviciu pentru clienți: 4.5/5
- Caracteristici: 4.4/5
- Valoare pentru bani: 4.3/5
Funcționând prin cloud și compatibil cu mediile Windows, Mac, iOS și Android, software de gestionare a sarcinilor de luni.COM Asociația Sarcinilor zilnice ale unei companii.
Prin această platformă, membrii unei echipe pot fi adunați într -o singură masă și pot primi alerte și notificări în timp real cu privire la progresul proiectului și actualizări. De asemenea, este posibilă definirea termenelor pentru lucrări, precum și stocarea informațiilor și documentelor relevante pentru realizarea unui proiect.
Pentru a vizualiza fluxurile de lucru, luni.com oferă mai multe vizualizări sub formă de picturi Kanban, calendar sau chiar program. O bibliotecă de modele este de asemenea disponibilă, inclusiv diferite tipuri de fluxuri de lucru adaptabile la diferite sectoare.
luni.COM oferă printre celelalte caracteristici ale sale posibilitatea de a efectua sondaje, pentru a urma cheltuielile în curs, precum și pisicile de echipă.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea gratuită de luni.com include până la 3 proiecte și 200 de modele, până la 500 MB de stocare, până la 2 proiecte de proiecte și este limitat la 1 tabel pe bord.
Unele caracteristici ale versiunii plătite : Versiunea de bază plătită de bază include un număr nelimitat de proiecte, până la 5 GB de stocare, un număr nelimitat de utilizator facturat la 8 € pe utilizator, un număr nelimitat de vizitatori gratuite, precum și posibilitatea creării unui tablou de bord bazat pe 1 tabel.
5. Gestionează progresul sarcinilor cu software -ul conceptual
- Notă generală: 4.7/5
- Ușurință de utilizare: 4.3/5
- Serviciu pentru clienți: 4.5/5
- Caracteristici: 4.6/5
- Valoare pentru bani: 4.6/5
Conceptul oferă o platformă centralizată prin care utilizatorii pot organiza sarcini, o pot vedea, împărtăși informații sau chiar automatizează fluxul de lucru pentru a răspunde nevoilor specifice ale unui proiect sau al unei misiuni recurente.
Pe baza norului, această soluție poate fi implementată pe Windows, Mac, dar și pe dispozitivele care operează sub iOS și Android. Pentru a ajuta managerii și membrii unei echipe să rămână informați cu privire la progresul unui proiect, Concept oferă un spațiu de colaborare în care fișierele și notele de întâlnire pot fi partajate, combinate cu un flux de lucru de tip Kanban și pentru un sistem de liste de sarcini.
Conceptul oferă, de asemenea, o bibliotecă de modele clasificate de sector și care pot fi abordate diferitelor domenii precum resurse umane, marketing, management de produse, vânzări sau servicii pentru clienți.
În plus față de aceste caracteristici, un concept oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a solicita feedback sau revizii la actualizări și evoluția sarcinilor curente.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea conceptului gratuit include până la 2 membri, până la 5 MB de stocare și 10 invitați, opțiunea de a crea spații de lucru dedicate și până la 7 zile de istorie.
Unele caracteristici ale versiunii plătite : Versiunea plătită mai mult include un număr nelimitat de membri, stocare de fișiere nelimitate și 100 de invitați, alocarea rolurilor și până la 30 de zile de istoric.
6. Vizualizați evoluția sarcinilor dvs. cu Trello
- Notă generală: 4.5/5
- Ușurință de utilizare: 4.5/5
- Serviciu pentru clienți: 4.3/5
- Caracteristici: 4.3/5
- Valoare pentru bani: 4.6/5
Pe baza cloudului, Trello este un software de gestionare a sarcinilor ale cărui caracteristici vă permit să gestionați fluxurile de lucru, precum și colaborarea în echipă. Implementabil pe Windows, Mac, iOS și Android, această soluție face posibilă distribuirea sarcinilor între diferiți angajați, atribuirea termenelor, precum și roluri specifice.
Prin interfața lor, utilizatorii pot crea carduri pentru a reprezenta sarcini și le pot organiza pe un tabel de tip Kanban folosind o acțiune de tip „drag-drop”.
Cardurile au posibilitatea de a fi organizate pe listă, etichetă sau membru, pentru a identifica volumul de muncă sau interdependențele sarcinilor, dar și aloca termene specifice.
Membrii echipei sunt informați despre toate modificările făcute folosind alerta primită prin intermediul platformei, precum și pe e -mailul asociat cu contul lor. Aceștia din urmă sunt capabili să adauge noi participanți la conversație folosind mențiuni.
Unele caracteristici ale versiunii gratuite: Versiunea gratuită a Trello include un număr nelimitat de utilizatori, spațiu de stocare nelimitat cu până la 10 MB pe fișier, un număr nelimitat de proiecte, până la 10 tabele pe spațiu de lucru și acces nelimitat la activitatea ziarului D ‘.
Unele caracteristici ale versiunii plătite : Versiunea plătită standard include un spațiu de stocare nelimitat cu până la 250 MB pe fișier, un număr de tabele pe spațiul de lucru nelimitat, opțiunea de a adăuga oaspeți fără restricții, precum și o vizualizare sub forma unui tabel de la bord.
Si acum ? Consultați catalogul nostru de instrumente de gestionare a sarcinilor pentru a găsi instrumentul de care aveți nevoie.
Metodologie
Pentru a apărea în această listă, software -ul selectat a trebuit să răspundă la definiția software -ului de gestionare a sarcinilor, care include următoarele caracteristici de bază:
- Etichetarea sarcinii
- Programarea sarcinilor
- Monitorizarea progresiei sarcinilor
- Modificarea și actualizarea sarcinilor
În acest articol, am evidențiat produsele care oferă o versiune gratuită, fără a fi limitate în timp și în franceză, cu minimum 20 de opinii obținute între 1/1/2021 și 1/1/2023 și un utilizator de notă Global 4,5 stele pe Câtrara.ro la momentul publicării.
O metodologie obiectivă este utilizată pentru a efectua selecția și clasamentul produselor oferite. Cu toate acestea, unii vânzători ne pot plăti în schimbul traficului pe web sau a oportunităților obținute de pe această pagină.
Acest articol se poate referi la produse, programe sau servicii care nu sunt disponibile în țara dvs. sau care pot fi limitate de legile sau reglementările țării dvs. Vă sugerăm să consultați direct editorul software pentru a obține informații despre disponibilitatea produsului și respectarea legilor locale.
Software asociat
- Software de gestionare a proiectului IT
- Software de gestionare a sarcinilor
- Software de resurse
- Software de flux de lucru
- Instrumente de gestionare a timpului