Software Open Office

Copilot vă permite să creați cu ușurință fluxuri de lucru, folosind o solicitare simplă în Power Automation. De exemplu, este posibil să solicitați asistentului să stabilească o notificare în echipe atunci când un element este adăugat la SharePoint. Copilot va configura declanșatorul pentru flux și va crea acțiunea rezultată. Această caracteristică vă permite să vă detașați de timpul de consum de timp pentru a optimiza productivitatea echipei.

Microsoft Copilot: 10 exemple pentru a descoperi AIA Assistant în Word, Excel, PowerPoint ..

Aflați cum AI vă poate îmbunătăți mult productivitatea în toate aplicațiile din Microsoft 365 Suite.

Matthieu Eugène / Publicat la 31 mai 2023 la 9:30

În martie, Microsoft și -a dezvăluit noul asistent sporit de Intelligence Artificial: Microsoft 365 Copilot. Acest asistent combină GPT-4, cel mai avansat model de limbă OpenAI, cu datele Grafic Microsoft și aplicațiile Microsoft 365. Prin urmare, el vă poate ajuta în Word, Excel, PowerPoint, Outlook sau Echipe. Pentru moment, accesibil doar în previzualizare privată, Copilot ar trebui să fie disponibil pentru toate cele 2023 curente. Iată 10 exemple care arată capacitățile acestui nou instrument.

1. Generați text din documente în Word

În cuvânt, Copilot vă poate permite să economisiți timp prețios, atât în ​​scris, cât și în formatarea documentelor dvs. De exemplu, trebuie să creați un document care rezumă sau descrie un proiect profesional. Puteți solicita Copilot, direct în Word, să genereze textul dorit, specificând să ia ca surse de date prezente în acest fișier sau acel fișier rezultat din suita Microsoft 365. Asistentul va scrie apoi documentul dvs., din care va fi apoi posibilă adaptarea stilului dintr -o prezentare anterioară. Copilot va face automat această adaptare să funcționeze, ca în videoclipul de mai jos.

2. Creați o prezentare PowerPoint cu Copilot

Microsoft Copilot poate transforma un document scris în prezentarea PowerPoint. Asistentul are capacitatea de a crea diapozitive, de a le oferi o identitate vizuală sau de a utiliza Carta afacerii sau a mărcii dvs., precum și să vă evidențiați punctele forte datorită titlurilor și fonturilor variate. Schimbând cu chatbot -ul, puteți modifica diapozitive propuse, deoarece le faceți mai vizuale dacă considerați că conțin prea mult text. Copilot vă permite, de asemenea, să adăugați animații la prezentarea dvs. folosind o solicitare simplă sau să rezumați pentru dvs. un document PowerPoint prea dens.

3. Utilizați Dall-E pentru crearea de imagini PowerPoint

Dall-E, generatorul de imagini OpenAI, vă poate ajuta să vă faceți prezentările unice PowerPoint. Într -adevăr, instrumentul este integrat în software -ul Microsoft. Vă poate permite să creați ilustrații și imagini personalizate folosind o solicitare simplă făcută către inteligența artificială generativă. Dall-E este deja prezent în Bing Image Creator și Microsoft Designer, alternativele firmei americane cu generație IA de imagini precum Midjourney și cu instrumente de design grafic, cum ar fi Canva. Disponibil direct în PowerPoint, Dall-E dorește să fie un suport creativ pentru prezentările dvs.

4. Analizați datele dintr -un tabel Excel cu Copilot

Complexitatea anumitor tabele Excel poate fi dezactivată. Mai ales când trebuie să analizați datele. Microsoft Copilot ajută la evidențierea punctelor esențiale ale documentului dvs. Puteți cere într -adevăr asistentului să vă rezume în punctele cheie un tabel care conține sute de date. Dar nu este totul, Copilot poate genera și noi tabele din baza de date, mai ales dacă doriți să extrageți unele. Instrumentul este, de asemenea, capabil să creeze grafică direct în Excel, precum și să producă estimări sau scenarii de anticipare folosind informațiile prezente în tabelele dvs.

5. Faceți bilanț al unui proiect în echipe datorită copilotului și chatului de afaceri

Microsoft Copilot încorporează o funcționalitate numită Business Chat în echipe. Conectat la mediul Microsoft 365 și la datele generate de fiecare utilizator, cum ar fi pisici, e -mailuri, note, vă permite să creați rezumate ale conversațiilor și informațiilor. De exemplu, este posibil să solicitați chat -ului de afaceri să rezume tot ceea ce s -a întâmplat în timpul unei zile lucrătoare sau în jurul unui anumit proiect. Instrumentul va căuta informațiile disponibile în toate aplicațiile Microsoft 365 pentru a genera feedback în echipe cu link -uri către angajați și/sau documente în cauză. Și dacă trebuie să prezentați acest proiect și avansurile sale în timpul unei întâlniri, Copilot poate genera o agendă datorită elementelor compilate.

6. Obțineți rezumatul unei întâlniri în echipe

Încă în echipe, Microsoft Copilot oferă posibilitatea de a genera un rezumat avansat al unei întâlniri sau a unei prezentări. Asistentul va folosi într -adevăr scriptul pentru schimburi pentru a crea un rezumat și un document de colaborare. Vi se va anunța în echipe cu privire la disponibilitatea documentului, care va integra fișierele partajate la ședință, va rezuma discuțiile, vor enumera sarcinile care vor fi îndeplinite de către participanți și pot fi împărtășite cu toate persoanele menționate. Puteți cere asistentului asistentului în acest sens sau acel punct, cine le va răspunde cu sursele utilizate în timp ce dau contextul și reflecția care a dus la o decizie, mai degrabă decât la alta.

7. Optimizarea organizării perspectivelor cu Copilot

În Outlook, Copilot vă poate ajuta să vă sortați căsuțele de recepție. AI -ul vă poate acorda prioritate e -mailurilor în funcție de expeditorul sau de conținutul lor, pe mobil ca pe desktop. Asistentul are, de asemenea, capacitatea de a rezuma schimburi lungi, inclusiv mai multe e -mailuri. Desigur, Copilot are posibilitatea de a scrie e -mailuri dintr -o cerere sau un document de la Microsoft 365 Suite. Răspunsul generat poate fi publicat, în termeni de lungime, ca în tonul folosit.

8. Scrieți postări inspiratoare în VI Viva Engage

În 2023, Microsoft Yammer va deveni Microsoft Viva angajat. Instrumentul, conceput ca rețea socială internă pentru companii și organizații, va integra, de asemenea, Copilot. Asistentul îi va oferi ajutorul în scrierea postărilor, de exemplu, dintr -o evaluare trimestrială pentru a anunța rezultatele echipelor. Copilot va genera un exemplu de publicație, că va fi posibilă editarea și personalizarea. Puteți ajusta tonul, lungimea, adăugați imagini folosind generatorul dedicat sau chiar solicitați AI să se atașeze la publicarea de întrebări, sondaje, pentru a maximiza angajamentul publicului dvs.

9. Proiectarea fluxurilor de lucru în automatizarea energiei electrice

Copilot vă permite să creați cu ușurință fluxuri de lucru, folosind o solicitare simplă în Power Automation. De exemplu, este posibil să solicitați asistentului să stabilească o notificare în echipe atunci când un element este adăugat la SharePoint. Copilot va configura declanșatorul pentru flux și va crea acțiunea rezultată. Această caracteristică vă permite să vă detașați de timpul de consum de timp pentru a optimiza productivitatea echipei.

10. Creați o aplicație datorită Copilot în aplicațiile Power

În aplicațiile Microsoft Power, va fi posibilă proiectarea aplicațiilor cu asistență Copilot. Prin unele schimburi de conversație cu chatbot, AI se va strădui să creeze o aplicație care să răspundă nevoilor dvs. Îl poți întreba, de exemplu, o soluție „Pentru a automatiza procesul de creare și aprobare a facturilor clienților”. Puteți modifica, înainte de creația finală, unele dintre elementele sale, extinzând conversația cu Copilot. Acestea din urmă pot face, de asemenea, sugestii pentru îmbunătățirea aplicației dvs., astfel încât să nu fie uitate sau să fie lăsate la întâmplare la întâmplare. AI va fi apoi responsabil pentru construirea aplicației solicitate.

• IN ABSENTA /
• Birou /
• Productivitate

Software Open Office

1- Cum să deschideți Word sau Excel din meniul Start ?

1. Faceți clic pe buton pentru a începe blocat jos și stânga din ecranul tău

=> și meniul “pentru a începe”Apoi apare.

2. Apoi faceți clic pe ” Toate aplicațiile ”

3. Coboară pe lift până la ” Microsoft Office 2013 ″ (situat la litera m)

4. Click pe ” Microsoft Office 2013 “ pentru a face Lista de aplicații Birou

5. În cele din urmă, faceți clic pe software -ul interesat de dvs.: „ Excel 2013 ″ Sau ” Word 2013 »

2- Cum să deschizi cuvântul sau să excel din birou

Când utilizați software frecvent, doriți să îl accesați foarte repede.

În acest scop, veți putea crea un COMUTĂ Pe software -ul dvs. sau pe desktopul computerului.

Click pe Pentru a începe> Microsoft Office 2013

Apoi face a Clicul stâng mouse pe pictograma software Word 2013 (Sau Excel 2013))

Mutați -vă cu mouse -ulpictograma software pe Windows Desktop prin menținerea Clicul stâng pe mouse

=> Software -ul dvs. poate fi lansat în 2 clicuri în Windows Desktop.

3- Cum să deschizi cuvântul sau să excel din bara de activități

Acolo bara de activități este situat în partea de jos a ecranului.

A face o Click dreapta (mouse) pe pictogramă Cuvânt sau excel localizat în bara de activități

Apoi faceți clic pe ” Speate cu bara de activități “” “

=> Software -ul dvs. poate fi lansat în 2 clicuri în bara de activități.

Munca practica

Link-uri utile

Începeți cu Excel
Salvați și tipăriți
Introduceți coloane/linii
Adăugați formule
selectați celule
Operații de bază
Folosiți funcțiile de bază
Comanda operatorului