Todolist: Cele mai bune 13 instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor

Instrumentul este aproape de conceptul pe care l -am menționat mai sus în acest articol. Aplicația are o versiune gratuită.

Pentru a face software de listă

Înainte de a dezvălui rezultatele cercetării noastre, să ne întoarcem la bază. Ce este de făcut ? Iată 5 avantaje:

• Scăderea amânării;
• Reduce stresul;
• Concentrați -vă pe sarcini cu o valoare adăugată ridicată (respectând principiul 80/20, de exemplu);
• Au o imagine de ansamblu asupra sarcinilor care trebuie îndeplinite și termenele care trebuie respectate;
• Vedeți -vă progresul.

În rezumat, lista dvs. de a face promovarea productivității dvs. Este un instrument simplu de configurat și un obicei bun de a lucra pentru a lucra mai eficient. Încă nu dețineți lista ? Acum este momentul să începem !

Cum se face o listă de a face ?

Un bun de făcut nu este doar o succesiune de sarcini pe care le enumerați într -o aplicație sau într -un caiet. Pentru eficiență maximă, ne permitem să vă oferim câteva sfaturi.

În primul rând, trebuie să prioritizează cele mai importante sau cele mai urgente acțiuni În partea de sus a ta să te concentrezi asupra ta. mai puține acțiuni prioritare vor fi în partea de jos a listei Așadar, pentru a putea amâna acțiunile care nu sunt efectuate peste noapte, chiar dacă știți că vă terminați cu toții lista în fiecare zi.

Când vă faceți să faceți lista și să vă organizați ziua, Nu uitați să țineți cont de momentele în care sunteți cel mai productiv . Adăugați o estimare de timp care trebuie acordată fiecărei sarcini pentru a afla unde vă aflați. Încercați să fiți realist, nu supraestimați sau subestimați timpul în care veți lua o sarcină.

Trebuie să găsești Echilibrul corect între o listă detaliată de făcut fără a fi supraîncărcat . Dacă o sarcină pare prea importantă pentru tine, descompune -o în subtache.

A lista de a face este un instrument în serviciul productivității dvs Și nu un remediu miracol pentru a vă face mai productiv. Există un articol în care să facem sfaturi pentru a fi mai productiv (dacă nu doriți să -l ratați -> Abonați -vă la newsletter -ul nostru).

A venit momentul să vă povestesc despre instrumentele pentru a vă gestiona listele zilnice. Ne -am descompus selecția în 4 părți: instrumentele noastre preferate, instrumentele specializate în listele online pentru a face, instrumente de gestionare a proiectului cu o parte de listare și de neclasificabil cu una sau două surprize.

Preferatul nostru pentru a face listează instrumentele online

Todoist

Aceasta este o aplicație gratuită pe care o utilizăm zilnic pentru lista „mică” de făcut, foarte ușor de utilizat și disponibilă pe desktop și mobil, soluția este ideală pentru a vă gestiona cu ușurință să faceți de făcut. Ne place foarte mult aspectul vizual, posibilitatea de a colabora cu mai multe (ideal pentru o echipă mică) și gestionarea priorităților. Testat și aprobat de către consilier de instrumente !

Pentru a nu ascunde nimic, am folosit anterior The Late Wunderlist, software -ul cumpărat de Microsoft, care s -a închis în mai 2020 pentru a da loc Microsoft pentru a face.

luni

Înșelăm puțin cu software -ul de luni, care este mai aproape de managementul de proiect decât de software pentru a vă gestiona listele, dar ne place foarte mult !

Dacă aveți nevoie de un instrument mai puternic decât o listă „simplă” de făcut, vă recomandăm acest software foarte ușor de utilizat disponibil pe desktop și mobil, care are avantajul de a se integra în multe instrumente pe care noul lor CRM, Luni de vânzări CRM. Mai colaborativ decât Todoist, este perfect atunci când trebuie să gestionați proiecte și liste de sarcini de peste 2 și trebuie să vă automatizați listele de sarcini și proiecte.

Noţiune

Software -ul nostru căzând după ceva ! Conceptul înlocuiește lista dvs. de a face, dar și managementul de proiect, notele, documentația internă și utilizările sunt aproape nelimitate.

Instrumentul fără cod este hiper-personal, disponibil și pe desktop și mobil și, pentru a vă spune totul, ezităm să-l folosim și mai mult la Instrument Advisor.

Instrumente specializate în lista pentru a face

Amintiți -vă de lapte

Acest instrument, creat de 2 australieni în 2004, este una dintre cele mai vechi soluții de management ale listei de a face online. Vă permite să vă gestionați cu ușurință listele și proiectele, fiind sincronizate cu Gmail, Outlook și Alexia. Puteți atașa documente Google Drive sau Dropbox la sarcinile dvs. Amintiți -vă că laptele este gratuit.

Ticktick

Ticktick este Un instrument de gestionare a listelor de activități Foarte complet, deoarece vă puteți gestiona persoanele și profesioniștii Te-do. Intrare vocală, transformarea e -mailurilor în sarcini, memento -uri în funcție de geolocalizarea dvs., sarcini recurente … bifează bifează multe caracteristici „mici” bine gândite, pe lângă caracteristicile clasice ale unui instrument de gestionare a timpului.

Telesdeux

„Ce doi ochi au doi teuxe ?»

Nu știam teuxdeux, dar titlul paginii lor de pornire este suficient pentru a le include în selecția noastră. Obiectivul instrumentului este de a menține aplicația La fel de simplu ca o foaie de hârtie Și se pare că are succes.

Teuxdeux oferă o încercare gratuită de o lună, dar va fi necesar să plătiți 4 dolari pe lună pentru a utiliza aplicația. Instrumentul este disponibil pe desktop și mobil.

Pomotodo

Cunoașteți metoda pomodoro ? Acest sfat de productivitate care își datorează numele curvă sub forma unei roșii este simplu. Scopul este să vă concentrați pe o sarcină precisă prin lansarea unui ceas de stop timp de 25 de minute Apoi faceți o pauză de 5 minute. Dacă sunteți purist, utilizați un cronometru de tomate, altfel aplicația telefonului dvs. va face trucul. Alternând o muncă intensă și o pauză, veți câștiga productivitate.

Am fost puțin pierduți, dar creatorii Pomotodo au fost inspirați de această metodă pentru a crea o aplicație pentru a facilita gestionarea sarcinilor. În culorile tomatei (evident), această aplicație vă permite să vă gestionați lista pentru a face, proiectele dvs. și pentru a obține statistici despre productivitatea dvs.

Instrumentul există în versiune gratuită. Pentru a sincroniza pomotodo pe agenda dvs. online, va trebui să mergeți la versiunea plătită la 3,9 USD pe lună.

Microsoft să facă

Dacă Nu am iertat complet Microsoft Dispariția Wunderlist, trebuie menționat că aplicația Microsoft are un feedback excelent.

Privilizat de utilizatorii Microsoft, este o aplicație simplă și eficientă disponibilă pe Android, iOS și Windows. Găsim câteva elemente de wunderlist pentru cel mai nostalgic, dar punctul puternic al Microsoft este Integrarea sa cu întregul ecosistem Microsoft, inclusiv asistentul vocal Cortana , Foarte util pentru a adăuga cu ușurință o sarcină la lista dvs.

Orice.do

Aplicația Lista To Do este citată în mod regulat printre cele mai bune soluții de pe piață. Reunește tot ceea ce se așteaptă de la o aplicație bună de a face: simplitatea utilizării, designul antrenant și multe integrări (în special Google și Outlook).

Sarcini Google

Pentru a vă spune adevărul, nu știam complet existența sarcinilor Google și a fost dificil să -l găsim în cadrul Gmailului nostru. Și totuși, Google oferă o aplicație pentru a vă gestiona lista pentru a face.

Aplicația oferă minimul strict, cu o mică interfață de utilizator, fără ofensă în Google, este cea mai proastă aplicație dintre cele citate în acest articol, dar dacă aveți nevoie de o soluție simplă (și gratuită) și că aveți Gmail, vă poate potrivi. Dacă putem permite cititorilor noștri să descopere această funcționalitate, nu mănâncă pâine !

Instrumente de gestionare a proiectului

Am citat deja luni la începutul articolului, dar există și alte software de gestionare a proiectului pentru a vă gestiona sarcinile. Lista To Do este versiunea simplă a managementului de proiect, iar instrumentele menționate mai jos vă permit să mergeți mult mai departe în integrările, personalizarea și complexitatea sarcinilor decât software -ul anterior.

Trello

Mai trebuie să prezentăm Trello ? Este citat în mod regulat printre instrumentele de management de proiect Cel mai eficient pe piață . Trello preia principiul de management al proiectului Kanban cu diferite coloane care materializează diferitele etape ale unui proiect.

Puteți face mai multe tabele, liste, carduri sau „kanban” pentru fiecare proiect sau client. Instrumentul este ușor de utilizat, intuitiv, se integrează cu multe instrumente și există în versiune gratuită.

Asana

Asana este un instrument de gestionare a proiectelor colaborative care vă permite să vă urmați cu ușurință sarcinile, proiectele și termenele. Software -ul oferă, de asemenea, tablouri de bord și un sistem de notificări pentru a îndeplini termenele dvs.

Asana este disponibilă pe desktop și mobil și oferă o versiune gratuită.

Tabăra de bază

Software -ul Basecamp completează lista noastră de software de gestionare a proiectului pentru a vă gestiona. Basecamp oferă multe caracteristici: mesagerie, de făcut, planificare, notificări și gestionarea documentelor. Software -ul este disponibil și pe desktop și mobil.

Este prevăzut software -ul de gestionare a proiectului ca instrumente mai centrale decât online pentru a face soluții de listă . Aveți nevoie de un instrument de listă pentru a face sau un instrument de gestionare a proiectului ? Depinde de complexitatea nevoii dvs., de numărul de utilizatori și de nevoile de integrare.

Faceți clic

Clickup este un instrument foarte complet care vă permite să vă gestionați lista pentru a face și multe alte lucruri. In detalii :

• Să facă lista;
• Management de proiect ;
• Wiki;
• Foaie de calcul;
• Gestionarea timpului;
• Gestionarea obiectivelor;
• Aducere aminte ;
• Gestionarea echipelor tale.

Faceți clic pe promite să combinați următoarele instrumente într -un singur software: Excel, Jira, luni, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello și Airtable.

Evernote

Desigur, Evernote este mai mult o aplicație de luare a notelor decât un software de gestionare a proiectului, dar poate fi utilizat pentru a gestiona lista dvs. de a face … și, prin urmare, merită locul său în selecția noastră.

Instrumentul este aproape de conceptul pe care l -am menționat mai sus în acest articol. Aplicația are o versiune gratuită.

Neclazificabil

Această selecție lipsea crud de originalitate. Nu ne -am putut lăsa să vă facem să descoperiți câteva instrumente sau să vă amintim de existența unor instrumente foarte subestimate, dar diabolice eficiente.

Sunsama

Instrument oferit de un jucător de la Instrument de la Tool, nu știam Sunsama acum câteva luni .

Propunerea este simplă: Transformă sarcinile prezente în alte instrumente în lista de a face Ca Trello, Asana, Gmail sau Calendly. Ne place ideea, deoarece software -ul de a lista se potrivește cu cea mai mare parte a software -ului prezent în acest articol.

Din păcate, găsim instrumentul un pic scump: 20 USD/lună.

Foaie Google / Excel

A vorbi despre a face lista fără a vorbi despre GSHEET și Excel este să uităm că mulți antreprenori și producători de decizie Gestionează -și sarcinile pe un instrument nespecializat .

Lucrul important în gestionarea listei dvs. de a face nu este instrumentul, ci modul în care vă îmbunătățește productivitatea și organizația. Prin urmare, gsheet -ul și Excel sunt sfătuiți pe deplin să gestioneze lista dvs.

Foaia de hârtie și un stilou

Amintiți-vă zgomotul foii tăiate, gata să fie trimis la coșul dvs. (sau următorul, nu este Michael Jordan care vrea) după o zi de lucru finalizată și o listă de activități finalizate finalizate. Cele mai bune lucruri sunt uneori cele mai simple lucruri Și dacă gestionarea listei dvs.

Nu uitați, este posibil să aveți cele mai bune instrumente de gestionare a listelor din lume, dacă vă poate ajuta să fiți productiv Nimic nu va înlocui motivația și organizarea . Deci la serviciu.

Vom zgâria „scrie un articol despre soluții pentru a-ți gestiona lista de activități”.

Publicare originală la 16.02.2021 – Actualizare pe 26.01.2023

Todolist: Cele mai bune 13 instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor

Dacă sunt ca mine, ar trebui să notați toate sarcinile dvs. pentru a nu le uitați, există șanse mari să aveți nevoie de un instrument puternic de gestionare a sarcinilor! Vestea bună este că în prezent există mai multe instrumente todoliste gratuite pentru a vă gestiona timpul. Vă invit să descoperiți 13 instrumente gratuite care vă vor ajuta să acordați prioritate sarcinilor dvs. atât pentru organizația dvs. personală, cât și pentru eficiență profesională. A fi mai bine organizat este o provocare a fiecărui moment, așa că utilizarea instrumentului de listă de drept de a face vă va permite cu siguranță să atingeți acest obiectiv.

1. luni.com

Dacă doriți să organizați sarcini profesionale sau chiar să atribuiți sarcini membrilor echipei, luni.com este, fără îndoială, instrumentul ideal ! Este un adevărat spațiu de lucru care vă permite dintr -o privire să vizualizați sarcinile în curs, sarcinile urgente și cele terminate sau pentru a evidenția termenele. Planificarea timpului și a echipelor este esențială pentru succesul proiectelor: luni.com vă va permite să fiți mai eficient la locul de muncă și să delegați cu ușurință. Vei înțelege, este mult mai mult decât un simplu instrument todolist !

2. Hubspot

HubSpot are un software foarte bun de gestionare a sarcinilor care apelează la echipele începătoare, precum și la obișnuitele software profesional. Ușor de utilizat zilnic, gestionarea software -ului va fi rapid. Totul este acolo: sarcini predefinite, reapariția sarcinilor disponibile, posibilitatea anexării documentelor la unele dintre sarcinile dvs. etc

3. Wrike, un instrument pentru profesioniști

Wrike este un software de management de proiect care oferă o versiune ideală gratuită pentru echipele care doresc să intre în managementul sarcinilor centralizate. Aceasta este o soluție completă care are avantajul de a fi ușor de utilizat. Punct semnificativ: Wrike are un sistem foarte bun de protecție a datelor pe care îl veți stoca pe aplicație.

4. MeisterTask, instrumentul intuitiv de gestionare a sarcinilor !

MeisterTask este un instrument de gestionare a proiectului de colaborare bazat pe metoda Kanban. Această abordare încearcă să gestioneze sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a ne atinge obiectivele. Pentru a facilita vizualizarea progresului lucrării, se bazează pe elemente grafice simple, cărți. Chiar dacă la prima vedere, se pare că este conceput doar pentru muncă, adevărul este că poate fi folosit pentru orice activitate care poate fi defalcată în sarcini simple.

În MeisterTask, avem prima viziune, care este un panou de personalizare cu elementele pe care le -am creat, notificări, sarcini atribuite și statutul acestora.

Odată ce vizităm un element specific, apare a doua vizualizare. Acesta este un tabel foarte simplu și intuitiv cu cărți în care ne putem organiza sarcinile și le putem vedea statutul.

5. Muncă în echipă, pentru gestionarea sarcinilor în echipă

Munca în echipă combină o interfață intuitivă și ușor de luat în mână cu caracteristici eficiente, utile pentru echipele mici sudate. Evită să devină prea grea în caracteristici, ceea ce o face o soluție simplificată de gestionare a proiectului online.

Acest software permite tuturor să vadă cu ușurință la ce lucrează și care sunt următorii pași. Acest lucru este posibil, deoarece oferă diverse funcții care optimizează colaborarea, economisiți timp și eforturi.

În plus, colaborarea internă și externă este concretă, deoarece instrumentul facilitează comunicarea între membrii echipei, prin sarcini publice, calendare și pisici. Acest lucru este util în special pentru gestionarea proiectelor complexe, unde sunt necesare sincronizarea completă a diferitelor servicii și realizarea sarcinilor în timp record.

Munca în echipă oferă un proces gratuit pentru a testa software -ul înainte de a decide dacă această aplicație este făcută pentru dvs.

6. TODOIST, TODOLISTUL trebuie

Este pur și simplu instrumentul de listare pe care îl folosesc zilnic pentru gestionarea sarcinilor mele. Versiunea gratuită este deja foarte completă și vă permite să creați rapid lista de sarcini. Îmi place în mod deosebit designul elegant și mai multe idei bune, cum ar fi recunoașterea datelor direct în sarcini sau posibilitatea de a adăuga fișiere în sarcini pentru un proiect de echipă.

7. Favro, a rămâne productiv

Favro este o aplicație de planificare și colaborare online care vă va permite să lucrați eficient pe Pro-list Pro ! Nu numai că acest software vă permite să colaborați la idei și strategii, dar vă permite, de asemenea, să comunicați cu echipa dvs. și să vă gestionați împreună proiectele și sarcinile.

Favro lucrează cu echipe de toate dimensiunile sau poate fi utilizat de o singură persoană, cum ar fi o modalitate de a planifica și gestiona toate proiectele dvs., precum și pentru a împărtăși progresul dvs. cu piese externe (cum ar fi clienții) sau poate fi utilizat de către organizații mari cu un număr mare de angajați. Vă putem recomanda doar să încercați gratuit acum !

8. Microsoft să facă

Numită anterior Wunderlist, soluția a fost cumpărată de Microsoft. Instrumentul a dat loc Microsoft pentru a face, noul instrument al lui Todolist a fost proiectat cu echipe Wunderlist și, prin urmare, are active serioase pentru a vă convinge. În cadrul programului: Prezentare generală a zilei dvs., planificator personalizat cu sugestii de sarcină, partajarea listelor și sarcinilor cu prietenii sau colegii dvs. … În plus, putem crea liste cu coduri de culoare sau chiar să definim termene și memento -uri punctuale sau recurente. Un alt avantaj al aspectului profesional, o sincronizare perfectă a sarcinilor dvs. cu Outlook.

9. Orice.do

Orice.DO este una dintre cele mai recunoscute aplicații de gestionare a sarcinilor datorită unei interfețe rafinate și foarte eficiente. Datorită unei vizualizări calendaristice pentru a vă gestiona bine programul și etichetele, puteți sorta cu ușurință toate listele de sarcini. Posibilitatea de a adăuga memento -uri pur și simplu este interesantă pentru a rămâne productiv și a -ți goli todolistul !

10. Google păstrează

Odată cu creșterea soluțiilor de gestionare a sarcinilor și a lui Todolist, Google a trebuit să -și ofere instrumentul de casă! Aceasta este Google Keep, a cărei interfață „post-it” vă permite să vă organizați intuitiv sarcinile personale. Interesant pentru toți oamenii al căror tip de prezentare are preferința lor.

11. Easynote

EasyNote este un software gratuit de gestionare a sarcinilor care poate deveni, de asemenea, un instrument de gestionare a proiectului datorită unei capacități de stocare a fișierelor de până la 1 GB, precum și a lucrărilor de colaborare. Interesant pentru toate companiile care caută un instrument de gestionare a proiectelor gratuite și ușoare pentru a organiza activitatea și avansarea echipelor.

12. Trello

Trello este mai cunoscut ca un software de gestionare a proiectului de echipă. Dar poate deveni și un instrument de gestionare a sarcinilor! Cu vizualizare cu diferite secțiuni și aplicația sa, o puteți utiliza complet ca soluție de listă de activități dacă doriți!

Acum sunteți răsfățat pentru alegerea de a vă gestiona sarcinile și de a vă planifica timpul datorită unui todolist bine organizat. Acum depinde de tine să îndeplinești cât mai multe sarcini pentru a descoperi cât de satisfăcător este să verifici sarcinile îndeplinite în todolistul tău !

13. Pomotodo

Pomotodo este o aplicație simplă, dar puternică și multiplateform de gestionare a timpului. Cu designul său intuitiv, Pomotodo vă poate ajuta să enumerați, să planificați și să faceți lucruri importante !

• Combină cele mai productive metode de gestionare a timpului.
• Întotdeauna în sincronizare pe toate platformele: TODO sunt stocate în siguranță în cloud.
• Managementul complet al fluxului de lucru: colectați idei, planificați munca, finisarea sarcinilor, consultați istoricul, direct în aplicație.

Pomotodo este gratuit pentru a descărca și utiliza. Puteți merge la Pomotodo Pro, pentru a debloca mai multe caracteristici.

Iată un videoclip care vă permite să descoperiți și mai multe aplicații pentru TODO:

Utilizați instrumente digitale pentru a vă optimiza sistemul Todolist

Utilizarea instrumentelor digitale pentru a -ți optimiza sistemul todolist este o strategie importantă pentru a -ți îmbunătăți productivitatea. Cu progresele tehnologice ale timpului nostru, există o multitudine de aplicații și platforme care vă pot ajuta să vă gestionați eficient listele de sarcini. De exemplu, aplicațiile precum cele citate mai sus în acest articol (Trello, Asana și Todoist) oferă caracteristici avansate pentru a organiza, urmări și prioritiza sarcinile dvs. în timp real.

Folosind aceste instrumente, puteți accesa cu ușurință sarcinile de pe orice dispozitiv, sincronizați listele de sarcini cu calendarul dvs. și colaborați cu alți membri ai echipei dvs. În plus, aceste instrumente oferă și funcții pentru automatizează anumite sarcini recurente și pentru a defini obiective și memento -uri pentru a -ți menține motivația

Sfaturi pentru a acorda prioritate sarcinilor

Începeți prin a enumera o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le faceți, apoi clasificați -le în ordinea priorității. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza o scară de la 1 la 5 sau un Metoda culorilor (De exemplu, roșu pentru sarcini urgente, galbene pentru sarcini semnificative, verde pentru sarcini care pot fi raportate). Amintiți -vă că prioritatea nu ar trebui stabilită doar în funcție de urgență, ci și în funcție de importanță. Sarcinile importante vă ajută să vă atingeți obiectivele, în timp ce sarcinile urgente sunt doar întreruperi care vă împiedică să rămâneți concentrat pe obiectivele dvs. pe termen lung. Astfel, este important să vă dedicați timp sarcinilor importante în fiecare zi, chiar dacă înseamnă amânarea anumitor sarcini urgente pentru mai târziu.

În cele din urmă, pentru a evita să vă simțiți copleșiți, nu încercați să faceți totul în același timp. Prioritizează -ți sarcinile în funcție de nivelul de energie și concentrare pe parcursul zilei. De exemplu, rezervați -vă dimineața pentru cele mai importante sarcini, apoi dedicați -vă după -amiaza pentru sarcini mai puțin urgente sau mai creative. Prin organizarea zilei dvs. în acest fel, veți putea să vă maximizați productivitatea și să vă îndepliniți sarcinile cu succes.

Cum să vă integrați todolistul în rutina dvs. zilnică ?

Pentru a integra lista de sarcini în rutina dvs. zilnică, începeți prin definirea unor momente specifice pentru a o consulta și actualiza. De exemplu, Luați 5 minute dimineața Pentru a vă planifica ziua și a verifica sarcinile îndeplinite cu o zi înainte, atunci dați -vă o pauză în mijlocul zilei pentru a vă reevalua avansarea și a ajusta prioritățile, dacă este necesar. Asigurați -vă că acordați prioritate sarcinilor în funcție de situațiile de urgență și de importanța lor și de a defini termenele realiste pentru fiecare element al listei dvs. Nu ezitați să împărțiți sarcinile în subtcaje pentru a le aborda mai bine și a evita să fie copleșit de un proiect impunător.

În cele din urmă, folosiți Instrumente adecvate pentru nevoile dvs. de a crea și de a vă gestiona todolistul. Există multe software și aplicații pentru a vă simplifica viața, dar puteți utiliza, de asemenea, un notebook simplu sau o tablă albă pentru a vă vizualiza sarcinile și pentru a vă motiva să le realizați. Cu o organizare bună și o utilizare regulată a todolistului dvs., vă puteți optimiza productivitatea și vă puteți concentra pe elementele esențiale.

Acum sunteți răsfățat pentru alegerea de a vă gestiona sarcinile și de a vă planifica timpul datorită unui todolist bine organizat. Acum depinde de tine să îndeplinești cât mai multe sarcini pentru a descoperi cât de satisfăcător este să verifici sarcinile îndeplinite în todolistul tău !