Microsoft 365 e licenças do Office 365

P: É interessante misturar diferentes tipos de licenças ?

Comparação das licenças comerciais do Office 365

O Office 365 licenças do intervalo de empreendimentos permitem criar, compartilhar e colaborar em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com uma série de aplicações e serviços de produtividade baseados em nuvem.

Mas como escolher entre licenças Office 365 E1, E3 e E5 ? Dependendo da configuração da sua empresa e das necessidades de seus usuários, pode ser complicado determinar as licenças mais adequadas aos seus problemas de negócios.

O OpenHost ajuda você a ver mais claramente na oferta da Microsoft para empresas, graças a uma comparação das licenças Office 365 E1, E3 e E5, levando em consideração suas características, suas funcionalidades, mas também seus preços.

A quem a empresa do Office 365 é abordada ?

Nossas assinaturas de empresas do Office 365 obviamente visam organizações profissionais acima de tudo.

Se você tem uma força de trabalho com menos de 300 funcionários, recomendamos se orientar para a comparação de assinaturas de negócios, padrão ou premium do Microsoft 365, especialmente projetadas para PMEs. De fato, existe um limite técnico imposto pela Microsoft: um máximo de 300 licenças Microsoft 365 Business Similar para a mesma empresa.

Quando você se aproxima do limite de 300 usuários, é fortemente aconselhado a se familiarizar com a comparação das licenças corporativas do Office 365 apresentadas neste artigo.

Observe que ainda é possível pegar 300 licenças Microsoft 365 Busic, bem como 300 licenças premium de negócios da Microsoft 365 para a mesma empresa, pois esses são dois tipos de licenças. Office 365 Licenças da empresa, no entanto, provam ser mais econômicas No final, porque você pode misturar 3 ofertas diferentes, variando de apenas € 7,40 por mês e por usuário para a licença E1 a 39,50 € por mês e por usuário para a licença E3. Portanto, você tem a possibilidade de receber licenças de E1 a preços baixos para os usuários que exploram muito pouco os serviços do Office 365 e licenças E3 ou E5 para usuários com necessidades mais avançadas (análise de dados, segurança da informação, etc.)).

Nossa comparação das licenças do Office 365 Company

Office 365 Companhia E1: Entrada -Nível

O escritório de licença 365 EMPRISE E1 é o‘nível de entrada da oferta do Office 365 da linha Enterprise. Está disponível a um preço de € 7,40 por usuário/mês* + € 5 por usuário/mês com a opção de equipes, ou € 12,40 por usuário/mês*.

• Office 365 Office Suite e os serviços profissionais mais recentes: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Caixa de correio profissional, calendário e contatos: Outlook, Exchange, Delve, reservas
• Armazenamento de arquivos, compartilhamento e colaboração: OneDrive (1 TB de armazenamento em nuvem), SharePoint, Stream, Sway

A telefonia em nuvem com equipes e pacotes de chamadas estão disponíveis para compra opcional.

Os recursos de conformidade e segurança disponíveis com a licença E1 correspondem ao mínimo do que pode ser esperado em um serviço de SaaS de negócios hoje: MFA básico, jornais de auditoria, pesquisa de conteúdo ..

Observe que a licença E1 não permite baixar o Office Software Office 365 para seus dispositivos (Smartphone, PC, tablet). Portanto, é necessária uma conexão constante e segura à Internet.

Office 365 Empresa E3: Colaboração e Proteção de Dados

A licença do Office 365 Business E3 contém todos os produtos e serviços incluídos na licença E1, bem como em alguns extras. Está disponível a um preço de 23,10 € por usuário e por mês* + € 5 por usuário/mês com a opção de equipes, ou 28,10 € por usuário/mês*.

Cada usuário obtém uma licença completa e está autorizado a Download do Office 365 Aplicativos (Word, Excel, Outlook, etc.) Em um máximo de 5 computadores (PC/Mac), 5 tablets e 5 smartphones. Assim, seus funcionários que estão em movimento ou em teletrabalho não dependerão de uma boa conexão segura à Internet (como foi o caso da licença E1). Eles podem permanecer produtivos onde quer que estejam e qualquer que seja o dispositivo que eles usam.

Com esta licença, você se beneficia de 1 TB de armazenamento padrão em uma unidade (como na licença E1), mas pode aumentá -lo até 25 TB, se necessário.

Muitos recursos de Gerenciamento de dados e proteção também estão incluídos na licença E3:

• Proteger informações com criptografia de mensagens, gerenciamento de direitos e proteção de perda de dados para correio e arquivos
• Proteja os dados comerciais, fortalecendo ainda mais o acesso a recursos internos e protegendo o compartilhamento de informações confidenciais dentro e fora de sua organização
• Cumprir facilmente as obrigações legais e simplificar o arquivamento dos e -mails e a conservação das caixas de correio.

Office 365 Company E5: a versão do Office 365 inflada para bloquear

O Empresa do Escritório de Licença 365 E5 é a mais completa das versões da empresa. Está disponível a um preço de € 39,50 por usuário e por mês* + € 5 por usuário/mês com a opção de equipes, ou 44,50 por usuário/mês*.

Você receberá tudo o que está incluído na versão E3 com algumas vantagens adicionais:

• Segurança avançada e proteção de informações: a licença E5 toma medidas para proteger seus dados de ameaças como phishing e malware tipo 0 dia. Assim, os usuários do E5 permanecem protegidos das ameaças contidas em anexos e links. O DLP garante a segurança do seu conteúdo.
• Ferramentas de análise: E5 é a única assinatura comercial que oferece ferramentas de análise como Myalynys e PowerBi Pro para análise e visualização de dados.

Outras adições, vamos citar a descoberta de adiantamento, controles de acesso e a chave de criptografia, proteção avançada de ameaças, inteligência de ameaças para segurança cibernética proativa e informações utilizáveis, segurança de aplicativos em nuvem O365, capacidades de conferência PTSN, governança de dados avançada e caixa de bloqueio de clientes.

Resumo de nossa comparação do Office 365 Extable E1, E3 e E5 Comparação

Encontre nesta seção uma tabela de resumo dos vários recursos incluídos no Office 365 Enterprise E1, E3 e E5.

Qual empresa de licença 365 empresa para escolher para minha empresa ?

Agora que você é imbatível nas licenças da empresa Office 365, é hora de fazer uma escolha …E nem sempre é fácil, concedemos a você. Aqui estão algumas regras simples para eliminar certas opções de acordo com suas necessidades:

• Se seus usuários precisarem do pacote Office 365 Office Download de seus dispositivos, você precisará das licenças E3 ou E5
• Para seus usuários com a necessidade de usar produtos de análise de dados como o Power BI, o E5 Suite é sua única opção
• Se sua empresa deseja configurar um sistema simples de arquivamento, bem como um sistema de prevenção contra partes de dados, os planos E3 e E5 são perfeitos para você

O valor do orçamento alocado para o seu ambiente do Office 365 obviamente afetará sua escolha. Durante o seu cálculo, não se esqueça de levar em consideração os custos adicionais vinculados à adição de recursos não incluídos nas licenças básicas. De fato, as licenças do Office 365 Companies são pacotes reunindo vários serviços a um custo menor. Se você for a uma licença E3 e deseja adicionar o padrão telefônico das equipes, precisará adicionar uma licença de equipes padrão a 7,50 €. Você será apenas alguns euros do preço da licença E5.

Um ator imperdível da nuvem francesa, o OpenHost tem uma ótima experiência em termos de conselhos, implementação e gerenciamento dos ambientes Office 365. Suporte completo é a garantia de um projeto de migração do Office 365 de sucesso para o seu negócio.

Nossos especialistas do Office 365 estão à sua disposição para apoiá -lo em seus projetos !

*Com um compromisso anual

Microsoft 365 e licenças do Office 365

Descubra e compare os diferentes tipos de licenças Microsoft 365 e Office 365, seus custos e características e se beneficiam do conselho de um especialista em licenças da Microsoft.

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Resumo

1. Introdução
2. Apresentação do Office 365 e Microsoft 365 Classic Licenses
3. O conselho de um especialista em licença da Microsoft

Introdução

Compreender as diferentes licenças Microsoft 365 e Office 365 é importante para economizar dinheiro e apoiar a produtividade de seus funcionários. Infelizmente, muitas empresas não têm licenças adequadas e passam, sem sequer perceber, juntamente com as otimizações oferecidas pela renovação do AE da Microsoft .

A falta de clareza de guias de licença geralmente é a causa dessas más escolhas. A má ergonomia das páginas de preços do site da Microsoft não ajuda as coisas (é por exemplo que é difícil encontrar uma tabela comparativa das funcionalidades e preços das várias licenças para grandes empresas e PME).

Nós elaboramos a tabela abaixo para simplificar a tarefa.

Apresentação do Office 365 e Microsoft 365 Classic Licenses

Para grandes empresas (mais de 300 usuários)

Tipo de licença	Avaliar	Visualização dos recursos
Microsoft 365 Apps for Enterprise (anteriormente Office 365 Proplus) Tipo de licença)	Preço € 12,80 por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral das versões para grandes empresas de aplicativos de escritório com o Outlook, bem como armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem. Troca, reservas, aplicativos de mídia social, fluxo e equipes não estão incluídos.
Escritório 365 E1* Tipo de licença	Preço € 6,70 por usuário/mês (assinatura anual)	A visualização dos recursos inclui acesso a mídias sociais e intranet, compartilhamento de arquivos e aplicativos de gestão de conteúdo e trabalho, mas acesso limitado a aplicativos de escritório, e-mail e serviços de calendário, reuniões, comunicações vocais e análise.
Escritório 365 E3* Tipo de licença	Preço 19,70 € por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral dos recursos todos os recursos da licença do Office 365 E1, além de acesso total a aplicativos de escritório, serviços de e-mail e calendário, gerenciamento de aparelhos e aplicativos e gerenciamento de identidades e acesso, mas acesso limitado a aplicativos de proteção de informações e conformidade avançada.
Tipo de Office de Licença 365 E5*	Preço € 34,40 por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral dos recursos todos os recursos da licença do Office 365 E3, além de acesso total ao serviço e comunicações vocais, análise, segurança e informações e serviços avançados de conformidade.
Microsoft 365 E3 Tipo de licença	Preço € 31,50 por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral dos recursos todos os recursos da licença do Office 365 E3, além de acesso total aos serviços de gerenciamento de segurança e acesso limitado a serviços de proteção de ameaças e proteção, serviços de gerenciamento de conformidade, bem como de gerenciamento de identidade e serviços de acesso.
Tipo de licença Microsoft 365 E5	Preço € 53,70 por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral dos recursos todos os recursos da licença do Office 365 E3, além de um acesso total ao serviço e serviços de comunicação vocal, análise, segurança, proteção de informações e conformidade avançada.
Tipo de licença Microsoft 365 F3 (anteriormente Microsoft 365 F1)	Preço € 6,70 por usuário/mês (assinatura anual)	Visão geral dos recursos toda a funcionalidade da licença Microsoft 365 E3, exceto o Serviço de Análise Avançada.

Para VSEs/PMEs (até 300 usuários)

Tipo de licença	Preço	Visualização dos recursos
Microsoft 365 Business Basic License Type (anteriormente Office 365 Business Essentials)	Preço € 4,20 por usuário/mês (assinatura anual + renovação automática)	A visão geral dos recursos inclui versões da web e móveis do Software Word, Excel e PowerPoint, bem como as equipes da Microsoft, Exchange, OneDrive e SharePoint. As versões do escritório do escritório não estão incluídas.
Microsoft 365 Tipo de licença comercial padrão (anteriormente Office 365 Business Premium)	Preço € 10,20 por usuário/mês (assinatura anual + renovação automática)	Visão geral dos recursos para VSEs/PMEs que usam aplicativos de escritório em vários tipos de dispositivos, bem como mensagens profissionais, espaço de armazenamento em nuvem, reunião on -line e serviço de mensagens instantâneas.
Microsoft 365 Business Premium License Type (anteriormente Microsoft 365 Business)	Preço € 16,90 por usuário/mês (assinatura anual + renovação automática)	A visão geral dos recursos inclui todos os recursos da licença comercial padrão mais proteção avançada contra cibernês e o gerenciamento de dispositivos com informações de proteção do Intune e Azure.
Microsoft 365 Apps for Business License Type (anteriormente Office 365 Business)	Preço € 8,80 por usuário/mês (assinatura anual + renovação automática)	A visão geral dos recursos inclui aplicativos de escritório para todos os dispositivos, bem como um espaço de armazenamento na nuvem onedrive. Mensagens profissionais, calendário e equipes não estão incluídas.

Nota: Nossa tabela apresenta o Office 365 E1, E3 e E5, porque muitos clientes e clientes em potencial têm essas licenças, que a Microsoft continua a oferecer. No entanto, a Microsoft expandiu sua oferta Com as licenças Microsoft 365 E5, E3 e F3 . Essas licenças oferecem experiências inteligentes, gerenciamento de nível profissional e segurança avançada, mas são muito mais caros.

Aqui está um breve Comparação entre o Office 365 E3 e Microsoft 365 E3 , que inclui uma licença Windows 10 Enterprise e Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security), que é a principal diferença entre as duas ofertas.

Conselhos das licenças Leanix Microsoft em licenças

Dejan Sraka, gerente sênior de engenharia da Leanix, responde abaixo das perguntas principais a serem escolhidas para escolher bem entre os escritórios 365 e as licenças do Microsoft 365. Ele apoiou mais de cinquenta empresas jogando em oito setores diferentes para uso lucrativo dos serviços SaaS e um escritório de sucesso/Microsoft 365.

P: Que tipo de licença você recomenda ?

R: Office e Microsoft 365 estão disponíveis em várias licenças, cada uma com diferentes combinações de serviços. Para descobrir qual licença escolher, você deve fazer as seguintes perguntas:

• Você já usa serviços comparáveis ?
• Os serviços coletados nessas ofertas complementariam ou substituiriam os serviços já integrados e usados ​​ativamente ? Alguns dos serviços incluídos são inúteis ?
• Quais são os custos de implementação/substituição dos serviços incluídos na oferta ?
• Até que ponto você deseja integrar sua empresa em uma suíte completa da Microsoft ?

Também examine seus dados de uso de dados. Esses dados concretos alimentarão sua reflexão sobre o tipo de licença para adotar.

P: É interessante misturar diferentes tipos de licenças ?

R: É comum que as empresas misturem diferentes tipos de licenças, porque o acesso necessário, os recursos e as características variam de um tipo de funcionário e posta. É por isso que é essencial elaborar um inventário completo do seu ambiente atual antes de implantar uma solução Microsoft 365.
Durante esta fase, procure também quaisquer serviços semelhantes já usados ​​e, se necessário, decidem seu status após a implantação do Microsoft 365. Holding ou encerramento de serviços comparáveis ​​influencia o tipo de licença necessária para cada tipo de funcionário.

P: Na sua opinião, em que situações os clientes desperdiçam dinheiro em recursos não utilizados ?

R: Muitas vezes, as empresas compram licenças de grupo das quais usam apenas determinados recursos. Em outros casos, as empresas subestimam suas necessidades e, portanto, limitam a produtividade de seus funcionários. Uma compra feita alfaiate garante um investimento lucrativo que não lidera o trabalho de suas equipes. Para esse fim, você deve entender as necessidades de seus usuários, informar -se sobre as diferentes ofertas e definir adequadamente seu caso de uso.
Uma vez feito isso, é necessário monitorar a adoção e o uso real. Não basta, por exemplo, apostar em funcionalidades de segurança e selecionar a licença Microsoft 365 E5. Apenas 20 % da sua equipe pode usar os recursos de segurança e menos da metade dos funcionários vêm até ativar o Microsoft Apps Suite. Planeje os exames trimestrais para avaliar a utilidade de suas licenças.

P: O que outras PMEs e grandes empresas fazem para melhorar sua produtividade, gerenciamento de suas licenças e economiza ?

R: Algumas empresas desenvolvem planos de adoção e migração para gerenciar seu ambiente SaaS. Plataformas como o Leanix SaaS Management simplificam bastante o seguinte -UP da adoção e uso de SaaS.

Por exemplo, um de nossos parceiros comprou licenças de escritórios da E5 para a maioria de seus funcionários. Mas menos de um por cento deles usou os recursos de segurança avançados incluídos nesta licença. Mais de oito por cento dos funcionários nunca receberam uma licença de aplicativo Microsoft 365 e apenas 76 % dos usuários ativaram o produto. Muitos usuários poderiam ter se estabelecido para uma licença de F1 para atender às suas necessidades.

Ajudamos o cliente a tomar conhecimento da situação, economia potencial e subutilização. Graças à visibilidade do SaaS, eles foram capazes de ajustar suas licenças e estabelecer processos promovendo a adoção mais atenciosa.