Folha 05: a lista de tarefas

A lista de tarefas é a primeira ferramenta para gerenciamento de tempo eficaz. Para parafrasear o título de um best -seller, por si só permitirá que você “dê prioridades” prioridades “. E, no entanto, é uma ferramenta que ainda está longe de ser usada por todos.

Modelo de lista de tarefas em pdf e palavras

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O que é uma lista de tarefas ?

As listas de tarefas são um documento que lista as tarefas a serem executadas dentro da estrutura de um projeto ou atividade. As listas de tarefas podem ser usadas para seguir as tarefas atribuídas, os prazos e os responsáveis ​​por cada tarefa.

Como listar suas tarefas ?

Quando você tem várias tarefas a realizar, é importante listá -las para garantir que você não esqueça nada. Para listar suas tarefas, você pode usar uma folha de papel, uma palavra ou documento do Excel ou um aplicativo de gerenciamento de tarefas.

Para facilitar a leitura e a compreensão, você pode agrupar suas tarefas por categoria ou por projeto. Também é importante observar os limites e os responsáveis ​​por cada tarefa.

Que tipos de tarefas ?

Os tipos de tarefas podem variar dependendo do projeto ou da atividade atual. Pode ser tarefas simples, como responder a um email, atividades mais complexas, como preparar uma apresentação ou um relatório ou até tarefas recorrentes, como a manutenção do equipamento.

É importante definir claramente os tipos de tarefas para poder classificá -los e priorizá -los de acordo com sua importância e sua emergência.

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Como fazer uma lista de controle de tarefas ?

Uma lista de controle de tarefas é uma ferramenta prática para garantir que todas as tarefas tenham sido executadas. Para criar uma lista de controle de tarefas, basta listar todas as tarefas a serem executadas e verifique cada tarefa à medida que é realizada. Também é possível adicionar colunas para observar as datas de conclusão e quaisquer comentários. A lista de controle de tarefas pode ser usada para vários projetos e atividades.

Como fazer uma lista de tarefas ?

Para fazer uma lista de tarefas, você pode seguir as seguintes etapas:

• Identifique todas as tarefas a serem realizadas
• Classificar as tarefas em ordem de importância e emergência
• Observe os prazos e os responsáveis ​​por cada tarefa
• Tarefas de grupo por categoria ou projeto, se necessário
• Use uma folha de papel, uma palavra ou documento do Excel ou um aplicativo de gerenciamento de tarefas para listar as tarefas
• Atualize a lista de tarefas regularmente, dependendo do progresso do projeto ou atividade

Folha 05: a lista de tarefas

A caixa de ferramentas de desenvolvimento pessoal nos negócios

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A tela de tipo de um lista de afazeres

Resumindo

A lista de tarefas é a primeira ferramenta para gerenciamento de tempo eficaz. Para parafrasear o título de um best -seller, por si só permitirá que você “dê prioridades” prioridades “. E, no entanto, é uma ferramenta que ainda está longe de ser usada por todos.

O tempo gasto concluindo -o (10 minutos por dia em média) é rapidamente amortizado por melhor eficiência e melhor organização, desde que você sempre o tenha com você, ao alcance. Existe um software em particular para permitir que você se mantenha constantemente sincronizado sua lista de tarefas entre seu computador, smartphone e tablet.

Por que usá -lo ?

Objetivo

• Ter planejando suas tarefas apenas “em mente” é um importante fator estressor. De fato, a memória não é infalível e certas tarefas serão esquecidas, o que contribuirá para o atraso.
• Usar uma lista de tarefas torna possível esvaziar sua mente, para garantir que nada seja esquecido e organize melhor seu tempo. Você não está mais envolvido em uma tarefa que lembra no último momento, o que faz você trabalhar em caso de emergência e sob estresse.

Contexto

Uma lista de tarefas é o melhor companheiro de qualquer funcionário de uma empresa.

Como usá-lo ?

Passos

• Ritual diário. Como o café da manhã, você precisa adquirir o hábito de começar o dia com sua lista de tarefas. Relate as tarefas do relógio não tratado e adicione as do dia.
• Atualização constante. Cada solicitação (e-mail, telefone, comunicação), observe imediatamente a tarefa que ela se materializa para você. Observe suas idéias também. Em suma, tudo o que passa pela sua cabeça ao longo do dia. Por outro lado, assim que uma tarefa terminar, arranhe -o; Você pode ver como essa ação simples pode ser gratificante !
• Categorização. Dê a cada tarefa seu critério u/u e i/i para arbitrar melhor seu tempo. Você poderá identificar em um piscar de olho nas tarefas que você pode adiar, delegar ou excluir.
• Priorização. Pegue todas as tarefas do quadrante da interface do usuário e peça -as para o dia, permanecendo flexível.
• Auto -análise. Começando pelo princípio de que também aprendemos com seus erros, você pode usar a lista de tarefas para melhorar a si mesmo. Ao ordenar a duração estimada e real, você pode analisar o porquê da lacuna para impedir que isso aconteça novamente.

Metodologia e conselho

Não há dogmatismo no formato e conteúdo ideal de um lista de afazeres : Uma folha de vôo por dia, um caderno, a lista de lembretes de Outlook ou Gmail. Independentemente do apoio, o principal é que você tem o reflexo para atualizá -lo constantemente, para limpar sua cabeça e observar o progresso do seu trabalho.

Benefícios

• A lista de tarefas permite que você ganhe capacidade de concentração: sua mente está se livrando de uma parasitagem, uma pesquisa constante pelo que você precisa fazer (ou esqueceu de fazer).
• Segure a lista de afazeres ajuda a evitar acabar com o dia com uma terrível sensação de inutilidade: “Eu trabalhei 10 horas e sinto que não fiz nada ! “De fato, materializando seu trabalho, ele permite que você se valorize em sua proporção certa e, portanto, reforça a auto -estima.
• As pessoas que fazem tarefas também são percebidas como mais confiáveis ​​por seus colegas, já que há pouca chance de você ter esquecido algo.

Precauções a serem tomadas

• Observação: uma tarefa pode ocultar outra ! Assim como as bonecas russas, você deve observar como a menor tarefa ação elementar que você terá que perceber.

Resumo

Eu – comunico efetivamente i – comunico efetivamente

• A construção da realidade
• Janela de Johari
• A taxa de comunicação Losada
• Níveis de fala (CNV)
• O poder das palavras
• Tipos de perguntas
• Sincronização (NLP)
• Audição ativa (NLP)
• Reformulação
• Compreendendo o outro pelo “cachorro” (PN)

• Valor pessoal
• Diagnóstico Johari
• Exigindo mensagens (at)
• Otimismo pelo método “Acroredi”
• Posições de vida (AT)
• Estado de fluxo
• Reciclagem de xadrez
• O esquema de melhoria “Arcocom”
• A pirâmide de valores: definição e princípio
• A definição de objetivos da vida
• Plano B

• Reconhecimento de emoções
• Conexão com suas sensações
• As necessidades (CNV)
• Parasitas emocionais (at)
• Aceitação de emoções
• A transformação das emoções por ação oposta
• Controle de raiva
• A curva de luto
• A identificação das emoções do outro
• Posições de percepção (NLP)
• Empatia (CNV)

• Estratégia do enfrentamento diante da mudança
• Crenças limitantes (NLP)
• Pensamentos automáticos
• Intolerância à incerteza
• Exposição voluntária
• Cesta de papel mental
• Respirando
• Consistência cardíaca
• Relaxamento muscular
• Visualização

• A declaração de direitos pessoais
• Sinais de reconhecimento (traços) (at)
• A expressão de uma crítica com o “desc”
• O poder de dizer não
• Como fazer um pedido ?
• Comunicação não -violenta: definição, uso e vantagens
• A formulação de um conselho
• A reação a um erro: a multa honrosa
• Aceitação de um elogio
• A recepção de uma crítica justificada
• A resposta para um ataque

• Time Thieves
• A matriz urgente/importante
• As leis do tempo
• Ajustando objetivos
• A lista de tarefas
• Planejamento
• O gerenciamento de interrupções “DQD”
• O método GTD
• Tratamento de “Mailingite”

• O funil duplo
• A alteração
• A matriz combinatória
• O cenário de desastre
• A analogia
• Mentores
• Advogado de Angel
• O mapa mental
• Os 6 chapéus de reflexão