Foaia 05: Lista de sarcini

Lista de sarcini este primul instrument pentru gestionarea eficientă a timpului. Pentru a parafraza titlul de bestseller, singur vă va permite să „dați priorități” priorități. Și totuși este un instrument care este încă departe de a fi folosit de toată lumea.

Modelul listei de sarcini PDF și Word

Descărcați gratuit lista de sarcini PDF și Word.

Ce este o listă de sarcini ?

Listele de sarcini este un document care listează sarcinile care trebuie îndeplinite în cadrul unui proiect sau al unei activități. Listele de sarcini pot fi utilizate pentru a urma sarcinile alocate, termenele și cele responsabile pentru fiecare sarcină.

Cum să vă enumerați sarcinile ?

Când aveți mai multe sarcini de îndeplinit, este important să le enumerați pentru a vă asigura că nu uitați nimic. Pentru a enumera sarcinile dvs., puteți utiliza o foaie de hârtie, un document de cuvânt sau Excel sau o aplicație de gestionare a sarcinilor.

Pentru a facilita citirea și înțelegerea, vă puteți grupa sarcinile pe categorie sau pe proiect. De asemenea, este important să notăm limitele și cei responsabili pentru fiecare sarcină.

Ce tipuri de sarcini ?

Tipurile de sarcini pot varia în funcție de proiect sau de activitatea actuală. Poate fi sarcini simple, cum ar fi răspunsul la un e -mail, activități mai complexe, cum ar fi pregătirea unei prezentări sau a unui raport sau chiar a sarcinilor recurente, cum ar fi întreținerea echipamentelor.

Este important să definim clar tipurile de sarcini pentru a le putea clasifica și prioritiza în funcție de importanța și de urgența lor.

Descărcați modelul de listă de sarcini

Trimiteți -vă automat documentele

✔14 Zile gratuite ✔ Nu este necesar un card de credit ✔ Acces complet

Cum se face o listă de control a sarcinilor ?

O listă de control al sarcinilor este un instrument practic pentru a se asigura că toate sarcinile au fost îndeplinite. Pentru a crea o listă de control al sarcinilor, enumerați doar toate sarcinile care trebuie îndeplinite și verificați fiecare sarcină așa cum este îndeplinită. De asemenea, este posibil să adăugați coloane pentru a nota datele de finalizare și orice observații. Lista de control al sarcinilor poate fi utilizată pentru diverse proiecte și activități.

Cum se face o listă de sarcini ?

Pentru a face o listă de sarcini, puteți urma următorii pași:

• Identificați toate sarcinile care trebuie îndeplinite
• Clasificați sarcinile în ordinea importanței și a situațiilor de urgență
• Rețineți termenele și cele responsabile pentru fiecare sarcină
• Sarcini de grup pe categorie sau proiect, dacă este necesar
• Utilizați o foaie de hârtie, un document de cuvânt sau Excel sau o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a enumera sarcinile
• Actualizați în mod regulat lista de sarcini în funcție de progresul proiectului sau activității

Foaia 05: Lista de sarcini

Cutia de instrumente pentru dezvoltare personală în afaceri

7 capitole / 71 fișiere

Pânza de tip a unui lista de activități

În concluzie

Lista de sarcini este primul instrument pentru gestionarea eficientă a timpului. Pentru a parafraza titlul de bestseller, singur vă va permite să „dați priorități” priorități. Și totuși este un instrument care este încă departe de a fi folosit de toată lumea.

Timpul petrecut în finalizarea acestuia (10 minute pe zi în medie) este amortizat rapid de o eficiență mai bună și o mai bună organizație, cu condiția să o aveți întotdeauna cu voi, la îndemână. Software -ul există în special pentru a vă permite să vă păstrați constant lista de sarcini între computer, smartphone și tabletă.

De ce să -l folosești ?

Obiectiv

• Având planificarea sarcinilor doar „în minte” este un factor de stres important. Într -adevăr, memoria nu este infailibilă și anumite sarcini vor fi uitate, ceea ce va contribui la întârziere.
• Utilizarea unei liste de sarcini face posibilă golirea minții, pentru a vă asigura că nu este uitat nimic și să vă organizați mai bine timpul. Nu mai ești prins într -o sarcină pe care ți -o amintești în ultimul moment, ceea ce te face să lucrezi în caz de urgență și sub stres.

Context

O listă de sarcini este cel mai bun însoțitor al oricărui angajat dintr -o companie.

Cum să-l folosească ?

Pași

• Ritual zilnic. Ca și cafeaua de dimineață, trebuie să vă obișnuiți să vă începeți ziua cu lista de sarcini. Raportați sarcinile ceasului netratat și adăugați cele ale zilei.
• Actualizare constantă. Fiecare cerere (e-mail, telefon, comunicare), rețineți imediat prin ce sarcină se materializează pentru dvs. Notează -ți și ideile. Pe scurt, tot ceea ce îți trece prin cap pe tot parcursul zilei. În schimb, de îndată ce se termină o sarcină, zgâriați -o; Puteți vedea că această acțiune simplă poate fi plină de satisfacții !
• Clasificare. Oferiți fiecărei sarcini criteriul său u/u și i/i pentru a vă arbitra mai bine timpul. Veți putea identifica în clipirea unui ochi sarcinile pe care le puteți amâna, delega sau șterge.
• Prioritizare. Luați toate sarcinile cadranului UI și comandați -le pentru a doua zi, rămânând flexibil.
• Analiză de sine. Pornind de la principiul pe care îl învățăm și din greșelile dvs., puteți utiliza lista de sarcini pentru a vă îmbunătăți. Prin comandarea duratei estimate și reale, puteți analiza de ce din decalaj pentru a împiedica să se întâmple din nou.

Metodologie și sfaturi

Nu există dogmatism pe formatul și conținutul ideal al unui lista de activități : o foaie de zbor pe zi, un caiet, lista mementourilor de perspectivă sau Gmail. Indiferent de sprijin, principalul lucru este că aveți reflexul de a -l actualiza constant, pentru a vă șterge capul și a nota progresul muncii dvs.

Beneficii

• Lista de sarcini vă permite să obțineți o capacitate de concentrare: mintea dvs. este scăpată de o parazitare, o căutare constantă pentru ceea ce aveți de făcut (sau ați uitat să faceți).
• Ține o lista de activități ajută la evitarea încheierii zilei cu un sentiment teribil de inutilitate: „Am lucrat 10 ore și simt că nu am făcut nimic ! „Într -adevăr, prin materializarea muncii tale, îți permite să te apreciezi în proporția ei corectă și, prin urmare, consolidează autoestima de sine.
• Oamenii care fac sarcini sunt, de asemenea, percepute ca fiind mai fiabile de colegii lor, deoarece nu există șanse să fi uitat ceva.

Precauții de luat

• Vă rugăm să rețineți: o sarcină poate ascunde alta ! Ca și în cazul păpușilor rusești, ar trebui să notezi ca fiind cea mai mică sarcină acțiune elementară că va trebui să realizezi.

rezumat

I – comunic eficient Eu – comunic eficient

• Construcția realității
• Fereastra lui Johari
• Raportul de comunicare Losada
• Niveluri de vorbire (CNV)
• Puterea cuvintelor
• Tipuri de întrebări
• Sincronizare (NLP)
• Ascultare activă (NLP)
• Reformulare
• Înțelegerea celuilalt de „câine” (NLP)

• Valoare personală
• Diagnosticul Johari
• Necesitând mesaje (AT)
• Optimism prin metoda „Acroredi”
• Poziții de viață (AT)
• Starea fluxului
• Reciclarea șahului
• Schema de îmbunătățire „arcocom”
• Piramida valorilor: definiție și principiu
• Definiția obiectivelor de viață
• Planul b

• Recunoașterea emoțiilor
• Conexiune la senzațiile sale
• Nevoile (CNV)
• Paraziți emoționali (AT)
• Acceptarea emoțiilor
• Transformarea emoțiilor prin acțiune opusă
• Management al furiei
• Curba de doliu
• Identificarea emoțiilor celuilalt
• Poziții de percepție (NLP)
• Empatie (CNV)

• Strategia lui Coping în fața schimbării
• Limitarea credințelor (NLP)
• Gânduri automate
• Intoleranță la incertitudine
• Expoziție voluntară
• Coș de hârtie mentală
• Respiraţie
• Consistența inimii
• Relaxare musculară
• Vizualizare

• Declarația drepturilor personale
• Semne de recunoaștere (accidente vasculare cerebrale) (AT)
• Expresia unei critici cu „desc”
• Puterea de a spune nu
• Cum se face o cerere ?
• Comunicare non -violentă: definiție, utilizare și avantaje
• Formularea unui sfat
• Reacția la o eroare: amenda onorabilă
• Acceptarea unui compliment
• Primirea unei critici justificate
• Răspunsul la un atac

• Hoți de timp
• Matricea urgentă/importantă
• Legile timpului
• Setarea obiectivelor
• Lista de sarcini
• Planificare
• Gestionarea întreruperilor „DQD”
• Metoda GTD
• Tratamentul „Mailingitis”

• Pâlnia dublă
• Modificarea
• Matricea combinatorie
• Scenariul dezastrelor
• Analogia
• Mentori
• Avocatul lui Angel
• Harta minții
• Cele 6 pălării ale reflecției